Sicherheit unterwegs für Deutschlands Industrie­verpackungs­experten

Ein Unternehmen auf Achse

Seit mehr als zwei Jahrzehnten hilft DTG Verpackungslogistik GmbH Deutschlands Industrieriesen dabei, Güter rund um den Globus zu transportieren.

Das Unternehmen bietet Verpackungslösungen für spezielle Zustellungen – einschließlich der Lieferung von Schwergut, Industrieanlagen und Gefahrgut – für den Transport als Luft-, Straßen- oder Seefracht.

DTGs einzigartige, sich immer in Bewegung befindende Tätigkeit führte dazu, dass die Firma sich gern die Vorzüge digitaler Arbeit zunutze machen wollte.

Das Unternehmen tauscht oft Daten mit Partnern und Kunden in Echtzeit aus und nutzt ein leistungsstarkes Informationsmanagementsystem, um durchgehend Informationen zu den verpackten Lieferungen zu bieten.

Aber DTG musste auch sicherstellen, dass die Cybersicherheit der Firma mit ihrem zukunftsweisenden Ansatz Schritt halten könnte, damit die Daten ihrer Kunden genauso sicher sein würden wie ihre wertvolle große Fracht.

Das Team wünschte sich eine cloudbasierte Lösung, die kostengünstiger, flexibler und weniger zeitaufwendig sein würde als ein traditionelles Servermodell.

DTG verfügte bereits über einen Zugang für Microsoft 365, aber hatte den Eindruck, dass OneDrive und Teams den Anforderungen des Unternehmens in Sachen Sicherheit schlichtweg nicht gerecht wurden.

„Wir wollten unsere eigene sichere Cloudumgebung haben und uns aus der Microsoft-Welt lösen, da Microsoft mir nicht das Gefühl von Sicherheit gibt, das ich möchte“, berichtet Jürgen Gassert, Geschäftsführer bei DTG, im Gespräch mit Tresorit.

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Nach dem Abwägen verschiedener cloudbasierter Sicherheitslösungen entschied sich DTG letztendlich für Tresorit als digitalen Workspace: Die Lösung konnte mit ihrer branchenführenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnologie, robusten Sicherheitsfeatures und einer nutzerfreundlichen Oberfläche punkten. Außerdem gefielen DTG Tresorits Datenresidenzoptionen, die es dem Unternehmen erlauben, zu entscheiden, wo seine Daten gespeichert werden.

Inzwischen nutzen alle DTG-Mitarbeiter Tresorit für die interne Zusammenarbeit und für den externen Datenaustausch mit Kunden und Partnern.

Sie alle verwenden die Plattform zum Speichern von Dokumenten, wie Kundenangebote, kundenspezifische Dokumente, Verträge, Finanzunterlagen und Personal- und Zuliefererdaten.

Indem DTG Tresorit nutzt, kann die Firma nicht nur sichergehen, dass ihre Dateien DSGVO-konform gespeichert werden, sondern braucht sich auch kein Kopfzerbrechen um Datenschutzverletzungen oder Erpressersoftware-Attacken mehr machen.

Tresorit hat außerdem zu verbesserter Effizienz und Produktivität verholfen, indem gewährleistet wird, dass alle Mitarbeiter auf Dateien einfach und sicher zugreifen können – ganz egal, wo sie sich gerade befinden.

Während der Covid-19-Pandemie war DTG dank Tresorits flexibler cloudbasierter Infrastruktur dazu in der Lage, den gesamten Geschäftsbetrieb ortsunabhängig im Blick zu behalten.

Währenddessen sieht das vom Workspace verwendete Ordnersystem genauso aus, wie die von standardmäßigen Computerbetriebssystemen verwendete Struktur. So können Unternehmen ihre vorhandene Dateistruktur ganz einfach übertragen.

Alle DTG-Mitarbeiter wissen, in welchem Ordner sich Dokumente befinden, und Tresorits Suchfunktion bedeutet, dass es ein Kinderspiel ist, einzelne Dateien ausfindig zu machen.

Mitarbeiter können Tresorits mobile App nutzen, um Unterlagen im Handumdrehen in einen speziell dafür vorgesehenen Ordner hochzuladen, während Kunden und Partner Dateianforderungen verwenden können, um Dokumente direkt in DTGs System hochzuladen. Dies ist die perfekte Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Daten nicht in irgendeinem Download-Ordner enden. Der gesamte Datentransfervorgang wird somit optimiert.

„Wenn wir unterwegs oder auf Kundenbesuch sind, haben wir dank Tresorit das ganze Büro dabei und können auf alle notwendigen Dokumente problemlos zugreifen. Dies ist eine riesengroße Erleichterung für uns“, sagt Jürgen Gassert.

In sicheren Händen

Das Unternehmen, das stets in Bewegung ist, schätzt Tresorits Stabilität und Zuverlässigkeit.

DTG-Mitarbeiter müssen sich keine Gedanken um Ausfälle oder den Zugriff auf Dokumente von unterwegs aus machen – selbst wenn Sie offline sind.

Auch stressvolle oder ungewohnte Umgebungen im Außendienst sind kein Grund zur Sorge. Das Unternehmen nutzt Tresorits Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur Admins Dateien dauerhaft aus der Cloud löschen können, sodass Mitarbeiter im Falle eines versehentlichen falschen Klicks Daten einfach wiederherstellen können.

Dies ist nur einer von Tresorits vielen Wegen, um Nutzerdaten zu schützen, damit Unternehmen sich voll darauf konzentrieren können, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen – wo auch immer diese sich befinden mögen.