Vertrauliche Zusammenarbeit spielt sich selten nur in einem Dokument ab. Je mehr Teams, Kunden, Partner und Tools beteiligt sind, desto mehr passiert drumherum. Aus einem Vertrag wird ein Abstimmungsprozess und Audit-Unterlagen führen zu Rückfragen, Aufgaben und weiteren Schritten. Immer häufiger hilft dabei auch KI, Inhalte zu überarbeiten. Doch die Informationen, die für die Zusammenarbeit wichtig sind, verteilen sich oft auf E-Mails, Chats und andere Anwendungen. Das erschwert es, den Überblick zu behalten und Abläufe zügig voranzubringen.

Deshalb entwickeln wir Tresorit zu einer sicheren Plattform für die Zusammenarbeit weiter. So bleiben vertrauliche Dateien, Abstimmungen, Diskussionen und KI-gestützte Überarbeitungen über den gesamten Workflow hinweg miteinander verknüpft und unter der Kontrolle Ihres Unternehmens.

Was ist neu?

• Verschlüsselte Office-Dokumentenbearbeitung in SecureCloud und Engage
• Kommentare auf Engage-Seiten und im Home-Tab
• Ab nächstem Monat in Engage: kundengesteuerte KI
• Sync und Tresorit Drive jetzt auch für Engage-Dateien
• S3-kompatible Tresorit-API
• Modernisierte SIEM-Integration

Fragmentierte Workflows und fehlender Kontext

Kennen Sie das? Sechs Wochen nach der Vertragsunterzeichnung fragt ein Kunde, warum die letzte Klausel geändert wurde. Sie wissen, dass es dafür gute Gründe gab: Ein Kollege hatte die Entscheidung an einem Donnerstagnachmittag in einem Chat-Thread getroffen. Sie öffnen hastig den freigegebenen Ordner, um herauszufinden, welche Version tatsächlich die aktuelle ist. Dann durchsuchen Sie den Chat. Zwanzig Minuten und etliche Toolwechsel später antworten Sie dem Kunden mit einer möglichst stimmigen Rekonstruktion und hoffen, dass alles stimmt.

Nicht fehlende Informationen sind das Problem moderner Teams, sondern fehlender Kontext. Um ihre Arbeit voranzubringen, müssen Sie sich wichtige Zusammenhänge häufig erst selbst erschließen. Laut Harvard Business Review wechseln Beschäftigte täglich rund 1.200 Mal zwischen verschiedenen Apps und Websites und verlieren allein durch die erneute Orientierung nach diesen Wechseln fast vier Stunden pro Woche. KI verschärft das Problem zusätzlich: Statt in bestehende Arbeitsabläufe integriert zu sein, läuft sie häufig in einem separaten Browser-Tab. Die Verbindung zwischen den Systemen müssen die Beschäftigten dann selbst herstellen. Wie verbreitet dieses Problem ist, zeigt der „State of Teams 2026“ von Atlassian: 85 % der Wissensbeschäftigten nutzen KI bei der Arbeit, doch nur bei 29 % ist sie in einen bestehenden Workflow integriert.

Diese Zersplitterung kostet nicht nur Zeit, sie erhöht auch das Risiko. Jede zusätzliche Übergabe, jeder Toolwechsel, jeder Dateianhang und jedes Kopieren und Einfügen schafft eine weitere Gelegenheit für Bedienfehler und Sicherheitsprobleme. Fragmentierte Workflows bremsen also die Produktivität und vergrößern zugleich die Angriffsfläche. Wer sie zusammenführt, gewinnt auf beiden Seiten.

Eine sichere Arbeitsumgebung: Inhalte und Kontext zusammenführen

Mit den aktuellen Neuerungen führt Tresorit vertrauliche Inhalte, ihren Kontext, die Zusammenarbeit und KI zu Ihren Bedingungen in einer einheitlichen, sicheren Arbeitsumgebung zusammen.

Office-Dateien sicher bearbeiten, ohne den Workflow zu unterbrechen

Sobald ein Vertrag, eine Tabelle oder eine Präsentation als Anhang die geschützte Ablage verlässt, wird es schwieriger nachzuvollziehen, wer die Datei hat, welche Version aktuell ist und wohin sie weitergegeben wird.

Bisher mussten sich Organisationen oft zwischen starker Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dem Komfort browserbasierter Dokumentenbearbeitung entscheiden. Beides miteinander zu verbinden, gehörte zu den am häufigsten gewünschten Funktionen unserer Kunden. Jetzt ist es so weit: Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Tresorit bearbeiten. Damit bleibt auch die Bearbeitung Teil des sicheren Workflows. Dateien werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und bleiben während des gesamten Vorgangs Ende-zu-Ende-verschlüsselt. So können weder Unbefugte noch Tresorit selbst die Inhalte lesen.

Ihre Vorteile

• Sensible Inhalte schützen: Dateien bleiben auch während der Bearbeitung Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
• Ohne zusätzlichen Cloud-Anbieter: Bearbeitung von DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien direkt im Browser, ohne Nutzung der Office-Suite eines Drittanbieters.
• Effizienter zusammenarbeiten: Ohne Downloads, erneute Uploads, weitergeleitete Anhänge oder Versionschaos. Prüfung und Bearbeitung bleiben an derselben Datei gebündelt.
• Datensouveränität unterstützen: Die Lösung basiert auf dem Open-Source-Code von Collabora Online. Unsere Anpassungen veröffentlichen wir ebenfalls als Open Source, sodass sie unabhängig geprüft werden können.
  

Drei einfache Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu bearbeiten – je nach Art der Zusammenarbeit:

• Sie stimmen einen Vertrag mit einem Partner ab?

Für die einmalige Zusammenarbeit können Sie Dateien über Freigabelinks mit Bearbeitungsrechten teilen. Externe Beteiligte bearbeiten sie auch ohne Tresorit-Konto sicher und direkt im Browser. Das ist hilfreich, wenn ein Kunde seinen Teil eines Fragebogens ausfüllt oder ein Vertragspartner Änderungen in einem Entwurf markiert. So müssen Sie keinen weiteren Anhang versenden, dessen Verbleib unklar ist.

• Sie arbeiten mit Ihrem Team an einem internen Budget?

Bei der internen Zusammenarbeit an Dokumenten können Mitglieder eines Ordners mit entsprechenden Bearbeitungsrechten die Dateien direkt in Tresorit bearbeiten.

• Sie arbeiten langfristig mit Kunden oder Partnern zusammen?

Bei langfristigen Projekten mit Kunden oder Partnern bieten Engage-Räume eine sichere Arbeitsumgebung. Dort bleiben Reviews, Änderungen und Versionen mit den zugehörigen Aufgaben, Kommentaren und Entscheidungen verknüpft. Muss der Penetrationstest-Bericht noch einmal angepasst oder die Präsentation der Ergebnisse um eine Folie ergänzt werden, öffnen Sie die Datei direkt im verschlüsselten Engage-Raum und nehmen die Änderung vor.

Engage-Seiten kommentieren: Diskussionen direkt im Kontext führen

Manche Workflows gehen weit über Dokumente hinaus. Wer neue Kunden einbindet, Penetrationstests und Due-Diligence-Prüfungen koordiniert oder mit externen Rechtsberatern  zusammenarbeitet, muss auch Aufgaben, Diskussionen und Informationen im Blick behalten, die sich sonst schnell auf E-Mails und Chats verteilen. Tresorit Engage bündelt externe Zusammenarbeit und die zugehörigen Prozesse vom Anfang bis zum Abschluss in einer sicheren Arbeitsumgebung.

Mit Kommentaren auf Seiten und in Aufgaben bleiben Abstimmungen nun direkt mit den sensiblen Inhalten verknüpft, auf die sie sich beziehen. Das bedeutet für Sie:

• Kommentare hinterlassen, Fragen stellen und Feedback geben: direkt dort, wo die Informationen stehen.
• Die richtigen Beteiligten direkt in die Diskussion einbeziehen, ohne dafür zu einem anderen Kommunikationstool wechseln zu müssen.
• Threads abschließen oder bei Bedarf wieder öffnen und ihren Status im Blick behalten.
• Kommentaraktivitäten im Aktivitäts-Dashboard des Raums verfolgen.

KI kommt bald in Engage. Doch die Kontrolle hat Vorrang

KI ist längst Teil der Arbeitsabläufe der meisten Unternehmen. Ausschlaggebend ist, ob sie kontrolliert eingeführt wurde oder sich über ein nicht freigegebenes Tool eingeschlichen hat. Laut dem IBM-Bericht „Cost of a Data Breach Report 2026“ hat sich der Anteil der Sicherheitsvorfälle unter Beteiligung von Shadow AI innerhalb eines Jahres auf 43 % mehr als verdoppelt. Gleichzeitig fehlten 68 % der von Datenpannen betroffenen Unternehmen geeignete Governance-Strukturen, um KI zu steuern oder Shadow AI zu erkennen. Im Vorjahr lag dieser Anteil noch bei 63 %.

Gerade in regulierten Unternehmen darf Künstliche Intelligenz keinen neuen blinden Fleck schaffen. Sie sollte innerhalb der bereits bewährten Sicherheits- und Kontrollmechanismen eingesetzt werden. Deshalb ist ihre Integration in Engage unser erster Schritt zu einem KI-Einsatz, den Sie als Unternehmen selbst steuern. So können Ihre Teams schneller arbeiten, während Kontrolle und Wahlfreiheit bei Ihnen bleiben.

Wie funktioniert KI in Engage?

Ab dem nächsten Monat können Teams mit KI in Engage ausgewählte Inhalte direkt im Home-Tab und auf Seiten überarbeiten, übersetzen und Korrektur lesen, ohne dafür zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. So lässt sich beispielsweise der Onboarding-Fahrplan auf der Willkommensseite eines Kunden- oder Partnerportals überarbeiten oder eine Frage-Antwort-Sammlung direkt auf einer Engage-Seite übersetzen.

KI nach Ihren Regeln: Was kundengesteuerte KI bedeutet

Nicht jede Organisation braucht für jeden Anwendungsfall dasselbe Schutzniveau. Deshalb bietet Tresorit mehrere Sicherheitsebenen, darunter unsere Zero-Knowledge-Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für besonders sensible Daten. Das gilt auch für den KI-Einsatz: Sie entscheiden, wie Sie Sicherheit, Zusammenarbeit, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit auf Ihre Anforderungen abstimmen, und behalten dabei die Kontrolle über Ihre Informationen.

Was bedeutet das konkret?

• Ihr Anbieter: Binden Sie den KI-Anbieter Ihres Vertrauens direkt in den Workflow ein.

Ihr Tresorit-Administrator bindet den KI-Anbieter Ihres Unternehmens (OpenAI, Anthropic, Microsoft Azure OpenAI oder einen anderen) über Ihren Endpunkt, Ihren API-Schlüssel und das von Ihnen gewählte LLM-Modell an.

• Ihre Regeln: Entscheiden Sie, ob und wie KI aktiviert und eingerichtet wird.

Die KI-Funktion bleibt deaktiviert, bis Ihr Tresorit-Administrator sie einschaltet. Ihr Unternehmen legt fest, ob, wann und wie sie eingesetzt wird. So lässt sich die Einführung an interne Richtlinien und Compliance-Anforderungen anpassen.

• Ihr Zugriffsumfang: Bestimmen Sie genau, welche Informationen die KI erhält.

Wenn Sie KI in Engage einsetzen, werden ausschließlich die für die jeweilige Aufgabe ausgewählten Inhalte zusammen mit der Eingabe des Nutzers an das konfigurierte Modell übermittelt. Dateien, Anhänge, andere Engage-Seiten oder weitere Inhalte des Raums werden nicht offengelegt.

Sichere Zusammenarbeit in bestehende Systeme integrieren

Sensible Informationen werden nicht nur zwischen Menschen ausgetauscht oder in Dateien bearbeitet, sondern fließen zunehmend auch zwischen Geschäftsanwendungen, Monitoring-Tools und KI-gestützten Workflows. Deshalb erweitern wir die Integrationsmöglichkeiten von Tresorit, um den Informationsaustausch zu vereinfachen und Unternehmen zugleich mehr Transparenz und Kontrolle zu ermöglichen.

Dateiabläufe automatisieren und KI-gestützte Workflows anbinden

Die neue S3-kompatible Tresorit API ermöglicht die Anbindung an bestehende Anwendungen, Automatisierungen und KI-gestützte Workflows. So wird sichere Zusammenarbeit zum festen Bestandteil bestehender Abläufe, statt als separate Lösung parallel dazu zu laufen.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt UNI FORCE. Das deutsche Beratungsunternehmen unterstützt Fachkräfte im Gesundheitswesen bei steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Fragen und setzt die API bereits ein. Während Mitarbeitende Dokumente früher aus einem Drittsystem herunterladen und anschließend manuell wieder hochladen mussten, übernehmen heute unternehmenseigene KI-Agenten diese Arbeit durchgängig über die API. Lesen Sie die Geschichte von UNI FORCE

Sicherheitsmonitoring anbinden

Wir haben die Microsoft-Sentinel-Integration auf die neuere Log Ingestion API umgestellt. So fließen Tresorit-Audit-Ereignisse weiterhin zuverlässig in Ihr zentrales Sicherheitsmonitoring und sorgen dafür, dass die gewohnte Transparenz auch langfristig erhalten bleibt.

Alle Inhalte schneller finden

Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch die Menge an sensiblen Inhalten. Kundenprojekte, die Zusammenarbeit mit Partnern und interne Arbeitsbereiche können rasch zu einem unübersichtlichen Geflecht aus Ordnern und Portalen werden.

Deshalb haben wir die Navigation vereinfacht: Dokumente und Ordner in Engage-Räumen profitieren jetzt von den Funktionen von Sync und Tresorit Drive. So können Raum-Manager schneller auf ihre Engage-Inhalte zugreifen.

Verfügbarkeit auf einen Blick

Von sicheren Dateien zu vernetzten Workflows

Sensible Informationen werden zunehmend gemeinsam bearbeitet, immer häufiger auch mit Unterstützung von KI. Doch wenn Informationen über verschiedene Tools verstreut sind oder in Datensilos verbleiben, beeinträchtigt das die Produktivität und erhöht zugleich die Sicherheitsrisiken.

Deshalb entwickeln wir Tresorit von einer Lösung zum Schutz einzelner Dateien zu einer Plattform weiter, die ganze Workflows absichert. Mit jeder neuen Codezeile und jedem Release arbeiten wir daran, sichere Zusammenarbeit intuitiver zu gestalten, ohne dass Sie die Kontrolle aus der Hand geben müssen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, in der Workflows miteinander verknüpft bleiben, Schutzmechanismen im Hintergrund wirken und KI innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen arbeitet.

Möchten Sie sichere Zusammenarbeit und vernetzte Workflows selbst erleben? Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase und entdecken Sie die neuesten Funktionen von SecureCloud und Engage.