Verbesserte Effizienz mit Tresorit eSign

Regulierte Märkte

Das 2008 gegründete Unternehmen Finnplay hat sich auf Lösungen für die iGaming-Branche einschließlich Casino- und Sportwetten-Plattformen spezialisiert.

Es beliefert sowohl Start-ups als auch bereits etablierte Anbieter. Jedoch setzt die Tätigkeit im streng regulierten Glücksspielmarkt voraus, dass Compliance generell von äußerster Wichtigkeit ist.

Als Finnplay sich dazu entschied, seinen internen Dateiserver in die Cloud zu verlegen, wusste das Unternehmen, dass es eine Plattform benötigte, für die Cybersicherheit Priorität hat. Nach gründlichen Tests seitens der unternehmenseigenen Rechts- und Datenschutzteams entschied Finnplay sich für Tresorit zum Speichern und Teilen von Firmendateien.

„Ich habe Tresorit befürwortet, da mir das Kosten-Nutzen-Verhältnis zusagte“, erklärt Jaakko Soininen, Finnplays Managing Director.

Optimierte Signaturen

Tresorit bietet Finnplay jedoch noch weitere Vorteile, die über den sicheren Speicherplatz hinausgehen. Dank der Einführung von Tresorits Lösung für elektronische Signaturen, Tresorit eSign, konnte das Unternehmen all seine Dokumente in einem einzigen, optimierten digitalen Raum vereinen.

In der Vergangenheit waren Finnplays Mitarbeiter dazu gezwungen, Dokumente aus Tresorit herunterzuladen, sie in eine separate eSign-Lösung hochzuladen und den Vorgang anschließend mit den fertiggestellten Dateien umzukehren.

Für ein Unternehmen, das wöchentlich Dokumente in zweistelliger Höhe unterzeichnen muss, war dieser unübersichtliche Prozess sowohl lästig als auch ineffizient.

„Es war eine Schererei, die Dateien herunterzuladen, in ein separates Tool hochzuladen, an die Cloud zu senden und dann wieder alles in Tresorit zu speichern“, sagt Soininen.

Durch Finnplays Entscheidung für Tresorit eSign kann das Unternehmen Dateien nun direkt von Tresorits Workplace aus zur Unterschrift versenden und den Fortschritt des jeweiligen Dokuments verfolgen. Die fertiggestellten Formulare werden unmittelbar in einem sicheren Ordner bereitgestellt.

Der Wechsel hat es Finnplay gestattet, Arbeitsabläufe zu optimieren, wertvolle Zeit zu sparen und unternehmensweit einen effizienteren Signaturprozess zu ermöglichen.

Heute nutzt Finnplay Tresorit eSign sowohl intern als auch extern. Das Kundendienstteam verwendet das System für seine Arbeit mit Kunden und hat die Gewissheit, dass es sowohl intuitiv als auch einfach zu navigieren ist. Dies gestattet den Mitarbeitern eine schnelle und simple Dokumentenverwaltung – bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der höchsten Sicherheitsstandards für sensible Kundendaten.

„Tresorit eSign hat sich sehr gut in unsere Prozesse für das Dokumentenmanagement eingefügt“, sagt Soininen. „Wir können Signaturanfragen schneller erstellen.“