Start-up NotCo nutzt Tresorit für bequemen und zuverlässigen verschlüsselten Datentausch
NotCo ist zukunftsweisend in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen vereint Köche und Lebensmittelforscher mit einem gemeinsamen Ziel vor Augen: Die Nutzung von künstlicher Intelligenz zum Erstellen von rein pflanzlichen Versionen tierischer Produkte, die genauso gut – wenn nicht sogar noch besser – wie ihr nicht veganes Pendant schmecken.
Das internationale F&E-Team des Start-ups arbeitet mit Lebensmitteltechnikern, Zulieferern von Inhaltsstoffen, einem internen Qualitätssicherungsteam und einer Vielzahl von Mitherstellern zusammen, um neue Rezepturen zu perfektionieren, die dann an die Versuchsküche des Unternehmens weitergegeben werden.
Diese Rezepturen sind das geistige Eigentum des Unternehmens. Daher hat The Not Company die Wichtigkeit erkannt, diese urheberrechtlich geschützten Daten vertraulich zu halten und so den kontinuierlichen Erfolg der Firma zu gewährleisten.
Die verschlüsselte Software, die das Unternehmen für die Zusammenarbeit nutzte, konnte jedoch seinen Bedürfnissen nicht gerecht werden.
Der ehemalige Anbieter sorgte zwar dafür, dass die endgültigen Rezepturen sicher gespeichert wurden, aber der Zugriff auf diese war kompliziert – selbst für befugte Nutzer.
Dieser Mangel an einer nutzerfreundlichen Oberfläche und der arbeitsintensive Prozess zum Versenden von Links verlangsamte die Zusammenarbeit und beeinträchtigte die Produktivität.
Effektive Zusammenarbeit
NotCo benötigte eine Lösung, die mehreren Personen den regelmäßigen Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien bot, bevor diese für die tagtägliche Zusammenarbeit hochgeladen, bearbeitet, erneut hochgeladen und mit anderen geteilt wurden. Das Unternehmen kam zu dem Ergebnis, dass Tresorit ihm die nötige Effizienz und Schnelligkeit bieten konnte, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen.
Hier bei NotCo ist es unser Geschäft, die Lebensmittelindustrie mit der Power von künstlicher Intelligenz neu zu erfinden. Das F&E-Team, dem ich angehöre, handhabt einen Teil des geistigen Eigentums der Firma und Tresorit gestattet es uns, an diesen vertraulichen Daten mit Kollegen rund um den Globus effizient und sicher zusammenzuarbeiten.
Wir benötigten eine Lösung, die uns ein schnelles und tägliches Speichern, Hochladen, Bearbeiten, erneutes Hochladen und Teilen von geschäftskritischen Informationen ermöglichen würde, ohne dabei jemals die Sicherheit aufs Spiel zu setzen. Tresorit konnte diese Brücke schlagen. Nun ist es für unser Team einfacher als je zuvor, unsere sensiblen F&E-Daten mit den vorgesehenen Personen zu teilen. Und darüber hinaus gehen Dateien nicht länger auf den lokalen Festplatten von Mitarbeitern verloren!
Dank Tresorit kann NotCo vertrauliche Informationen speichern und schnell festlegen, welche Mitarbeiter oder Auftragnehmer Zugriff auf bestimmte Dateien benötigen.
Tresorits Benutzerfreundlichkeit hat es NotCo gestattet, mehr Daten auf sichere Weise zu speichern. Inzwischen sind alle Forschungsdokumente des Unternehmens, einschließlich der Daten zur Validierung von Zutaten und Studien zu Konsistenz und Farbe, Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert – nicht nur die endgültigen Rezepturen.
Reibungsloser täglicher Betrieb
In gut 12 Monaten ist Tresorit zu einem festen Bestandteil von NotCos täglichen Arbeitsabläufen geworden.
NotCos F&E-Team greift auf Tresorit über die Desktopanwendung zu und arbeitet hauptsächlich an Excel-Tabellen in geteilten Ordnern. Wenn die Mitarbeiter vertrauliche Rezepturen teilen, können sie sich gewiss sein, dass nur befugte Personen Zugriff auf diese haben. Externe Partner können auf Dokumente über geteilte Tresorit-Links zugreifen. Diese Links sind mit einem 30-Tage-Ablaufdatum und E-Mail-Verifizierung geschützt. Falls ein Team sich unsicher ist, wer genau auf eine bestimmte Rezeptur Zugriff hat, kann die Aktivität für den entsprechenden Link überprüft werden.
Inzwischen findet Tresorit unternehmensweit umfassendere Verwendung.
NotCo arbeitete mit einem speziellen Tresorit-Befürworter zusammen, der für einen reibungslosen Onboarding-Prozess sorgte, anfängliche Fragen von Mitarbeitern beantwortete und dabei half, den Zeitraum zu verkürzen, um Tresorit zur „neuen Normalität“ für NotCo zu machen.
Unsere Zusammenarbeit findet nun sehr viel zügiger und effizienter statt. Es ist einfacher, mit Kollegen in anderen Ländern zu kommunizieren und sicher zu arbeiten und es gehen keine Dateien mehr verloren, da wir über eine sehr viel bessere Ordnerstruktur verfügen“, bemerkt ein Firmensprecher für NotCo. „Es ist jetzt so viel einfacher, die von uns benötigten Dokumente mit den richtigen Personen zu teilen.
Unternehmen
The Not Company ist eine Lebensmitteltechnologiefirma für Menschen, die der Überzeugung sind, dass eine gesunde Ernährung mühelos und schmackhaft sein sollte. Unser Unternehmen verwendet rein pflanzliche Inhaltsstoffe, um tierische Lebensmittel neu zu erfinden. Im Gegensatz zu traditionellen Lebensmittelunternehmen nutzen wir Technologie, um die Produkte, die wir alle so gern essen, auf natürliche, nachhaltige und erschwingliche Weise nachzubilden. So erzeugen wir funktionelle und einfach zu konsumierende Lebensmittel, die besonders lecker sind.
Branche
Biotechnologische Forschung
Region
Hauptsitz in New York, NY, USA
Größe
201-500 Mitarbeiter
Herausforderungen
Schutz des vertraulichen Internetprotokolls
Vorherige Lösung war zeitaufwendig und behinderte die Produktivität
Bedarf an einer nutzerfreundlichen Lösung, die die Zusammenarbeit mit internen und externen Teams erleichtern würde
Tresorits lösung
Schneller, zuverlässiger und sicherer Datenspeicher mit Cloudzugang
Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
Sichere Links zum Teilen, die einen schnellen und einfachen Datentausch mit Partnern ermöglichen
Intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche, selbst für externe Teams
Tresorit-Befürworter sorgte für einen reibungslosen Wechsel zur neuen Lösung
Startklar, sicher zu arbeiten?
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