Pump Court Chambers choisit Tresorit pour protéger ses informations de client

Challenge : Une chambre est obligée de protéger les données du client

Pump Court Chambers, basée à Londres, s'est rapprochée de Tresorit lorsqu'elle était à la recherche d'une solution hautement sécurisée pour envoyer des documents entre les clients, les juristes et les membres du personnel. Comme la préparation des cas est devenue de plus en plus numérique, ils voulaient s'assurer que les informations, y compris des fichiers volumineux comme les liasses des tribunaux, puissent être envoyées de manière sécurisée, tout en minimisant le risque que des fichiers soient envoyés par e-mail à des mauvaises destinataires. Comme ils ont expliqué :

Nos clients nous font confiance que nous gérons leurs informations de manière sécurisée. Ainsi, il est particulièrement important pour nous d'avoir des systèmes en place pour protéger les informations qui nous sont fournies, dans toute la mesure du possible.

Chambers avait besoin d'une solution de partage de fichiers combinée avec de capabilités d'audit puissantes, pour pouvoir vérifier l'accès aux fichiers et présenter des rapports exhaustifs à l'Information Commissioner's Office (ICO), en cas de violation potentielle de données ou d'incidents évités de justesse.

De plus, ils ont demandé une application qui soit disponible sur toutes les plateformes et appareils, avec des fonctionnalités de synchronisation fiable pour permettre aux membres de facilement accéder aux fichiers, lorsqu'ils travaillent à distance ou sur la route.

Solution : Plus de contrôle, plus de sécurité, moins de maux de tête

Pump Court Chambers peut dorénavant envoyer des liens sécurisés aux fichiers chiffrés stockés dans Tresorit, au lieu de joindre des documents aux e-mails lorsqu'ils envoient des informations à l'extérieur. L'équipe peut non seulement instantanément révoquer l'accès au lien si une erreur est faite, elle peut également utiliser les paramètres de sécurité du lien pour ajouter autant de couches de protection que nécessaires : mots de passe, limites de téléchargement/de consultation, vérification d'e-mail, dates d'expiration, journaux avancés, filigrane et beaucoup d'autres.

Par la mise en place des politiques pour les groupes d'utilisateurs, l'administrateur de l'abonnement Tresorit de Pump Court Chambers pouvait également harmoniser les paramètres de sécurité et sauvegarder du temps précieux pour les membres dans le processus.

Pump Court Chambers a résumé l'avantage du déploiement de Tresorit au sein de leur organisation :

Avec Tresorit, nous sommes confiants que nous offrons la meilleure solution technologique possible pour sauvegarder les données de nos clients.

Tresorit également aide les juristes pour être plus productifs lorsqu'ils sont sur la route. Au lieu d'attendre un signal Wi-Fi ou de téléphone portable fort pour joindre un fichier volumineux, l'équipe peut tout simplement copier et envoyer un lien sécurisé, chiffré de bout-en-bout depuis l'application Tresorit, ce qui nécessite bien moins d'échange de données.

Résultat : Un partage de fichiers sécurisé facile et des flux de travail simplifiés

Pump Court Chambers a résumé les avantages de Tresorit :

Depuis le déploiement de Tresorit, nous avons pu simplifier nos processus. Notre système Tresorit personnalisé donne une impression professionnelle et il est facile à utiliser pour tous. Les clients doivent tout simplement cliquer sur un lien et vérifier leur adresse e-mail pour accéder aux documents de manière sécurisée : ça ne pourrait pas être plus simple que ça !

La formation que nous avons reçue de Tresorit était très utile, et ils pouvaient rapidement réaliser quelques travaux de développement sur mesure pour que nous puissions automatiquement installer l'application sur les ordinateurs de nos membres à distance.

Nous attendons avec impatience que nous puissions rendre Tresorit disponible pour une base d'utilisateurs encore plus large, et nous n'hésiterons pas à le recommander à nos partenaires.

Pump Court Chambers

Entreprise

Fondée en 1944, Pump Court Chambers avec son siège à Londres est une des premières chambres de droit commun du Royaume-Uni, avec une expertise approfondie en droit civil, pénal et familial.

Industrie

Legal

Région

UK

Taille

100+

LE CHALLENGE

  • Transition à la préparation des cas et à la gestion des documents digitales

  • Rapports et audits pour l'ICO (Information Commissioner’s Office)

  • Prise en charge d'une large gamme d'appareils - Travail et accès aux documents sur la route

  • Le partage de fichiers le plus sécurisé disponible

LA SOLUTION DE TRESORIT

  • Un processus simplifié pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers confidentiels

  • C'est une réassurance pour les régulateurs de la sécurité de l'information que Pump Court Chambers agit de manière appropriée pour protéger les données confidentielles dans toute la mesure du possible.

  • Le système de Tresorit est personnalisé, ce qui représente une facilité d'utilisation pour les juristes, les administrateurs et les clients

  • La base d'utilisateurs de Tresorit s'est élargie en une seule année

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