DSGVO-konforme und dennoch nutzerfreundliche Datenverwaltung mit Tresorit
Das Kopfzerbrechen mit der DSGVO
Die Frage, wie man zu einer DSGVO-konformen Datenverwaltung in der Cloud wechselt, hatte viele der Gespräche auf Führungsebene bei Intergroup Partners dominiert. Das Beratungsunternehmen wollte eine Lösung finden, die seinen Kunden die Rückversicherung bietet, dass ihre Dokumente im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO verwaltet werden und Mitarbeiterfehler, die in Datenschutzverletzungen enden könnten, vermeidet - erklärte Montserrat. Sie war sich der Wichtigkeit der DSGVO-Compliance sehr wohl bewusst, aber wollte gleichzeitig eine nutzerfreundliche Lösung finden. In der Vergangenheit verwendete Intergroup Partners verschiedene Systeme je nach der Vertraulichkeitsstufe der Dokumente. Manche Dokumente waren nicht verschlüsselt, andere wurden mit einer Software verschlüsselt, die schwer zu verwenden war, und die sensibelsten Dokumente standen nur einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern innerhalb eines speziellen Systems zur Verfügung. Dies war eine höchstkomplizierte Weise der Dokumenthandhabung. Daher entschied sich Montserrat dazu, nach einer praktischen und dennoch DSGVO-konformen Möglichkeit zu suchen, um die Dokumente in der Cloud zu verwalten.
"Wir können nun ohne Zögern sagen, dass unsere Kundendaten sicher sind"
"Als CEO mit der Aufgabe, Projekte mit vertraulichen Daten über Landesgrenzen hinaus voranzutreiben, wünschen Sie es sich, dass dieses leicht zu handhaben ist. Sicherheit ist etwas, das sich alle von uns wünschen, aber das niemand spüren möchte. Dies spielte eine entscheidende Rolle in unserem Wechsel zu Tresorit." Der Wechsel zu Tresorit brachte Intergroup Partners bedeutungsvolle Vorteile. Tresorit ist einfach zu verwenden und bietet viele Kontroll- und Sicherheitsfunktionen, die eine reibungslose Datenverwaltung und einen Überblick über Zugriffsberechtigungen ermöglichen. Zusätzlich ist die von Tresorit angebotene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung etwas, was Intergroup Partners in der Vergangenheit nicht zur Verfügung stand. "Die Anwendung von Tresorit war entscheiden für uns, denn Tresorit ist leicht zu verwenden. Und wir können nun ohne Zögern sagen, dass unsere Kundendaten sicher sind," betonte Montserrat.
"Es gibt keine Ausrede, dass Tresorit nicht von jedem verwendet werden kann"
Einer der Hauptgründe dafür, dass sich Intergroup Partners für Tresorit entschied, war, dass Tresorit DSGVO-Compliance ermöglicht und dabei helfen kann, hohe Geldbußen unter der neuen Gesetzgebung zu vermeiden. "Da Tresorit alles auf dem Endgerät des Nutzers verschlüsselt, können nur unlesbare Daten durchsickern im Falle, dass Tresorits Server gehackt werden. Diese werden nicht als personenbezogene Daten betrachtet. Daher greift die Meldepflicht der DSGVO nicht und Geldbußen können ebenfalls vermieden werden." Sie fügte hinzu, dass Tresorit dank der diversen Kontrollfunktionen auch beim Eliminieren von menschlichem Versagen helfen kann, das zu versehentlichen Datenschutzverletzungen führen könnte. "All dies hilft uns dabei, mit unseren Klienten sicher zusammenzuarbeiten und ihnen die Rückversicherung zu geben, dass ihre Daten auf DSGVO-konforme Weise gehandhabt werden. Letztendlich möchten wir, dass unsere Arbeit einfach und angenehm ist, dass wir DSGVO-konform handeln und dass wir wirklich verstehen, wer auf welche Daten zugreifen kann. Tresorit vereinfachte viele unserer internen Prozesse und die Kommunikation mit unseren Kunden. Es gibt keine Ausrede, dass Tresorit nicht von jedem verwendet werden kann."
Unternehmen
Intergroup Partners ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen, dass es anderen Businesses ermöglicht, durch Innovation zu wachsen. Intergroup Partners besitzt die Expertise und führt Innovation in fünf entscheidenden Branchen an: Energie, Gesundheitswesen, Mobilität, IoT & Industrie, Sicherheit.
Branche
Nonprofit-Sektor
Region
Europa
Größe
11-50
Herausforderungen
Arbeit mit hochsensiblen Dokumenten
Kunden die Rückversicherung geben, dass ihre Daten sicher sind
Die Auflagen der DSGVO erfüllen
Datenschutzverletzungen und potentielle Geldbußen durch die DSGVO meiden
Tresorits lösung
Unangreifbarer Schutz für sensible Dateien dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Dienstleistern
DSGVO-konforme Datenverwaltung in der Cloud
Minimiertes Risiko an Datenschutzverletzungen im Bereich Vertraulichkeit und Integrität
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