Schneller, sicherer und einfacher: geistiges Eigentumsrecht mit Tresorit schützen
Auf Nummer sicher gehen in der Cloud
Wenn man eine Anwaltskanzlei mit Spezialisierung auf geistiges Eigentumsrecht und neue Technologien führt, ist die Entscheidung für den richtigen Cloudspeicherservice essenziell. Treffen Sie die falsche Wahl, kann Sie das Ihre Glaubwürdigkeit, Kunden, Einnahmen und Ihren Schlaf kosten. Etienne Deshoulières, Gründer und geschäftsführender Partner von Deshoulières Avocats , kannte sich damit aus. Seine Firma vertritt mehr als 600 Unternehmen, viele von denen Startups, die ihre innovativen Ideen mit Hilfe von Urheberrecht, Schutzmarken und Patenten vor Nachmachern und Fälschern zu schützen versuchen. Das Unternehmen muss jegliche Datenpannen vermeiden, damit sein Ruf nicht beschädigt wird. "Nichts ist wichtiger für uns als Daten. Daten sind unsere Lebensquelle und bilden die Vertrauensbasis für unsere Kunden. Wir haben keine Dokumente in Papierform, so würde beim Verlust der uns anvertrauten Daten nichts übrigbleiben," erklärt Etienne.
Der Cloudspeicherservice, den das Unternehmen früher nutzte, schoss am Ziel vorbei. Dieser war speziell für Juristen entwickelt und hatte die nötigen Sicherheitsfunktionalitäten, doch Schnelle war eine Priorität. "Die Synchronisation war einfach nicht schnell genug. Ich bekomme täglich 150 E-Mails und jedes Dokument, das die Kollegen bearbeiten, geht über mich. Das ist eine große Verantwortung und ich habe nicht mehr als zwei Minuten, eine Datei zu synchronisieren," sagt Etienne. "Darüber hinaus müssen wir auch größere Dokumente teilen, oft duzende dieser mit Kunden, Kollegen und Gerichten innerhalb und außerhalb Frankreichs. Schnelle und Zuverlässigkeit sind entscheidend."
Zeit der Entscheidung: keine Kompromisse mehr
Es war an der Zeit, nach einer anderen Lösung zu suchen, und Etienne nahm die Aufgabe ernst. Er schaute sich gründlich im Internet um, las über verschiedene Cloudspeicheranbieter und wertete deren Vor- und Nachteile aus. Am Ende entschied er sich für Tresorit. DSGVO-Konformität und Sicherheit waren die entscheidenden Faktoren. "Wir helfen den Kunden, regulatorischen Anforderungen nachzukommen, weshalb wir mit gutem Beispiel vorangehen müssen. Jede Sicherheitslücke bedeutete ein eindeutiges Nein."
Cyber-Kriminalität hat den großen Wert der von Rechtsunternehmen gespeicherten Daten längst erkannt. Doch mit Tresorits Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Dokumente bei einem Hackerangriff zu unentzifferbarem Unsinn. Alle Daten werden automatisch verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlassen, und auf die Entschlüsselungscode können weder Systemadministratoren noch Drittanbieter zugreifen.
Die Sicherheitsfunktionen von Tresorit waren mir bei der Registrierung bekannt. Was mich aber überrascht hat, war die einfache Nutzbarkeit. Ich habe die App und die Desktop-App heruntergeladen und konnte das System gleich verstehen. Es war erfreulich, dass für Tresorit keine IT-Expertise nötig ist und dass Sicherheit auch ohne komplizierte Lösungen zur Verfügung steht.
Risiko Industriespionage
Viele Cloudanbieter wie Dropbox werden aus Sicherheitsgründen kategorisch abgelehnt, denn neue Entwicklungsprojekte sollen den Klienten einen Wettbewerbsvorsprung verschaffen. Industriespionage würde dies gefährden. Darum, erklärt Frank Bösenberg, fühlten sich die Kunden bei den als "durchlässig" geltenden US-Anbietern nicht sicher. Auch hauseigene Lösungen kamen nicht in Frage: "Der Aufwand mit einem eigenen Server und IT-Fachleuten, die uns immer auf dem neuesten Stand der Sicherheit halten, ist für unser mittelständisches Unternehmen nicht zu stemmen." Die Berater erstellten daher eine umfangreiche Auflistung von dem, was sie von einem sicheren Cloudanbieter erwarten, und machten sich auf die Suche nach einer geeigneten Alternative.
Kontrolle & Compliance
Volle Kontrolle über Zugriffsberechtigungen war auch eine Priorität für Deshoulières Avocats. Das Unternehmen schützt vertrauliche und sensible Daten mit Tresorits zusätzlichen Sicherheitsstufen. Ein Beispiel dafür ist die 2-Stufen-Verifizierung. Diese Funktion verhindert, dass unbefugte Personen Zugriff auf Dokumente in der Cloud erlangen, auch wenn das Passwort kompromittiert wurde. Die Anmeldung in Tresorit ist nur nach Eingabe eines Verifizierungscodes möglich, der in einer separaten E-Mail oder Nachricht zugestellt wird. Die Firma hat den Zugriff auf verschiedene Standorte und Geräte beschränkt. "Sicher zu bleiben ist viel einfacher als füher," stellt Etienne fest.
Der Wechsel fand auch bei den Kunden großen Anklang. "Es hat sich herausgestellt, dass die Nutzung von Tresorit ein Überzeugungsargument für sie ist. Es hilft dabei den Kunden zu versichern, dass ihre Dateien in sicheren Händen sind. Als Rechtsexperte braucht man eine professionelle Lösung. Tresorit entspricht den Anforderungen auf jeden Fall," fügt Etienne hinzu.
Möchten Sie mehr über Tresorits sicheren Datentauschservice für Anwaltskanzleien erfahren? Schauen Sie sich folgende Materialien an:
Unternehmen
Deshoulières Avocats ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Paris, die sich auf geistige Eigentumsrechte und neue Technologien spezialisiert hat. Die Firma vertritt mehr als 600 Unternehmen und arbeitet mit Partnern aus mehr als 150 Ländern.
Branche
Rechtsdienstleistungen
Region
Frankreich und über Frankreich hinaus
Größe
1-10
Herausforderungen
vertrauliche Dokumente sicher mit Kollegen, Partnern, Kunden und Gerichten zu teilen, oft grenzüberschreitend
eine Lösung mit einfacher Nutzbarkeit zu finden und dabei auf Sicherheit nicht verzichten zu müssen
die Dateisynchronisation hat mit dem vorigen Anbieter zu viel Zeit beansprucht
Tresorits lösung
volle Kontrolle darüber, wer auf die vertraulichen Dokumente zugreifen kann, von welchem Gerät und Standort aus und für wie lange
schnelle Synchronisation und nutzerfreundliche Oberfläche, die auch ohne IT-Expertise einfach zu nutzen ist
DSGVO-Konformität, sicherer Dateispeicher und Datentausch in der Cloud
Kunden sind mit der automatischen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auch versichert
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