Effizienz statt Verzögerung: Wie CMP Advanced Mechanical Solutions den Datenaustausch mit Tresorit optimiert

Das Projekt auf einen Blick

Vertrauliche Daten sicher und schnell teilen
Für CMP Advanced Mechanical Solutions gehört es zum Tagesgeschäft, große Datenpakete wie 3D-CAD-Modelle mit ihren Kunden und Partnern auszutauschen. Sicherheit und Geschwindigkeit stellen dabei entscheidende Faktoren dar. Wo früher üppige Mail-Anhänge Sicherheitsfragen aufwarfen und viel Zeit durch alte FTP-Server ins Land strich, verfügt das Fertigungsunternehmen heute mit Tresorit über eine effiziente Lösung.

Unternehmen

Integration disruptiver Technologien
CMP Advanced Mechanical Solutions ist einer der führenden Fertigungsdienstleister für elektromechanische Lösungen mit Sitz in Châteauguay (Quebec, Kanada) und Binghamton (New York, USA). Seit über 50 Jahren unterstützt CMP seine Kunden aus den Bereichen Energieverteilung und -speicherung, Robotik und Lagerautomatisierung, Innere Sicherheit, Leichtbahnverkehr sowie Medizintechnik dabei, disruptive Technologien in den eigenen Fertigungsprozess zu integrieren – von der Idee bis hin zur Produktion der Systeme.

Ausgangslage

Datenaustausch – zeitsparend und sicher
Einzigartige Ideen und besondere Anforderungen: CMP als High-Mix-Low-Volume-Fertiger überführt in enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden Visionen in skalierbare, marktreife Produkte. Dafür durchlaufen sie Prototyping-Phasen und Überarbeitungsrunden, die vom Austausch großer Datenmengen leben.

Doch der Prozess für die internen und externen Ingenieure erschwerte die Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen. Die Beteiligten mussten Daten aufwendig hin- und herschicken. Bei der Übermittlung via E-Mail war die Sicherheit häufig fragwürdig. Zudem forderten die FTP-Server für jede Eingabe präzise Konfigurationen. Aus Sicherheitsperspektive sind die Anforderungen sinnvoll, jedoch brachten sie immense Verzögerungen mit sich.

Letztlich war es eine Frage der Zeit, dass sich ein Kunde nach einer benutzerfreundlicheren Lösung erkundigte. CMP zögerte in dieser Situation nicht und beschloss, für die Datenübermittlung auf ein neues sicheres und verlässliches Tool zu setzen.

Liebe auf den ersten Blick
Auf der Suche nach der passenden Lösung – gleichsam effizient wie sicher – fiel CMP Tresorit ins Auge. Viele Wettbewerber boten übermäßig komplexe Set-ups für einen vergleichsweise einfachen Bedarf an. Tresorit hingegen überzeugte durch Einfachheit und erfüllte gleichzeitig alle Anforderungen von CMP: Sie war sofort einsatzbereit, ist maximal sicher und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit – ganz ohne komplizierte Konfigurationen.

Neben der durchdachten Benutzerführung und der starken Sicherheitsarchitektur spielte auch ein emotionaler Aspekt eine Rolle: Tresorits Verbindung zur Schweiz. Als Unternehmen mit Schweizer Wurzeln empfand CMP eine besondere Nähe – und entschied sich auch deshalb für einen ersten Roll-out in seinem Engineering-Team.

Anforderungen

Alleskönner-Tool gesucht
Bei CMP basiert erfolgreiche Zusammenarbeit auf einem reibungslosen Dokumentenaustausch. Hochladen, Teilen, Kommentieren und erneutes Teilen sind essenzielle Prozesse, die für den geschäftlichen Alltag unverzichtbar sind – und an die CMP wesentliche Anforderungen stellt.

Umsetzung und Implementierung

Vom Testprojekt zur geschätzten Anwendung
Auf der Pro-Liste für Tresorit standen bereits eine unschlagbare Sicherheitsstrategie und ein skalierbarer Cloud-Service. Von Anwenderfreundlichkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit galt es sich nun im ersten Testprojekt live und in Farbe zu überzeugen .

CMP startete mit der Implementierung von Tresorit im Engineering-Team. Ohne große Vorarbeit und mit einem Tempo, das die Erwartungen übertrifft, vereinfacht die einheitliche und sichere Plattform den Austausch erheblich. Gerade für die Kooperation mit Partnern und Kunden hat sich Tresorit schnell als ideale Lösung erwiesen. Heute teilen interne und externe Beteiligte Daten geschützt und verwalten diese effizient.

Tresorit erobert weitere Abteilungsherzen
Das Testprojekt im Engineering-Team bestätigte die positiven Eindrücke und führte zu dem Entschluss, die Plattform in weiteren Fachbereichen auszurollen, unter anderem in der HR-Abteilung und in der Vorstandsetage.

„Wir arbeiten mit hochsensiblen Informationen, die wir auch mit dem Verwaltungsrat teilen müssen. Da Mitglieder nicht unbedingt Mitarbeitende von CMP sind, sollen diese keine direkten Systemzugänge erhalten. Mit Tresorit haben wir eine bewährte Lösung gefunden, der wir beim sicheren Teilen mit externen Partnern voll vertrauen.“
– Michael Zimmermann, Systemanalyst bei CMP Advanced Mechanical Solutions

Auch im Personalbereich setzt CMP auf externe Unterstützung von Agenturen. Um höchste Kontrolle sicherzustellen, richtet CMP geteilte Tresorit-Ordner ein, über die ein sicherer und gezielter Datenaustausch ermöglicht wird. Agenturen greifen ausschließlich auf die Daten der Mitarbeitenden zu, für die sie zuständig sind.

Einfach sicher – für alle Beteiligten
Die Entscheidung für Tresorit beruhte nicht nur auf dem hohen Sicherheitsstandard, sondern auch auf der einfachen Handhabung für alle Beteiligten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte einen reibungslosen Einstieg für das Engineering-Team ebenso wie für das HR-Team und den Verwaltungsrat. Geteilte Ordner und vertrauenswürdige Zugänge lassen sich heute schnell und unkompliziert einrichten.

„Ehrlich gesagt muss ich außerhalb des Unternehmens niemanden einarbeiten. Es reicht, wenn wir die Anleitung weitergeben – bisher kam jeder ohne zusätzliche Hilfe zurecht.“
– Michael Zimmermann, Systemanalyst bei CMP Advanced Mechanical Solutions

Ergebnisse und Feedback

Stärkere Zugriffskontrollen und Sicherheit
Besonders positiv bewertet CMP die einfache Kontrolle über den Zugriff. Durch die Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und die schrittweise Implementierung von Single Sign-On (SSO) verwaltet das Fertigungsunternehmen den Benutzerzugriff effizient, selbst wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.

Immense Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Zeit ist ein entscheidender Erfolgsfaktor – für CMP wie auch seine Kunden. Für beide Seiten schafft Tresorit dahingehend einen Mehrwert. Denn wo früher die Einrichtung eines neuen FTP-Servers Tage dauern konnte, ist der Austausch heute innerhalb von Stunden möglich.

Michael Zimmermann: „Nach der Einführung von Tresorit verzeichneten wir rund 80 Prozent weniger Administrationsaufwand. Das Management von Datenfreigaben gestaltete sich deutlich einfacher.“

Nahtlose Synchronisation der Produktionslaufwerke
Viele Dateien sind bei CMP durch die Verknüpfung mit den Produktionsmaschinen als lebendige Dokumente zu sehen. Jede Überarbeitung muss direkt für die Produktion nutzbar sein. Mit Tresorit stellt das Unternehmen nun eine aktuelle Synchronisierung sicher.

Fazit

Zeitgemäßer, müheloser Austausch: Check!
CMP suchte nach einer Lösung, die keine komplizierte Serververwaltung erfordert, sondern sofort funktioniert – zuverlässig, sicher und benutzerfreundlich. Genau diese Anforderungen erfüllt Tresorit mit Leichtigkeit.

CMP ebenso wie Kunden und Partner profitieren dank einfacher Implementierung und intuitiver Nutzung schnell von einem modernen Datenaustausch.