Pump Court Chambers wählt Tresorit zum Schutz von Mandanteninformationen
Die Herausforderung: Die Pflicht der Rechtsanwaltskanzlei, ihre Mandantendaten zu schützen
Die in London ansässige Rechtsanwaltskanzlei Pump Court Chambers wandte sich bei ihrer Suche nach einer hochsicheren Lösung für das Versenden von Dokumenten zwischen Mandanten, Rechtsanwälten und Mitarbeitern an Tresorit. Da die Vorbereitung von juristischen Fällen zunehmend digital stattfindet, wollte die Kanzlei sicherstellen, dass Informationen – einschließlich großer Dateien wie Gerichtsakten – sicher versendet werden können und gleichzeitig das Risiko minimiert werden könnte, dass die Informationen versehentlich per E-Mail an den falschen Empfänger geraten. Die Rechtsanwaltskanzlei erklärt:
Unsere Mandanten vertrauen darauf, dass wir ihre Informationen auf sichere Weise handhaben. Aus diesem Grund ist es von besonderer Wichtigkeit für uns, dass wir über Systeme verfügen, die die uns anvertrauten Informationen schützen – und zwar auf bestmögliche Weise.
Die Rechtsanwaltskanzlei benötigte eine sichere Datentauschlösung in Kombination mit effektiven Prüfungsfunktionalitäten, um den Zugriff auf Dateien verifizieren und umfassende Berichte für die britische Datenschutzbehörde ICO (Information Commissioner’s Office) zur Verfügung stellen zu können, falls es zu einer (Beinahe-)Datenschutzverletzung kommen sollte.
Darüber hinaus wünschte sich Pump Court Chambers eine Anwendung, die für alle Plattformen und Geräte verfügbar ist und über zuverlässige Synchronisationsoptionen verfügt, damit Mitgliedern beim ortsunabhängigen Arbeiten oder unterwegs einfacher Zugriff auf Dateien geboten werden kann.
Die Lösung: Mehr Kontrolle, mehr Sicherheit und weniger Kopfzerbrechen
Nun kann Pump Court Chambers sichere Links zu verschlüsselten Dateien versenden, die innerhalb von Tresorit gespeichert sind, anstatt Dokumente beim externen Informationsaustausch an E-Mails anzuhängen. Das Team ist nicht nur dazu in der Lage, den Zugriff auf den Link sofort zu entziehen, wenn ein Fehler unterlaufen ist, sondern kann auch die Sicherheitseinstellungen des Links nutzen, um so viele zusätzliche Schutzebenen wie nötig hinzuzufügen: Passwörter, Beschränkungen für Downloads/Zugriffe, E-Mail-Verifizierung, Ablaufdatum und vieles mehr.
Indem er Richtlinien für bestimmte Nutzergruppen festlegte, war der kanzleiinterne Administrator der Tresorit-Lizenz dazu in der Lage, Harmonie in die Sicherheitseinstellungen zu bringen und im gleichen Atemzug Mitgliedern wertvolle Zeit zu sparen.
Pump Court Chambers fasst die Vorteile, die die organisationsweite Einführung von Tresorit der Kanzlei gebracht hat, wie folgt zusammen:
Mit Tresorit können wir uns sicher sein, dass wir die bestmögliche technische Lösung für den Schutz unserer Mandantendaten einsetzen.
Überdies hilft Tresorit den Rechtsanwälten dabei, von unterwegs aus produktiver arbeiten zu können. Die Teammitglieder sind nicht länger auf eine leistungsstarke WLAN-Verbindung oder guten Mobilfunkempfang angewiesen, um große Dateien zu verschicken. Stattdessen können sie nun einfach einen sicheren, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link über die Tresorit-App kopieren und versenden, was einen sehr viel geringeren Datenumfang darstellt.
Das Ergebnis: Einfacher sicherer Datentausch und optimierte Arbeitsabläufe
Pump Court Chambers hat Folgendes über die Vorteile von Tresorit zu sagen:
Seitdem wir Tresorit in unserer Kanzlei eingeführt haben, konnten wir unsere Arbeitsabläufe optimieren. Unser persönlich gestaltetes Tresorit-System sieht professionell aus und ist für alle einfach anzuwenden. Mandanten müssen nur auf einen Link klicken und ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um auf Dokumente sicher zugreifen zu können: Es könnte nicht einfacher sein!
Das Training, das wir von Tresorit erhalten haben, war sehr hilfreich. Außerdem war Tresorit dazu in der Lage, einige benutzerdefinierte Entwicklungsarbeiten zügig für uns umzusetzen, sodass wir die Anwendung automatisch auf den Remote-Desktops unserer Mitglieder installieren konnten.
Wir freuen uns nun darauf, Tresorit einer noch breiteren Benutzerbasis zur Verfügung zu stellen, und haben keinerlei Bedenken, unseren Kollegen Tresorit zu empfehlen.
Unternehmen
Die 1944 gegründete Rechtsanwaltskanzlei Pump Court Chambers mit Sitz in London gehört zu Großbritanniens führenden Kanzleien für Common Law, mit hervorragenden Qualifikationen in den Bereichen Privat-, Straf- und Familienrecht.
Branche
Legal
Region
UK
Größe
100+
Herausforderungen
Umstellung auf digitale Vorbereitung von Rechtsklagen und Dokumentenverwaltung
Berichte und Audits für die britische Datenschutzbehörde (Information Commissioner’s Office, ICO)
Breitgefächerte Geräteunterstützung – ortsunabhängiges Arbeiten und Zugriff auf Dokumente von unterwegs aus
Datentausch so sicher wie möglich
Tresorits lösung
Optimierter Prozess für das Speichern und Teilen vertraulicher Dateien und die Zusammenarbeit an diesen
Regulierungsbehörden für Informationssicherheit haben die Gewissheit, dass Pump Court Chambers vertrauliche Daten auf angemessene und bestmögliche Weise schützt
Persönlich gestaltetes Tresorit-System, dass für Rechtsanwälte, Sachbearbeiter und Mandanten einfach anwendbar ist
Tresorit-Benutzerbasis wurde innerhalb eines Jahres maßgeblich erweitert
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