Mit sicheren digitalen Signaturen Effizienz freischalten
Frustriert, wenn Sie mehrere Tools benötigen, um ein Dokument zu signieren?
Unternehmen sind auf unterschriebene Dokumente wie Verkaufsangebote, Bestellungen, NDAs, Verträge mit Drittanbietern, Einstellungsschreiben und Mitarbeiterverträge angewiesen.
Selbst wenn Unternehmen Dokumente bereits online unterschreiben, nutzen sie oft andere Tools für das Dokumentenmanagement. In einem derartig unverbundenen und nur lose gekoppelten digitalen Ökosystem ist das Jonglieren mit Dateien zwischen Systemen nicht nur ineffizient, sondern auch riskant.
Es erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre sensiblen Daten offengelegt werden und Ihr Unternehmen sich eines Compliance-Verstoßes schuldig macht. Und lassen Sie uns nicht die Betriebskosten und Gebühren für Verträge mit unterschiedlichen Anbietern und den dazugehörigen Account-/Customer-Success-Managern und Support-Teams vergessen.
Sichere & schnelle Bearbeitung digitaler Signaturen in einem Tool
Schützen Sie Ihre sensiblen Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg, indem Sie Online-Signaturen in Ihren Ende-zu-Ende-verschlüsselten Tresorit-Workflows einbetten.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente dort, wo diese bestens geschützt sind. Behalten Sie die Kontrolle über das Ende-zu-Ende-Dokumentenmanagement in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Umgebung. Ermöglichen Sie Ihren Teams, Partnern und Kunden, Dokumente von überall aus und zu jeder Zeit unterschreiben zu können – selbst wenn sie über kein eigenes Tresorit-Konto verfügen.
Tresorit eSign kombiniert digitale Signaturen mit einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Lösung, um Risiken zu mindern, Compliance zu erfüllen & Produktivität anzuspornen.
Sichern Sie sensible Dokumente während des Unterschreibens - und darüber hinaus
- Optimieren Sie alltägliche, risikoarme Transaktionen, nutzen Sie elektronische Signaturen mit wenigen Klicks in Tresorit
- Eliminieren Sie Risiken bei der Handhabung höchst wertvoller Dokumente mit EU-qualifizierten eSignaturen, dem gesetzlichen Pendant zu handschriftlichen Unterschriften
- Richten Sie differenzierte Zugriffskontrollen ein und nutzen Sie detaillierte Protokolle, um Compliance zu gewährleisten
- Erhalten Sie Einblick in den Status von Anfragen
EU-weite Transaktionen mit eIDAS-konformen, qualifizierten eSignaturen
Erweitern Sie die ultimative Sicherheit auf das EU-weite Unterschreiben Ihrer wertvollen Dokumente, z. B. Verträge, Angebote, Ausschreibungen, rechtliche Dokumente, etc.
Tresorit hat sich mit dem Qualified Trust Service Provider (QTPS) Evrotrust zusammengeschlossen, um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit strenger Identitätsprüfung zu ergänzen. Das heißt, während Sie eine höchst zuverlässige, verifizierte Signaturmethode nutzen, bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung komplette Vertraulichkeit: Niemand, nicht einmal Tresorit oder Evrotrust, kann jemals die Inhalte Ihrer Dokumente einsehen.
Kein Hin- und Herwechseln zwischen Tools, keine handschriftlichen Unterschriften, keine separaten Speicher. Fördern Sie Ihr Unternehmenswachstum mit sicheren elektronischen Signaturen, die in europäischen Gerichtshöfen den höchsten Beweiswert haben.
Tresorit eSign – EU-qualifizierte elektronische Signaturen. Compliance vom Feinsten
Rechtmäßigkeit
Demonstrieren Sie EU-weit unwiderrufliche Authentizitätsnachweise, Integrität, den höchsten Beweiswert und absolute Nichtabstreitbarkeit mit dem elektronischen Pendant zu handschriftlichen Unterschriften.
Compliance
Erfüllen Sie die höchsten eIDAS- und DSGVO-Standards und genießen Sie bei EU-weiten, grenzübergreifenden Transaktionen Seelenfrieden.
Sicherheit
Stellen Sie die Integrität und Authentizität von Signaturen sicher, indem Sie ultimative kryptografische Sicherheit in Kombination mit zertifizierter Identitätsprüfung nutzen.
Schnelleres und sichereres Unterzeichnen von Dokumenten mit elektronischen Signaturen
Papierbasierte Signaturen
Zeitbedarf: ~2 Wochen
- Große Wahrscheinlichkeit von Fehlern
- Langwieriger Prozess
- Hohe Kosten durch Papierverbrauch, Zustellung und Arbeitskraft
Tresorit eSign
Zeitbedarf: ~10 Minuten
- Höhere Effektivität des Signaturprozesses
- Niedrigere Kosten für die Dokumentenverwaltung
- Vertragsmanagement mit verbesserter Sicherheit
- Zugriff auf Dokumente jederzeit und von überall aus
ENTDECKEN SIE DIE MIT TRESORIT ESIGN VERBUNDENEN RENDITE
Verkürzen Sie Arbeitstage zu Arbeitsstunden – dank elektronischer Signaturen
Testen Sie Tresorit eSign kostenlos und unverbindlich
Erhalten Sie 10 elektronische Signaturen und 6 EU-qualifizierte elektronische Signaturen gratis.
- Unterschreiben Sie Dokumente mit der Gewissheit, dass sie in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Zero-Knowledge-Plattform gespeichert sind
- Mindern Sie Risiken mit EU-qualifizierten elektronischen Signaturen, um den höchsten rechtlichen Beweiswert sicherzustellen
- Fordern Sie Signaturen von beliebigen Personen an, selbst wenn diese über kein eigenes Tresorit-Konto verfügen
- Schaffen Sie einen kollaborativen Dokumentenspeicher, um den Signaturprozess und die Zugriffskontrollen zu managen
Ressourcen
Über elektronische Signaturen
- Eine elektronische Signatur (oder kurz eSignatur) ist die digitale Repräsentation der Unterschrift einer Person. Sie wird zum Unterzeichnen elektronischer Dokumente oder Unterlagen über einen eSign-Internetservice verwendet, um kenntlich zu machen, dass die Person den Inhalt des Dokuments gelesen hat und ihm zustimmt. Der Begriff „elektronische Signatur“ ist ein Oberbegriff, der verschiedene Typen von elektronischen Signaturen umfasst.
- Viele Gesetzgebungen statuieren, dass elektronischen Signaturen ihre Rechtskraft nicht abgesprochen werden kann, nur weil sie in einem elektronischen Format vorliegen.Jedoch sollte an dieser Stelle vermerkt werden, dass nicht alle eSignatur-Typen über dieselbe Rechtswirkung verfügen. Entscheidend ist hierbei der Kontext des zu unterzeichnenden Dokuments, insbesondere, wenn es um sensible Informationen geht. Darüber hinaus müssen stets relevante örtliche Gesetze berücksichtigt werden, die die Anforderungen dafür festlegen, welche Art von elektronischen Signaturen in welchen Umständen verlangt werden. Rund um die Welt regeln Gesetze die Nutzung elektronischer Signaturen und verlangen Compliance mit bestimmten Kriterien.
- Tresorits Angebot für elektronische Signaturen wurde gestaltet, um Ihnen dabei zu helfen, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu sichern und zu vereinfachen – vom Unterschreiben über das Teilen bis hin zum Speichern unterschiedlicher Dokumententypen. Sie können risikoarme, alltägliche Transaktionen effizient managen, indem Sie elektronische Signaturen direkt von Tresorits sicherem Workspace aus verwenden.Für hochanfällige und geschäftskritische Dokumente bieten wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner, dem Qualified Trust Service Provider Evrotrust, EU-qualifizierte elektronische Signaturen. Wie in dem europäischen Gesetz zu elektronischen Signaturen, der eIDAS-Verordnung, dargelegt, garantieren diese den höchsten Beweiswert über alle EU-Mitgliedsstaaten hinweg und werden als rechtliches Pendant zu handschriftlichen Unterschriften anerkannt.
- Genau wie alles andere in Tresorits Angebot nutzt Tresorit eSign Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Prinzip, um das höchste Level an Sicherheit und Datenschutz für Ihre Daten zu garantieren.Sie können Dokumente direkt von Tresorits Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Workspace aus unterzeichnen und sie auch dort speichern. So können Sie die Sicherheitsrisiken eliminieren, die entstehen, wenn Sie zum Signieren oder Verwalten von Dokumenten zwischen Anwendungen hin- und herwechseln. Dank unserer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung „by Design“ und robuster Sicherheitsfunktionen unterstützt unser Tool die Compliance mit einer Bandbreite von Gesetzen und Verordnungen, wie die DSGVO, HIPAA, CCPA, FINRA und mehr.Um das höchste Level an Signatursicherheit und -Compliance in Form von EU-qualifizierten eSignaturen zu gewährleisten, bietet Tresorit die Integration mit dem Qualified Trust Service Provider Evrotrust. Dennoch hat niemand Zugriff auf die Dokumente: nicht Tresorit, nicht Evrotrust – niemand.
- Sie können eSign-Anfragen über Ihren Browser, auf Windows- und Mac-Plattformen erstellen. Sie können Anfragen in Ihrem Browser prüfen und signieren.
- Mit Tresorit können Sie PDF-Dokumente elektronisch unterschreiben.
- Nein, unterschreibende Personen benötigen kein eigenes Tresorit-Konto, um Dokumente online zu unterzeichnen – lediglich zum Erstellen einer eSign-Anfrage benötigen Sie ein Tresorit-Konto.
- Wenn Sie das sichere Signieren mit Tresorit ausprobieren möchten, erhalten Sie kostenlos und unverbindlich 10 elektronische und 6 EU-qualifizierte elektronische Signaturen von uns.Falls Sie sich dazu entschließen, Ihren Signaturprozess mit Tresorits sicherem Workspace zu optimieren und zu stärken, können Sie eine Lizenz zu minimalen Kosten erwerben. Sie entscheiden, was Ihr Unternehmen benötigt, indem Sie eine benutzerdefinierte Anzahl elektronischer Signaturen und EU-qualifizierter elektronischer Signaturen erwerben. Das bedeutet auch, dass erworbene Signaturen nicht ablaufen: Sie können sie jederzeit verwenden, was Ihnen die Möglichkeit bietet, sich Ihrem tatsächlichen Bedarf anzupassen.