Sieg in der Schlacht um Cybersicherheit in der sich stets ändernden Fintech-Welt

Moderne Lösungen, traditionelle Bestimmungen

Trade Republic ist heute Europas größte Sparplattform und ist in 17 europäischen Ländern verfügbar, in denen 340 Millionen Menschen leben.

Das 2015 von Christian Hecker, Thomas Pischke und Marco Cancellieri gegründete Start-up wurde ins Leben gerufen, um den Zugriff auf den Kapitalmarkt zu demokratisieren. Nutzer können sparen, investieren oder Finanzgeschäfte abwickeln – alles in nur drei Schritten.

Auch wenn Trade Republic neueste digitale Innovationen nutzt, unterliegt das Unternehmen denselben Rechtsvorschriften wie traditionellere Finanzdienstleister. Als lizensiertes deutsches Finanzinstitut wird das Unternehmen von der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) beaufsichtigt.

All dies bedeutet, dass Trade Republic sich regelmäßig einem strengen Prüfungsverfahren unterziehen muss. Eine Unmenge von Dateien – einschließlich sensibler Finanzunterlagen – werden mit externen Partnern und Auditoren, Rechtsberatern und anderen Stakeholdern geteilt.

Das Unternehmen benötigte eine Lösung, mit der nicht nur eine derartig große Anzahl von Dateien verwaltet werden konnte, sondern die Daten auch geschützt werden würden – selbst beim Teilen mit anderen Organisationen.

Ultimative Kontrolle

Wenn Trade Republic heutzutage sensible Dateien teilen oder speichern muss, nutzt die Firma Tresorit. Die integrierten Sicherheitsfunktionen der Plattform wurden mit Audits und Prüfungen im Hinterkopf designt. Daher können Admins genaustens verfolgen, wann und wo die Nutzer auf bestimmte Dateien Zugriff genommen haben.

Das Unternehmen nutzt Tresorit zur Speicherung aller Dokumente, die besonderer Sorgfalt bedürfen – von personenbezogenen Daten über Finanzdaten bis hin zu Kundenbeschwerden.

„Was bestimmte Themen und die Handhabung personenbezogener Daten betrifft, benötigen wir eine zusätzliche Sicherheitsebene. Wie erzielen dies mit Tresorit“, erklärt Raza Perez, Strategic Operations Lead bei Trade Republic.

Trade Republic verwendet Tresorit inzwischen in nahezu allen Abteilungen, einschließlich Compliance, Recht, Finanzen, Betrieb und Kundendienst. Viele Techniker haben ebenfalls Zugriff, um wichtige Passwörter zu speichern. Trotz dieser weit verbreiteten Anwendung liegt die ultimative Kontrolle dennoch bei Trade Republics IT-Team, das den Zugriff auf Dateien auf einfache Weise im Blick behalten und bei Bedarf sperren kann.

Das Unternehmen plant nun, Tresorits Feature für Dateianforderungen für das Onboarding von Lieferanten und Anbietern zu nutzen, damit externe Partner Dokumente schnell und sicher in denselben sicheren Workspace hochladen können. Dies soll Trade Republics vorhandenes geteiltes Ordnersystem ergänzen, in dem die Firma Tresorit-Ordner verwendet, um externe Partner mit sämtlichen von ihnen benötigten Informationen zu versorgen – ohne dabei die Kontrolle über die ursprünglichen Daten aufzugeben.

„Wir erstellen Ordner für externe Partner, um ihnen Zugriff auf bestimmte Informationen zu gewähren, und wir möchten sicherstellen, dass diese Informationen für sie stets verfügbar sind,“ sagt Raza. „Aber wir müssen auch wissen, was mit Informationen geschieht. An dieser Stelle sind die von Tresorit angebotenen Tracking-Optionen sehr praktisch.“

Echte Nutzerfreundlichkeit

Obwohl Trade Republic bereits in der Vergangenheit sichere Workspaces verwendet hat, ist es nach Meinung des Unternehmens insbesondere Tresorits Nutzerfreundlichkeit, die sich positiv von der Konkurrenz abgezeichnet hat. Tresorits Dateimanager ist ein Abbild des Dateimanagers gängiger Betriebssysteme, was den Mitarbeitern die Nutzung erleichtert.

Darüber hinaus gestattet die Übernahmefunktion es IT-Admins, das Eigentum eines Ordners oder Unterordners im Handumdrehen zu übertragen und so für ein reibungsloses und problemloses Onboarding- und Offboarding-Erlebnis zu sorgen.

Das Unternehmen hat auch am eigenen Leib erleben können, wie solche Features aktualisiert werden, z. B. das Feature der sichtbaren Unterordner-Hierarchie, das Trade Republic bei der Nutzung von Tresorits Next-Gen-Ordnern benötigte.

„Wir können Tresorits Engagement im Hinblick auf die Erfüllung unserer Bedürfnisse klar erkennen,“ sagt Raza. „Wir befinden uns nun in einer viel besseren Position, um die Sicherheit von Informationen zu garantieren. Darüber hinaus können wir alles nachverfolgen, was mit den Daten geschieht.“