Zürich, 03. April 2024 – Tresorit, eine Datensicherheits-Spezialistin der Schweizerischen Post, bietet ab sofort EU-qualifizierte elektronische Signaturen (QES) an, die in seine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloud-Umgebung integriert sind. Damit können Benutzer bequem von überall aus, Dokumente mit höchster Sicherheit elektronisch signieren, teilen und sicher archivieren, auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Firmen erhalten automatisch zehn elektronische und sechs EU-qualifizierte Signaturen, um das neueste Add-on zu testen.

Geschäftskritische Dokumente müssen auch in der digitalen Welt rechtssicher signiert werden. Das verlangen gesetzliche Vorschriften wie die eIDAS-Verordnung der EU (über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt). Ein weiterer wichtiger Treiber sind Unternehmen, die sich mehr Geschwindigkeit und bessere Prozesse bei der Zusammenarbeit rund um Dokumente wünschen. Die gängige Praxis, ein Tool zum Signieren und ein anderes zum Freigeben zu verwenden, verbraucht unnötige Ressourcen, behindert die effiziente Zusammenarbeit und kann zu Sicherheitslücken führen.

Tresorit ist deshalb eine Partnerschaft mit Evotrust, einem zertifizierten Qualified Trust Service Provider (QTSP), eingegangen und bietet jetzt eine vollständig EU-eIDAS-konforme Möglichkeit der qualifizierten elektronischen Signatur (QeS) an. Mit dem Tresorit eSign Add-on für die Tresorit SecureCloud stellt Tresorit eine unkomplizierte Lösung bereit, die ganz einfach EU-weit akzeptierte, rechtssichere elektronische Signaturen für PDF-Dokumente ermöglicht.

„2023 haben wir gemeinsam mit forsa eine Umfrage[1] durchgeführt, die zeigte: 77 Prozent der Befragten gehen davon aus, dass die Wichtigkeit von E-Signaturen in ihrem Unternehmen in Zukunft steigen wird, aber nur 44 Prozent nutzen sie bisher. Tresorit eSign macht es denen, die diese Lücke schließen wollen, jetzt besonders einfach. Das Add-on bietet umfassende Funktionalitäten rund um das Thema elektronische Signatur in Kombination mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ sagt Peter Stössel, CRO von Tresorit.

Mehrere geschäftliche Herausforderungen mit einer Lösung angehen

Tresorit eSign bietet elektronische Unterschriften als Teil einer geschützten, verschlüsselten Cloud-Plattform. Auf diese können sowohl Mitarbeiter als auch externe Parteien zugreifen – auch wenn sie selbst kein Tresorit-Konto haben. So kann der Unterschriftsprozess jederzeit und von jedem Ort aus starten. Tresorit eSign erleichtert auch das Dokumentenmanagement. So können Verantwortliche differenzierte Zugriffsberechtigungen einrichten, detaillierte Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften definieren und in Echtzeit verfolgen, welche Dokumente unterschrieben wurden, wer die Unterschrift abgelehnt hat und wo eine Signatur noch aussteht.

Durch die Kombination mit der Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloud-Lösung von Tresorit lassen sich alle Dokumente direkt an einem sicheren Ort archivieren, ohne das Programm zu wechseln. Das garantiert umfassende Datensicherheit und maximale Benutzerfreundlichkeit.

eSign-Nutzung leicht gemacht

eSign kann innerhalb der Tresorit-App aktiviert werden. Um die neuen Funktionen rund um das Signieren von Dokumenten auszuprobieren, können Organisationen sechs QeS und zehn elektronische Signaturen kostenlos nutzen. Zusätzlich benötigte Signaturen lassen sich jederzeit in der App erwerben.

Hintergrundinformationen: Elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung

Elektronische Signaturen dienen der eindeutigen Identifizierung des Absenders, schaffen Transparenz und schützen die übermittelten Inhalte vor Manipulationen. In Übereinstimmung mit dem eIDAS-Umsetzungsgesetz und dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) hat Tresorit die strategische Entscheidung getroffen, die bereits vorhandenen elektronischen Signaturmöglichkeiten, um eine qualifizierte elektronische Signatur mit höchster rechtlicher Wirkung in allen EU-Ländern zu ergänzen.

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die sicherste Variante, die überall dort zum Einsatz kommt, wo Vertraulichkeit, Compliance und höchste rechtliche Standards von besonderer Bedeutung sind. Das macht sie zur besten Wahl bei komplexen oder risikoreichen Verträgen, wie Dokumenten über geistiges Eigentum, Rechts-, Lieferketten- und Mitarbeiterverträge, Partnerschafts- und Finanzvereinbarungen. Durch ausgeklügelte Verfahren prüft die QeS nicht nur die Identität des Absenders, sondern gewährleistet auch die Integrität des übermittelten Inhalts. Diese Art der Unterschrift wird in allen EU-Mitgliedstaaten als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift angesehen.

In Kombination mit der Zero-Knowledge-Plattform von Tresorit, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, und den darauf aufbauenden strengen Kontrollen sorgt die qualifizierte elektronische Signatur für umfassende Sicherheit. Sie garantiert die Authentizität und Integrität von Dokumenten jeder Art. Geschäftskritische Dateien bleiben vertraulich, da die Zero-Knowledge-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung böswillige Akteure und sogar Tresorit und seinen Partner Evrotrust daran hindert, die Dateien einzusehen.

Tresorit

Tresorit ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Produktivitätslösung für ultrasichere Zusammenarbeit. Mit der Lösung bietet das gleichnamige Unternehmen Funktionen für die sichere Verwaltung, Aufbewahrung, Synchronisation und Übertragung von Daten. Zudem sind Integrationen und zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Verschlüsselung und elektronische Signaturen Teil der Produktpalette, um Arbeitsabläufe von Ende zu Ende zu sichern. Mehr als 10.000 Unternehmen nutzen Tresorit, um vertrauliche Daten zu schützen und Informationen sicher auszutauschen. Hauptanteilseigner des Unternehmens ist seit Juli 2021 die Schweizer Post. 

[1] Business-to-Business-Umfrage 100 Entscheider mit Verantwortung für IT- und Datensicherheit sowie Geschäftsführer von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ab 50 Mitarbeitern aus Deutschland