Zürich, Schweiz – Budapest, Ungarn

11. März 2019

Tresorit, das schweizerisch-ungarische Cloudverschlüsselungsunternehmen, führt Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Scannen von Dokumenten für seinen Dateisynchronisations- und Datentauschservice ein, um Firmen dabei zu helfen, unbeabsichtigte Datenschutzverletzungen und das Preisgeben von Betriebsgeheimnissen zu vermeiden. Tresorits Ziel ist es, Arbeitsabläufe noch reibungsloser und sicherer zu gestalten, indem es Nutzern ermöglicht, gescannte Dokumente direkt mit Tresorits Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Cloudspeicher hochzuladen und zu teilen.

Obwohl die Digitalisierung und die Einführung von Online-Dienstleistungen die Art und Weise, auf die Unternehmen arbeiten, revolutioniert haben, gibt es dennoch viele Arbeitsabläufe, die offline stattfinden – sei es auf Post-It-Zetteln, Whiteboards oder Notizblöcken. Außerdem gibt es viele Situationen, in denen ein Foto von einem physischen Dokument, wie beispielsweise einem Vertrag, mit dem Vorsatz gemacht wird, dieses elektronisch zu teilen und zu speichern. Das Digitalisieren von analogen Informationen kann jedoch problematisch sein und leicht zum ungewollten Preisgeben von vertraulichen Geschäftsinformationen und möglicherweise personenbezogenen Daten führen.

Das Speichern von Fotos, das Teilen dieser Fotos via E-Mail und die Übertragung von ihnen in die Cloud kann neugierigen Blicken den Zugriff auf Daten im Falle eines Hackerangriffs oder eines verlorengegangenen Geräts bieten. Wenn ein Mitarbeiter ein Foto von einem Dokument anfertigt, wird unwissentlich ein Mittelsmann in den Prozess eingebunden, was die Digitalisierung unsicher macht. Viele sind sich nicht einmal bewusst, dass beim Anfertigen eines Fotos mit einem Smartphone automatisch ein Backup dieses Fotos von nicht-datenschutzrechtlichen Cloudanbietern wie iCloud oder Google Photos gespeichert werden kann. Dies macht diese Backups anfällig für Regierungsanfragen, das Hacken durch Dritte oder die Veröffentlichung durch betrügerische Mitarbeiter.

Das Speichern von Fotos von vertraulichen Dokumenten auf dem Gerät eines Mitarbeiters führt zu einer Situation, in der ein Unternehmen den Überblick darüber verliert, wo kritische Geschäftsinformationen gespeichert sind. Es kann möglicherweise sogar zum unbefugten Verarbeiten von personenbezogenen Daten führen. Wann immer dies stattfindet, sind personenbezogene Daten möglicherweise einem Risiko ausgesetzt, ohne dass sich das Unternehmen dessen bewusst ist.

Tresorits Feature zum Scannen von Dokumenten bietet eine Lösung für dieses Problem, indem es physische Dokumente auf sichere Weise mit dem digitalen Arbeitsumfeld verbindet. Was das Scannen so einzigartig macht, ist die Tatsache, dass die Fotos nicht lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, sondern direkt an Tresorits Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloudspeicher gesendet werden. Dank der Verschlüsselung sind die Dateien vor unbefugten Zugriffen geschützt und nur berechtigte Nutzer können auf sie zugreifen. Zusätzlich genießen die Dateien alle Vorzüge von Tresorits zahlreichen Kontrolloptionen, wie z. B. differenzierte Zugriffsberechtigungen und Bedienelemente zum Teilen.

“Es gibt viele Fälle, in denen Businesspläne und -strategien in Konferenzräumen diskutiert werden und wichtige Informationen als Notizen auf Papier niedergeschrieben werden. Mit Tresorits Dokumentenscanner, der in den verschlüsselten Dateisynchonisations- und Datentauschservice integriert ist, bleiben gescannte Dateien vertraulich, aber werden von überall und von beliebigen Geräten aus suchbar und zugänglich,” sagt Istvan Lam, CEO & Gründer von Tresorit.

Das Scannen von Dokumenten mit Tresorit ist sicher und simpel. Der Vorgang spart Ihnen Zeit, Ressourcen und Speicherplatz auf dem lokalen Gerät. Hier sehen Sie eine Übersicht aller Features des Dokumentenscanners:

• Automatischer Zuschnitt: erkennt die Ränder eines Dokumentes oder Whiteboards automatisch.
• Mehrseitiges PDF: erlaubt es Ihnen, mehrere Seiten zu scannen und als eine einzelne PDF-Datei zu speichern.
• Schnellbearbeitung: Sie können Ihr Foto mit diesen Schnellbearbeitungsfiltern sofort drehen, zuschneiden oder verbessern.
• Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Ihre Scans werden sofort auf Ihrem Handy verschlüsselt und sicher in Tresorit gespeichert. Nichts wird je auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Erweiterte Kontrolloptionen zum Teilen: Gescannte Dateien können direkt mittels sicherer, verschlüsselter Links geteilt werden, die zusätzlich durch ein Passwort, Ablaufdatum und eine Öffnungsbeschränkung geschützt werden können.

Über Tresorit

Tresorit ist ein schweizerisch-ungarisches Cloudverschlüsselungsunternehmen, das sowohl Firmen als auch Privatkunden einen sicheren und dennoch nutzerfreundlichen Dateisynchronisations- und Datentauschservice bietet. Tresorits Zero-Knowledge- und End-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Nutzerdateien vor Datenschutzverletzungen und vor jeglicher Form von unbefugten Zugriffen und ermöglicht es Organisationen, sicher in der Cloud zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Seit der Gründung in 2011 durch Istvan Lam, Szilveszter Szebeni, und Gyorgy Szilagyi wird Tresorit inzwischen von über 25 000 Kunden weltweit verwendet, inklusive führenden Unternehmen in Europa und Nordamerika.

Erfahren Sie mehr auf www.tresorit.com