Tresorit eSign: Reibungsloses Dokumentenmanagement unterstützt die Geschäftsgründung

Mit eSign schneller zum Healthcare-Startup - Tresorit im Einsatz bei NephroHome

Erfahren Sie, wie es Dr. Szilveszter Dolgos und seiner Partnerin dank Tresorit eSign gelang, das NephroHome Renal Care Center in Budapest schneller aufzubauen. Die Lösung ermöglichte es den beiden Ärzten, wichtige Dokumente wie Gesellschaftervereinbarungen und Unternehmensregistrierungen schnell und sicher remote zu unterschreiben. Zeitaufwändige persönliche Treffen waren damit überflüssig.

Das Unternehmen: Als Dr. Szilveszter Dolgos und seine Partnerin das NephroHome Renal Care Center gründeten, hatten sie ein ehrgeiziges Ziel. Sie wollten eine herausragende Klinik in Budapest gründen, um Nierenerkrankungen frühzeitig zu erkennen und eine professionelle, konservative Therapie anzubieten. Im Vordergrund sollte die langfristige Erhaltung der Nierenfunktion stehen. Besonderes Augenmerk lag dabei auf einer stark personalisierten Therapie.

Herausforderungen: Bei der Herausforderung, eine private Klinik ohne ständige persönliche Treffen zu gründen, suchte Szilveszter Dolgos und sein Team nach einer effizienten Lösung, um verschiedene wichtige Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Dabei handelte es sich um Formulare zur Unternehmensregistrierung, Gesellschaftervereinbarungen und Vollmachten, die wiederum Unterschriften von Investoren, Mitbegründern und rechtlichen Vertretern erforderten.

Suche nach Lösungen: Auf der Suche nach einer effizienten Lösung für das Dokumenten-Management begaben sich Szilveszter Dolgos und seine Kollegin auf die Suche nach einem Tool, das nahtlos in ihre rechtlichen Arbeitsabläufe integriert werden konnte und größte Sicherheit gewährleisten sollte. Ihre Recherche führte sie zu Tresorit eSign, das sich als Game-Changer für die Klinik erwies.

Die entscheidenden Punkte waren:

“Tresorit eSign erwies sich als Eckpfeiler unserer Dokumentenmanagementprozesse. Tresorit liefert eine nahtlose, überall zugängliche Plattform. Noch wichtiger war die Gewissheit, dass jede Unterschrift als EU-Qualifizierte Signatur zählt, die uns Rechtssicherheit bietet und in keinem Gerichtssaal angefochten wird”, sagt Dr. Szilveszter Dolgos, medizinischer Leiter und Mitbegründer von NephroHome.

Umsetzung und Ergebnisse: Nach Erhalt der Dokumente in den sicheren Datenräumen von Tresorit arbeiteten Szilveszter Dolgos und seine Kollegin mit ihrem Anwalt zusammen, um diese zu validieren und gegenzuzeichnen. Die sichere Zusammenarbeit in einem Partner-Datenraum beschleunigte nicht nur den Prozess, sondern gewährleistete auch, dass sensitive Informationen mit größter Vertraulichkeit behandelt wurden.

Durch die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Infrastruktur nach den Zero-Knowledge-Prinzip gewährleistet Tresorit eSign, dass unterzeichnete Dokumente permanent vor unbefugten Zugriffen geschützt sind.

Darüber hinaus stellt Tresorit eSign die rechtliche Gültigkeit unterzeichneter Dokumente in Gerichtsverfahren sicher. Die EU-qualifizierte Elektronischen Signatur (QES) - in Partnerschaft mit Evrotrust als qualifiziertem Vertrauensdiensteanbieter - entspricht den Standards der eIDAS-Verordnung. Jedes mit EU-QES unterzeichnete Dokument hat den höchsten Grad an Beweiswert und ist rechtlich den handschriftlichen Signaturen in allen EU-Mitgliedstaaten gleichgestellt.

Fazit: Die schnelle Implementierung und Benutzerfreundlichkeit von Tresorit trugen maßgeblich zur Gründung des NephroHome Renal Care Centers in Rekordzeit bei.

“Die Integration von Tresorit eSign war eine strategische Entscheidung, die maßgeblich zum Aufbau unserer Klinik beigetragen hat. Die Plattform hat nicht nur unsere Dokumentenworkflows optimiert, sondern auch das Vertrauen in den gesamten rechtlichen Prozess gestärkt. Tresorit eSign ist zu einem zentralen Bestandteil unseres laufenden Betriebs geworden. So ist sichergestellt, dass jedes Dokument mit größtmöglicher Sicherheit und Effizienz behandelt wird”, sagt Dolgos.