Sichere Entfernung: extrem wertvolle Informationen über Landesgrenzen hinweg in der Cloud teilen

Ein riskantes Geschäft

Für Paddy Beiner, Geschäftsführer der Berliner Filiale von Bearstone Global und Partner der Zentrale der Holdinggesellschaft in Warschau, ist Risiko nicht nur ein Teil des Spiels: Es ist das Spiel schlechthin. Die Business- Intelligence- und Beratungsfirma hilft ihren Klienten dabei, Risiken in allen Aspekten ihres Betriebs zu identifizieren: in den Beziehungen mit Kunden und Lieferanten, finanziellen Transaktionen, Investitionen und Gerichtsverfahren, um nur einige Bereiche zu nennen. "Unser Fokus liegt vor allem auf West-, Zentral- und Osteuropa, doch wir sind global tätig, darunter auch im Nahosten, in Afrika und Südostasien - wo auch immer unsere Klienten uns brauchen," fasst Paddy zusammen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Warschau, aber die Firma hat auch Niederlassungen in Berlin und London mit Vollzeitmitarbeitern, darüber hinaus ein umfangreiches Netzwerk auf dem gesamten Globus.

"Wir helfen unseren Klienten mit Due-Diligence, Rechtsstreitigkeiten, mit der Asset-Suche, mit dem Aufspüren von Personen und anderen mit Business-Intelligence verbundenen Aufträgen. Unsere Tätigkeit besteht im Wesentlichen darin, dass wir ihnen beim Finden einer fundierten Entscheidung helfen, noch bevor sie mit geschäftlichen Unternehmungen loslegen oder andere Gelegenheiten nutzen, die ihnen möglicherweise schaden könnten. Wir nennen diese Aktivität Pre-Event-Auftrag. Bei einem Post-Event-Auftrag, bei dem der Schaden bereits eingetreten ist, helfen wir unseren Klienten dabei, die Ereignisse zu rekonstruieren und präventive Maßnahmen für die Zukunft zu ergreifen. Wir beraten sie auch bei der Abschätzung der Verluste und ob und wie diese wiederherzustellen sind", sagt Paddy. Die im Prozess gewonnenen Informationen und Erkenntnisse sind die wertvollsten Güter des Unternehmens. Das hatte zur Folge, dass, als vor ein paar Jahren ihr früherer Cloudanbieter den Betrieb einstellte, sie dringend einen neuen benötigten.

Sicherheit bei grenzüberschreitender Zusammenarbeit

Paddy erinnert sich: "Ehrlich gesagt empfohl unser früherer Anbieter uns Tresorit. Wir wogen eine Menge an Optionen ab und letztendlich entschieden wir uns für Tresorit, denn diese Lösung erfüllte alle unseren Kriterien." Als danach gefragt wird, wer Tresorit innerhalb der Organisation verwendet, sagt er: "Alle. Tresorit ist nunmehr ein fundamentaler Bestandteil unserer Arbeitsweise. Nicht nur wir benutzen die Lösung, sondern auch viele unserer Klienten haben unseretwegen angefangen Tresorit einzusetzen. Wir gewähren auch einigen unserer Teilzeitmitarbeitern, die an Dateien arbeiten, beschränkten Zugang zu bestimmten Tresoren." Auf diese Weise müssen sie gar keine Dokumente auf ihren Rechnern speichern - und kein Papier zu diesem Zwecke benutzen. Somit ist keine einzige Datei, die im Unternehmen erstellt wird, physisch existent - außerhalb der ihr zugewiesenen Tresore.”

Die Fähigkeit, die gesammelten Informationen sicher zu teilen, ist freilich genauso wichtig wie das eigentliche Teilen. Paddy und seine Kollegen setzen auf Tresorit als Ihr Rundum-Tool für die Zusammenarbeit: Personen in verschiedenen Ländern haben ihre eigenen Tresore, die sie als Ablageort benutzen. "Wenn wir mit jemandem intensiv zusammenarbeiten, wird diese Person in unsere Business-Lizenz aufgenommen. Wir gewähren diesen Co-Autoren Zugriff auf Tresorit und die gesamte Arbeit, die sie in unserem Auftrag verrichten, wird in Tresoren hochgeladen. Wir verwenden verschiedene Tresore für verschiedene Subunternehmer und Klienten. Wir senden nichts mehr in E-Mails an Klienten, sondern teilen hingegen verschlüsselte Links oder die Nutzer prüfen einfach ihren eigenen Tresor und die Datei ist dort verfügbar", erklärt Paddy.

Klienten in Sachen Sicherheit den wahren Seelenfrieden gewähren

Bearstone Global ist mittlerweile nicht nur zu einem begeisterten Nutzer geworden, sondern auch zum einem engagierten Befürworter von Tresorit. Als die DSGVO in Kraft trat und die Allgemeinheit sich verstärkt darüber bewusst wurde, wie sich die neuen Regelungen auswirken könnten, erkundigten sich die Klienten bei Paddy und seinen Kollegen nach dem von ihnen benutzten Cloudspeicher. "Etwa fünf von unseren Kunden begannen auf unsere Empfehlung hin mit der Nutzung von Tresorit und sie alle sind sehr zufrieden mit dem Tool", fügt Paddy hinzu. Und sie sind ebenso zufrieden mit den Services der Beratungsfirma.

"Der überwiegende Teil unserer Arbeit für die Klienten ist hochsensibel. In den meisten Fällen sind nur der CEO, CFO und COO in die von uns bereitgestellten Informationen eingeweiht. Jedes Mal, wenn wir einen Bericht teilen, ist der Link passwortgeschützt, aktiv für 48 Stunden und nur einmal zugänglich. Dieses Sicherheitslevel ist geschäftskritisch für uns. Es demonstriert unseren Klienten, wie hoch wir die Sicherheit dessen, was wir für sie tun, schätzen. Und Tresorit ist die einzige Lösung, die uns das erwünschte Kontrollniveau gewähren kann", erklärt er.

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