Das Projekt auf einen Blick

Wenn man eine Anwaltskanzlei mit Spezialisierung auf geistiges Eigentumsrecht und neue Technologien führt, ist die Entscheidung für den richtigen Cloudspeicherservice essenziell. Treffen Sie die falsche Wahl, kann Sie das Ihre Glaubwürdigkeit, Kunden, Einnahmen und Ihren Schlaf kosten. Etienne Deshoulières, Gründer und geschäftsführender Partner von Deshoulières Avocats , kannte sich damit aus. Seine Firma vertritt mehr als 600 Unternehmen, viele von denen Startups, die ihre innovativen Ideen mit Hilfe von Urheberrecht, Schutzmarken und Patenten vor Nachmachern und Fälschern zu schützen versuchen.

Das Unternehmen muss jegliche Datenpannen vermeiden, damit sein Ruf nicht beschädigt wird.  „Nichts ist wichtiger für uns als Daten. Daten sind unsere Lebensquelle und bilden die Vertrauensbasis für unsere Kunden. Wir haben keine Dokumente in Papierform, so würde beim Verlust der uns anvertrauten Daten nichts übrigbleiben," erklärt Etienne.

Die Herausforderung

Der Cloudspeicherservice, den das Unternehmen früher nutzte, schoss am Ziel vorbei. Dieser war speziell für Juristen entwickelt und hatte die nötigen Sicherheitsfunktionalitäten, doch Schnelle war eine Priorität.

 „Die Synchronisation war einfach nicht schnell genug. Ich bekomme täglich 150 E-Mails und jedes Dokument, das die Kollegen bearbeiten, geht über mich. Das ist eine große Verantwortung und ich habe nicht mehr als zwei Minuten, eine Datei zu synchronisieren," sagt Etienne. "Darüber hinaus müssen wir auch größere Dokumente teilen, oft duzende dieser mit Kunden, Kollegen und Gerichten innerhalb und außerhalb Frankreichs. Schnelle und Zuverlässigkeit sind entscheidend."

Die Lösung

Es war an der Zeit, nach einer anderen Lösung zu suchen, und Etienne nahm die Aufgabe ernst. Er schaute sich gründlich im Internet um, las über verschiedene Cloudspeicheranbieter und wertete deren Vor- und Nachteile aus. Am Ende entschied er sich für Tresorit. DSGVO-Konformität und Sicherheit waren die entscheidenden Faktoren.  „Wir helfen den Kunden, regulatorischen Anforderungen nachzukommen, weshalb wir mit gutem Beispiel vorangehen müssen. Jede Sicherheitslücke bedeutete ein eindeutiges Nein."

Cyber-Kriminalität hat den großen Wert der von Rechtsunternehmen gespeicherten Daten längst erkannt. Doch mit Tresorits Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Dokumente bei einem Hackerangriff zu unentzifferbarem Unsinn. Alle Daten werden automatisch verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlassen, und auf die Entschlüsselungscode können weder Systemadministratoren noch Drittanbieter zugreifen.

Die Anforderungen

Volle Kontrolle über Zugriffsberechtigungen war auch eine Priorität für Deshoulières Avocats. Das Unternehmen schützt vertrauliche und sensible Daten mit Tresorits zusätzlichen Sicherheitsstufen.

Ein Beispiel dafür ist die 2-Stufen-Verifizierung. Diese Funktion verhindert, dass unbefugte Personen Zugriff auf Dokumente in der Cloud erlangen, auch wenn das Passwort kompromittiert wurde. Die Anmeldung in Tresorit ist nur nach Eingabe eines Verifizierungscodes möglich, der in einer separaten E-Mail oder Nachricht zugestellt wird. Die Firma hat den Zugriff auf verschiedene Standorte und Geräte beschränkt.  „Sicher zu bleiben ist viel einfacher als füher," stellt Etienne fest.

Die Ergebnisse

Der Wechsel fand auch bei den Kunden großen Anklang.

 „Es hat sich herausgestellt, dass die Nutzung von Tresorit ein Überzeugungsargument für sie ist. Es hilft dabei den Kunden zu versichern, dass ihre Dateien in sicheren Händen sind. Als Rechtsexperte braucht man eine professionelle Lösung. Tresorit entspricht den Anforderungen auf jeden Fall", fügt Etienne hinzu.