Für das Heimbüro bestens ausgerüstet – mit Tresorits hochsicherem Collaboration-Tool

Im Zuge der Corona-Epidemie wechseln zahlreiche Unternehmen von einem Tag zum anderen zum Homeoffice. Dieser Wechsel sollte jedoch mit der schnellen Einrichtung eines sicheren Arbeitsplatzes beginnen – eine Aufgabe, die Sicherheits- und IT-Teams viele Sorgen aufbürdet. Tresorits Ende-Zu-Ende-verschlüsselte Content Collaboration Platform hilft Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit über die Entfernung hinweg durchgehend sicher zu machen.

Infektionsgefahr nicht nur durch Corona: auch Cyberkriminalität ist auf dem Vormarsch

In dieser Krisenzeit der Corona-Pandemie ist die Anpassung an neue Arbeitsweisen unabdingbar. Wie schnell und umsichtig Firmen auf das neue Gebot „Bleibt zuhause“ reagieren und dazu beitragen können, hat nicht nur Auswirkungen auf ihre Geschäftskontinuität. Es spielt auch eine entscheidende gesellschaftliche Rolle bei der Eindämmung der Ansteckung.

Doch wenn ganze Unternehmen ihre Arbeitsprozesse komplett in den Online-Raum verlegen müssen, birgt dies enorme Sicherheitsrisiken. Es ist nicht verwunderlich, dass auch Cyberkriminelle darin ein lukratives Geschäft wittern. Mit Phishing-Betrugskampagnen rund um Covid-19 wird im Darknetz derzeit heiß gehandelt. Als Köder werden die Webseiten von Gesundheitsorganisationen genutzt, um Malware einzuschleusen und wertvolle Nutzerdaten abzufangen. Die tschechische Universitätsklinik mit dem größten Corona-Testlabor wurde durch eine Ransomware-Attacke tagelang lahmgelegt.

Starten Sie einfach und sicher im Homeoffice durch

Die neuen Herausforderungen stellen die meisten Unternehmen auf eine Härteprobe. Doch Tresorit kann Ihnen dabei helfen, eine sichere Basis für Ihre virtuelle Zusammenarbeit bereitzustellen. Dank unserer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Lösung für den Datentausch und die Zusammenarbeit können Sie Ihre Prozesse so schnell wie möglich an die Heimarbeit anpassen – ohne Kompromisse bei Sicherheit.

Nachstehend haben wir ein paar Tipps zusammengestellt, wie Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, mit Tresorit von zu Hause aus reibungslos zusammenzuarbeiten:

1. Verschlüsselter Cloudspeicher für Ihr Firmenwissen, schnell bereitgestellt

Sie können Tresorits verschlüsselte Collaboration-Plattform binnen kürzester Zeit zur Verfügung stellen. Ihre gewohnte Ordnerstruktur können Sie unverändert in die Cloud verschieben, so dass Ihre Mitarbeiter keine Änderung in den Abläufen wahrnehmen. Doch was den Unterschied macht, ist unsichtbar und läuft dank unserer patentierter Verschlüsselungstechnologie im Hintergrund ab: Alle Team- und Projektordner, die in Tresorit erstellt werden, sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und somit vor ungeliebten (und unbefugten) Blicken bestens geschützt.

Diese gut organisierte Ordnerstruktur kann eine übersichtliche Basis für Ihre Aufgaben- und Projektverwaltung schaffen. In dieser umfassend abgesicherten virtuellen Arbeitsumgebung können Ihre Mitarbeiter jederzeit und von jedem Gerät aus auf die Firmendaten zugreifen und dank der Synchronisation immer auf die aktuellste Dateiversion zugreifen.

2. Sichere Zusammenarbeit von zuhause aus

Die Produktivität Ihrer virtuell vernetzten Teams hängt entscheidend davon ab, ob die nötigen Informationen zugänglich sind und die interne und externe Datenübertragung nahtlos ist. Dazu bietet Tresorit Ihnen das passende Rundum-Tool. Dank der verschiedenen Zugriffsberechtigungen können Ihre Mitarbeiter die Zusammenarbeit an Dateien frei gestalten und bestimmen, wer die Dateien bearbeiten, löschen oder erneut teilen kann.

Damit Ihr Geschäft auch mit überall verteilten Teams ungestört läuft, sichert Tresorit Ihre gesamte Datenübertragung innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Ihre Mitarbeiter können aus einer Vielzahl von Optionen zum Teilen und Empfangen von Dateien wählen und sich bei der Kommunikation mit Kollegen und Dritten jederzeit des passenden Kanals bedienen.

Dateien per verschlüsselten Link teilen beschleunigt den sicheren Datentransfer. Um diesen Links ein Extra-Level an Sicherheit hinzufügen, stehen Ihnen Optionen zur Festlegung eines Ablaufdatums, einer maximalen Zugriffszahl und zum Passwortschutz zur Verfügung. Wenn es jedoch um die Kollaboration mit Klienten, Geschäftspartnern und Dritten geht, können Sie vertrauliche Dateien direkt in Ihrem Tresorit-Konto sammeln.

3. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Firmendaten, auch aus der Ferne

Auch wenn das ganze Unternehmen zur Heimarbeit übergeht, ist die zentrale Steuerung der Firmenaktivitäten geschäftskritisch. Tresorit gibt Ihren Administratoren dafür ein wichtiges Werkzeug an die Hand: Das Admin-Center verschafft Ihnen einen Überblick darüber, was alles in Ihrem Konto vor sich geht.
Besonders in Krisensituationen, wenn neue Nutzer massenweise für das Tool fit gemacht und klare Regeln zur Datenverwaltung festgelegt werden müssen, ist das Admin-Tool von strategischer Bedeutung. Müssen Hunderte von Mitarbeitern zu Ihrem Business-Abo eingeladen und firmeneigene Sicherheitsrichtlinien umgesetzt werden?

Über Tresorits zentrales Steuerpult können IT-Verantwortliche Ihre Mitarbeiter unternehmensweit verwalten, deren Aktivitäten verfolgen und Sicherheitsrichtlinien festlegen. All dies ist für Ihre Admins nur einen Klick entfernt und befähigt sie, in Notzuständen schnell zu reagieren. Zudem liefern die Nutzerstatistiken Ihnen granulare Daten über die Nutzeraktivitäten. Auf diese Weise können Sie alles im Blick behalten und das wertvolle Datenvermögen umfassend schützen.

Sichere Umstellung auf Remote-Arbeit ohne Betriebsunterbrechung

Der Zwang zum Homeoffice durch die globale Corona-Epidemie ist derzeit für viele Unternehmen die größte Herausforderung. Doch sichere digitale Tools zur Zusammenarbeit und zum Datentausch bieten eine Grundlage für Ihre Organisation, diesen Sprung zu meistern.

Tresorits Ende-zu-Ende-verschlüsselte Collaboration-Lösung hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Prozesse schnellstens in die Cloud zu verlegen. Somit können Sie ein sicheres digitales Umfeld für Ihre Remote-Arbeit schaffen und jeden Mitarbeiter befähigen, seiner Arbeit unterbrechungsfrei nachzugehen. Denn jeder kann dazu beitragen, die aktuelle Krise zu bekämpfen.