Ein sicherer Wetteinsatz: sensible Geschäftsdaten in der Cloud speichern und teilen

Keine Daten verfügbar

"Alles hat mit Google angefangen", erzählt Alon Hillel-Tuch, geschäftsführender Partner bei Stacked Capital, als er sich den Vorfall in Erinnerung ruft, dank dem er über Datenschutz auf Firmenebene nachzudenken begann. "Wir sind G-Suite-Nutzer, was heißt, dass wir Google Drive in Ergänzung mit unserer eigenen Verschlüsselung genutzt haben, um unsere Dateien zu sichern und sicherzustellen, dass niemand auf diese zugreifen kann, wenn etwas schief geht. Wir hatten sehr viele Daten in Google Drive gespeichert. Das Problem ist, dass wir einmal eine Domain-Platzhalterstörung mit SSL hatten. In Fällen wie diesem schaltet Google die ganze Suite für vier oder fünf Tage aus. Wir hatten also mehrere Tage lang gar keinen Zugriff auf unsere eigenen Daten, was fürchterlich war. Es hat lange gedauert, den Zugriff zurückzuerlangen. Nach diesem Vorfall haben wir uns dazu entschieden, Google nicht zu vertrauen, wenn es um missionskritische Daten geht, weil ein solches Vorgehen einfach unakzeptabel ist."

Da die Daten hochgradig geschäftskritisch sind, hatte Alon jeden Grund vorsichtig zu sein. Stacked Capital ist ein junger Wagniskapitalfonds in New York mit Fokus auf Technologieinvestitionen. In Ihrem Portfolio sind aufstrebende Unternehmen wie Edquity zu finden, eine App für Finanzplanung. Sie bietet dringend nötige Hilfe für Studierende bei ihrer täglichen Finanzplanung. Ein weiterer Klient, Quartix, ist ein alternativer Kreditgeber, die sich auf Versorgungskettenfinanzierung spezialisiert hat und die finanzielle Leistung von Versorgungsketten auf Käuferseite verbessert und Kreditkosten von KMU-Zulieferern reduziert. Saffe in München macht Zahlungen sicherer und einfacher. Die Mobile-App der Firma nutzt Gesichtserkennungstechnologie, damit Nutzer mithilfe Selfies Zahlungen veranlassen können.

Während des Untersuchungs- und Finanzierungsprozesses werden jede Menge sensible Daten verarbeitet, von finanziellen und geschäftsstrategischen bis hin zu firmeneigenen Informationen. "Wir schreiben Schecks für Unternehmen in der ganzen Welt, die gerade durchstarten. Wenn wir eine neue Firma prüfen müssen, muss ich mir ihre Daten anschauen und vertrauliche Dokumente mit meinen Partnern teilen. Das machen wir als Wagniskapitalfonds täglich", erzählt Alon.

Der Weg zur Sicherheit

Nach dem G-Suite-Missgeschick begannen sie, nach einem neuen Cloudspeicheranbieter zu suchen. "Wir waren auf der Suche nach einer Lösung außerhalb von Googles und Amazons Servern und mit erweiterter Sicherheit auf systemeigener Stufe. Tresorit hat uns Seelenfrieden gebracht, da sich unsere Daten nicht mehr auf riesengroßen Serverfarmen oder in Googles System befinden. Die ausgefeilte Sicherheit und die Funktionalitäten zur Zusammenarbeit machen Tresorit zu einem Volltreffer für uns", erklärt Alon. Heute nutzen alle Mitglieder im Stacked-Capital-Investitionsteam, die kritische Daten bearbeiten, Tresorit tagtäglich. Alon, der damals Tresorit gefunden und selbst implementiert hat, agiert als Administrator.

"Wenn wir uns ein neues Unternehmen anschauen, erstellen wir unseren eigenen Datenraum in der Cloud, in dem wir Dokumente und Daten jeglichen Formats speichern, um zu verstehen, wie das Unternehmen aussieht, bevor wir über eine Investition entscheiden", erklärt er. Diese internen Räume werden mit den Mitgliedern des Core-Teams geteilt. Sie sind oft ziemlich groß: Unternehmen schicken manchmal Videos mit einer Größe von 400MB-1GB, die früher sehr viel Speicherplatz aufbrauchten. Tresore ermöglichen jedoch Alon und seinem Team, große Dateien in der Cloud bequem und sicher zu speichern und auf diese von überall aus und jederzeit zuzugreifen. "Wir speichern unsere Dokumentation und Informationen in Tresorit, inklusive Back-ups von unserer G Suite. Wir vertrauen Google nicht mehr, uns unsere Daten zur Verfügung zu stellen", sagt Alon.

Externe Zusammenarbeit leicht gemacht

Informationen mit externen Mitarbeitern zu teilen ist ein wichtiger Teil des Untersuchungs- und Entscheidungsprozesses von Stacked Capital. "Wir teilen sehr viele Daten. Wenn wir bestimmte Dokumente mit einem unserer Kommanditisten teilen müssen, dann teilen wir diese extern mithilfe von Tresorit" erzählt Alon.

Als das Team einmal einen Ordner mit einer Größe von 130GB erstellt hatte, waren sie positiv überrascht, dass sie diesen problemlos teilen konnten, obwohl der Empfänger nur 256GB Speicherplatz auf seiner Festplatte zur Verfügung hatte. "Sie konnten die Inhalte einfach im Datenraum durchgehen und die Dokumente auswählen, welche sie benötigten, ohne dafür den ganzen Ordner herunterladen zu müssen. Ist das auch bei anderen Cloudspeicheranbietern möglich? Ja. Doch mit Tresorit kann ich nachverfolgen, wer was mit den Dateien macht. Ich kann bestimmen, wer diese bearbeiten kann und wer nicht. Und ich fühle mich viel sicherer, mit dem, was vorgenommen wird."

Möchten Sie mehr über Tresorits sicheren Service zum Synchronisation und Datentausch erfahren? Schauen Sie sich folgende Materialien an:

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