Das Raiffeisen Unternehmerzentrum (RUZ) unterstützt Schweizer Unternehmer, die die neue Generation disruptiver Start-ups und weltführender Firmen kultivieren.
Seine Berater coachen aufstrebende Schweizer Unternehmensgründer, während diese ihr Business ausbauen, und helfen ihnen dabei, die Herausforderungen eines schnelllebigen Markts im 21. Jahrhundert sicher zu umschiffen.
Nicht selten verlangt dieser Prozess die Handhabung sensibler Daten, wie Firmenkontoinformationen und Geschäftspläne.
Das RUZ ist ein Tochterunternehmen von Raiffeisen Schweiz, der drittgrößten Bankgruppe des Landes. Als separate Instanz hat die Organisation jedoch keinen Zugriff auf die sichere Online-Infrastruktur von Raiffeisen.
Daher musste das RUZ seinen eigenen Weg finden, um mit Kunden schnell und sicher zusammenarbeiten zu können und gleichzeitig deren Bedürfnis an robuster Cybersicherheit und Datenschutz zu erfüllen.
Viele ähnliche Unternehmen verlassen sich auf E-Mails – aber für das RUZ kam dies nicht in Frage.
Die Mitarbeiter waren sich durchaus bewusst, dass Daten leicht in die falschen Hände geraten können, wenn für die Kommunikation mit Kunden E-Mails und Anhänge genutzt werden.
„Ich sende die Geschäfts- und Finanzdaten unserer Kunden lieber nicht via E-Mail“, erklärte ein RUZ-Mitarbeiter gegenüber Tresorit. „[Das] ist nicht sicher.“
Stattdessen begann das RUZ damit, Tresorits Feature zum Teilen via Links zu nutzen.
Tresorits cloudbasierte Plattform gestattet Nutzern das Senden und Empfangen von Dateien mittels Links, die die Identität der Empfänger verifizieren.
Sobald Dateien in die Cloud hochgeladen wurden, sind sie sicher gespeichert und durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Dies gewährleistet, dass mit Ausnahme des Nutzers und des von ihn vorgesehenen Empfängers niemand sonst auf die besagten Daten Zugriff nehmen kann – nicht einmal Tresorit selbst.
Diese branchenführende Kryptografie sowie Tresorits zusätzliche Sicherheitsfunktionen, wie automatische Zugriffsprotokolle, optionales Wasserzeichen und ein Ablaufdatum für Downloads, garantieren, dass das Teilen der Links in Übereinstimmung mit den strengen internen Richtlinien des Raiffeisen Unternehmerzentrums erfolgt.
RUZ-Berater können für jede Person und jeden Fall individuelle Links erstellen und vertrauliche Dokumente können direkt in Tresorits verschlüsseltem Workspace gespeichert werden.
Es sind jedoch nicht nur die Mitarbeiter des RUZ, die hieraus Nutzen ziehen. Die externen Kunden des RUZ wissen es ebenfalls zu schätzen, dass für das Unternehmen Sicherheit an erster Stelle steht. Währenddessen sorgt die intuitive Benutzeroberfläche dafür, dass Kunden schnell mit der Plattform zurechtkommen.
Und aus diesen Gründen wird das RUZ auch zukünftig nicht zu unverschlüsselten E-Mail-Anhängen zurückkehren.
„Das Teilen von Daten mithilfe einer sicheren Infrastruktur wie Tresorit ist der bessere Weg", sagt der RUZ-Mitarbeiter.