E-Mail-Anhänge mit Tresorits Outlook-Verschlüsselung

Wir freuen uns, unseren Nutzern Tresorit für Outlook vorstellen zu können. Das neue Add-In zur Outlook-Verschlüsselung macht es möglich, unsichere E-Mail-Anhänge vertraulicher Dokumente zu vermeiden und die volle Kontrolle über Ihre Dateien zu behalten, ohne gewohnte Arbeitsabläufe zu stören.

Wie oft hängen Sie Dokumente mit sensiblen Informationen an Ihre E-Mails an? Sei es ein Vertrag, ein Budgetplan oder medizinische Unterlagen – sobald Sie auf “Senden” klicken, gibt es kein Zurück.

Im Anhang finden Sie

Ein Großteil der Geschäftskommunikation findet über E-Mails statt und wie wir alle wissen, kann leicht etwas schiefgehen. Hier sind einige Szenarien:

Mitarbeiterfehler und menschliches Versagen

  • Fall 1: Falscher Empfänger 
    Der HR-Praktikant sendet irrtümlich die Gehaltsunterlagen der Mitarbeiter an sämtliche Kontakte der Mailingliste. Den dadurch entstandenen Schaden können Sie sich vorstellen und es gibt keine Möglichkeit, den Fehler ungeschehen oder das Senden der Unterlagen rückgängig zu machen.
  • Fall 2: Weiterleiten von Anhängen 
    Einer Ihrer Verkaufsleiter sendet ein individuelles Preisangebot an einen vielversprechenden Kunden, welcher versehentlich oder absichtlich das Dokument mit den Sonderkonditionen an eine andere Firma weiterleitet. 

Cybersicherheit: Gehackte E-Mail-Konten oder Geräte

  • Fall 3: E-Mail-Hack
    Ein Investor sendet einen streng vertraulichen ersten Vertragsentwurf an einen zukünftigen Geschäftspartner. Wenn dessen E-Mail-Konto kompromittiert ist, kann das angehängte Dokument in die falschen Hände gelagen.

Tresorits Add-in für Outlook: Sicher und bequem

Ausreichende Kontrolle über Dateianhänge ist Grundvorraussetzung für Sicherheit und Datenschutz geschäftlicher Dokumente.

Wenn Sie ein Tresorit-Nutzer sind, wissen Sie, dass Sie mit Tresorits verschlüsselten Links Dateien kinderleicht sicher teilen können, Passwörter und Downloadbegrenzungen einstellen sowie den Zugang nachträglich noch korrigieren können. Aber wir wollten es noch einfacher machen und Ihnen damit bei jeder E-Mail noch einige zusätzliche Sekunden sparen.

Mit unserer Tresorit-Integration zur Outlook-Verschlüsselung von Dateianhängen können Sie das Kopieren und Einfügen der verschlüsselten URLs überspringen und die Datei senden, ohne Outlook zu verlassen.

Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei wie gewohnt anzuhängen und das Add-In zur Outlook-Verschlüsselung wird sie automatisch in einen sicheren Tresorit-Link umwandeln. Der Empfänger wird die Datei über diesen Link sicher herunterladen können, selbst wenn er kein Tresorit-Konto hat. 

Tresorits Outlook Verschlüsselung Kontrolle nicht mehr anderen überlassen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Verschlüsselt den Anhang nach Zero-Knowledge-Standard direkt auf Ihrem Gerät.
  • Zugriff bei Bedarf zurückziehen
  • Ablaufdatum für den Dateianhang festlegen
  • Anzahl der Downloads begrenzen
  • Zusätzlicher Passwortschutz für optimale Kontrolle über Ihre Dokumente (Tresorit für Business)
Tresorits Outlook Verschlüsselung Keine Unterbrechnung Ihrer Arbeitsabläufe

  • Dateien direkt aus dem E-Mail-Client sicher versenden
  • Automatische Umwandlung der Datei in einen verschlüsselten Download-Link (bis zu 1 GB)
  • Empfänger benötigen keine Tresorit-Lizenz, um Dateien herunterladen zu können

Und so einfach geht es:

Outlook-Verschlüsselung mit Tresorit

Sie können Tresorit für Outlook direkt aus Ihrem Einstellungsmenü in der Tresorit-Anwendung für Windows installieren. Unterstützte Office-Versionen: Office 2010, 2013, 2016.

Noch kein Nutzer? Auch Sie können Ihre Outlook-Anhänge mit Tresorit schützen!

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