Teilen wird noch einfacher

Lernen Sie unseren neuen, vereinfachten Ablauf zum Teilen kennen, der Ihnen mehr Möglichkeiten zum sicheren Teilen von Dateien, Ordnern und Tresoren mit Kunden und Geschäftspartnern bietet.

Teilen von Dateien ist eine der Kernfunktionen von Tresorit, die sich in den vergangenen Jahren stetig weiterentwickelt hat. Unsere patentierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnologie unterstützt die Sicherheit des Teilens von Dateien seit unseren frühen Anfängen. Zusätzlich haben wir unsere Nutzerfreundlichkeit kontinuierlich verbessert und neue, nützliche Funktionen hinzugefügt. Die aktuellste Überarbeitung ist gleichzeitig auch das bisher umfassendste Update unseres Datentauschprozesses und erleichtert es unseren Usern, ihre Dateien, Ordner und Tresore an die gewünschten Empfänger zu verschicken.

Wenn wir neue Features entwickeln, ist unsere erste Inspirationsquelle das Feedback von Nutzern, das wir erhalten. Die Option, komplette Tresore und Ordner zu teilen und deren Inhalte für beliebige Empfänger ohne Tresorit-Konto zugänglich zu machen, stand ganz oben auf dem Wunschzettel. PR-Agenturen teilen Pressematerialien mit Journalisten, Consultants schicken Projektdateien an Partner, Anwaltskanzleien legen ihren Klienten Verträge und gutachten vor. All diese Szenarien verlangen das Versenden von Dateien, die übersichtlich in Ordnern organisiert sind. Da es sich bei dabei jedoch oft um einmalige Kontakte handelt, sind die Empfänger nicht unbedingt im Besitz eines Tresorit-Kontos.

Mit diesen Bedürfnissen zum sicherem Teilen im Hinterkopf setzten wir uns drei Ziele:

• Ein deutlich erkennbarer Unterschied zwischen den beiden Hauptmethoden zum Teilen in Tresorit. Es gibt zwei Möglichkeiten, zu teilen: Zum einen, kann man jemanden via E-Mail-Adresse zur Mitgliedschaft in einem Tresor und zu Tresorit einzuladen, um Dateien gemeinsam bearbeiten zu können. Zum anderen können Tresore, Ordner und Dateien durch Versenden eines Links geteilt werden und alle Empfängern des Links können Dateien einfach ansehen und herunterladen.
• Die Sicherheit unserer Nutzer weiterhin zu verstärken, indem wir ihnen zusätzliche Optionen zum Datentausch in ihrem breiteren beruflichen Netzwerk bieten.
• Den Datentausch mit Kunden, Geschäftspartnern und Vertragsnehmern cleverer und bequemer zu machen. Neben Links zu Dateien werden nun auch Links zu Tresoren und Ordnern das Teilen mit Personen ohne Tresorit-Konto vereinfachen und das Präsentieren von Dokumenten in strukturierter Form ermöglichen.

Was ist neu?

• Wir haben die Nutzeroberfläche der Web-App und Desktop-Anwendungen angeglichen. Nun funktioniert das Teilen in sowohl unserer Web-App als auch unseren Desktop-Anwendungen auf dieselbe Weise. Die beiden unterschiedlichen Optionen zum Einladen von neuen Mitgliedern in einen Tresor oder zum Teilen mittels eines Links werden deutlich angezeigt.

• Wir haben das Link-basierte Teilen von Ordnern und Tresoren erweitert. Nach ein bisschen Tüfteln an unserem Code haben wir einige Herausforderungen der kryptografischen Schlüsselverwaltung gemeistert, wodurch es nun möglich ist, Links zu allem Möglichen zu versenden: zu Dateien, Ordnern und Tresoren. Ähnlich zum von Tresorit bereits angebotenen Dateilinks, können unsere User nun als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme Passwortschutz und Download-Beschränkungen auch für Ordner und Tresore einrichten. Wir empfehlen die Verwendung von Passwortschutz für alle von Ihnen geteilten Daten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen unabhängigen Kommunikationsweg (z.B. SMS oder Telefonanruf) zum Mitteilen von Passwörtern nutzen.

• Wir haben Links so clever gemacht, dass Inhalte automatisch auf dem aktuellsten Stand bleiben. Das bedeutet, dass der Empfänger des Links automatisch Zugriff auf die aktuellste Version einer Datei haben wird, wenn Sie etwas in dem Ordner verändern oder eine Datei aktualisieren. Sie müssen keinen neuen Link mehr an Ihren Kunden versenden, nachdem Sie Inhalte verändert haben.

• Wir haben außerdem die Vorschaufunktion für PDF- und JPG-Dateien hinzugefügt.

 

 

Wir freuen uns darauf, mehr darüber zu lernen, wie Sie Dateien mit Ihren Kollegen und Kunden teilen. Bitte versorgen Sie uns weiterhin mit Ihren spannenden Hinweisen und Ideen unter support@tresorit.com.