Plus rapide, plus sécurisé et plus simple : défendre les droits de propriété intellectuelle à la bonne manière, avec Tresorit

Doucement et en sécurité dans le cloud

Si vous gérez un cabinet juridique spécialisé dans le droit de propriété intellectuelle et dans les nouvelles technologies, choisir la solution cloud appropriée est un enjeu crucial. Si vous vous trompez, vous perdrez votre crédibilité, vos clients, votre revenu et votre sommeil. Étienne Deshoulières, Fondateur et directeur associé de Deshoulières Avocats, était bien conscient de tout cela. Son cabinet représente plus de 600 entreprises dont la majorité sont des compagnies start-up qui essaient de protéger leurs idées innovantes contre les copieurs et les contrefacteurs en utilisant des droits d'auteur, des marques de commerce et des brevets d'invention. Le cabinet juridique basé à Paris pourrait à peine se permettre des violations de données, et la perte de réputation qui l'accompagne. "Pour nous, rien n'est plus important que les données. C'est notre corde d’assurance et le fondement de la confiance de nos clients. Nous n'avons pas de documents en papier non plus, donc si nous perdons les données qui nous ont été confiées, nous n'aurons rien", Étienne a expliqué.

Pourtant, la solution cloud utilisée par le cabinet n'était pas à la hauteur. Spécialement développée pour avocats, elle disposait de toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins du cabinet, mais la vitesse était une priorité. "La synchronisation était tout simplement pas suffisamment rapide. Je reçois 150 e-mails par jour, et chaque document avec lequel mes collègues travaillent passe par moi. C'est beaucoup de responsabilité, et littéralement, je n'ai que deux minutes pour synchroniser un document", Étienne a dit. "Ne pas mentionnant que nous devons partager de larges documents, souvent par 10, avec des clients, des collègues, des tribunaux, en France et au-delà. La vitesse et la fiabilité sont critiques."

Temps de décision : pas plus de compromis

Il était temps de chercher quelque chose de nouveau, et Étienne a bien fait son devoir. Il a fouillé l'internet, étudié plusieurs prestataires cloud, et balancé les arguments pour et contre. Au final, il s'est décidé pour Tresorit. La conformité au RGPD et la sécurité étaient des facteurs décisifs : "Nous aidons nos clients à remplir leurs obligations réglementaires, donc nous devons montrer l'exemple. Toute brèche de sécurité était un non en majuscules."

Les cybercriminels ont depuis longtemps reconnu la haute valeur des données stockées par les cabinets juridiques. Le chiffrement de bout en bout de Tresorit assure que même s'ils réussissent à entrer dans votre système, les documents accédés seront du charabia indéchiffrable pour eux. Ceci est parce que toutes les données sont automatiquement chiffrées avant qu'elles ne partent de n'importe quel appareil, et ni les administrateurs de système, ni le prestataire ne peuvent pas accéder aux clés de déchiffrement.

Le risque de l'espionnage industriel

Plusieurs fournisseurs de stockage cloud, comme Dropbox, sont catégoriquement refusés par les clients, car les nouveaux projets de développement sont censés de leur attribuer un avantage compétitif. C'est ce que l'espionnage industriel met en péril. C'est pourquoi, selon Frank Bösenberg, les clients ne se sentent pas en sécurité en ayant recours à des fournisseurs des États Unis, considérés "pénétrables". Les solutions cloud privées sur site étaient également hors question : "Notre petite entreprise tout simplement ne peut pas se permettre les dépenses et les efforts que les serveurs d'entreprise et les experts informatiques représentent." Ainsi, les consultants ont rédigé une liste extensive de ce qu'un fournisseur cloud doit offrir pour répondre à leurs exigences, et commencé à rechercher une alternative appropriée.

Contrôlez et conquérez

Garder le contrôle total de ce qui est accédé par qui était également une priorité absolue pour Deshoulières Avocats. Le cabinet sauvegarde déjà ses données hautement confidentielles et précieuses par l'ajout des niveaux supplémentaires de sécurité offerts par Tresorit, dont la validation en deux étapes, qui prévient l’accès non-autorisé aux documents stockés dans le cloud, même si le mot de passe de quelqu'un a été compromis. Les collègues peuvent se connecter à Tresorit au seul cas où ils saisissent le code de vérification qui leur est envoyé par SMS ou e-mail. Le cabinet a également limité l’accès à son compte à un nombre restreint de localités et d'appareils des collègues. "Rester en sécurité est plus facile que jamais", Étienne a conclut.

Le changement s'est avéré populaire parmi les client aussi. "Il se trouve que l'utilisation de Tresorit est un fort argument de vente pour eux. Cela nous aide à rassurer les clients que leurs données sont en mains sûres. En tant que professionnel du droit, vous avez besoin de quelque chose qui semble professionnel. Tresorit fait certainement l'affaire.

Seriez-vous intéressé à apprendre plus sur les avantages du service de partage de documents sécurisé de Tresorit pour cabinets juridiques ? Consultez le matériel suivant :

• 10 raisons pour lesquelles les professionnels du droit devraient changer à Tresorit des serveurs de fichiers traditionnels
• Conseils d'experts sur la manière dont vous pouvez protéger vos données et celles de vos clients et éviter les infractions aux données
• Cloud sécurisé pour les professionnels du droit