Das Projekt auf einen Blick
Die 1886 gegründete Obwaldner Kantonalbank (OKB) bietet der Bevölkerung des schweizerischen Kantons Obwalden seit über 130 Jahren ihre Finanzdienstlungen an. Die Bank beschäftigt heute gut 200 Mitarbeitende. Als Universalbank liegt ihr Tätigkeitsgebiet traditionell im Retail Banking, im Hypothekargeschäft, im Private Banking und im Kreditgeschäft.
Die OKB nutzte für den Datenaustausch mit Partnern und Drittanbietern eine digitale Plattform und musste feststellen, dass diese ihre Bedürfnisse nicht länger erfüllte. Sie machte sich deshalb auf die Suche nach einer Lösung, die große Dateien problemlos handhaben würde und im Handumdrehen organisationsweit eingesetzt werden könnte. Sie musste zudem flexibel, nutzerfreundlich und vor allem sicher sein. Jede neue Lösung musste den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen standhalten und die hohen Datenschutzstandards erreichen können.
Nach Prüfen diverser Optionen entschied sich die OKB schließlich für Tresorit. Die Bandbreite von Tresorits Funktionalitäten, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten und zu schützen, überzeugte die Bank von der Lösung.
Die Umsetzung
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist nun für die OKB ganz einfach. Sie lädt diese dazu ein, ihrem Tresorit-Abonnement über externe Nutzerkonten beizutreten. Dritte können auf speziell für diesen Zweck eingerichtete Ordner zugreifen, um Dateien hochzuladen, herunterzuladen, zu bearbeiten und zu löschen. Die externen Partner können somit eigenständig arbeiten, ohne dass dafür endlose Zugriffsanfragen oder Links zum Teilen gesendet werden müssen.
Beiden Parteien gefällt, wie einfach die Zusammenarbeit mit Tresorit ist, berichtet ein Sprecher der OKB.
„Tresorit erleichtert uns den Datenaustauscht mit unseren externen Partnern sehr. Unsere Partner haben dank Tresorit einen direkten und einfachen Zugang zu den von uns zur Verfügung gestellten Dateien. Und umgekehrt ist es genauso“, erklärt Dario Amrhein, IT Manager bei der Obwaldner Kantonalbank.
Die OKB muss bei der Verwendung dieser neuen Tools für die Zusammenarbeit keinerlei Kompromisse in Sachen Sicherheit eingehen. Mithilfe von Tresorits Admin-Center kann die Bank sowohl interne als auch externe Nutzer verwalten und hat stets den Überblick, auf welche Daten Zugriff gewährt und genommen wurde.
Tresorits Plattform ist nicht nur DSGVO- und ISO/IEC-27001-konform, sondern erfüllt auch alle Datenschutzanforderungen an den Schweizer Finanzsektor.