Compliance „by Design“: Tresorit führt EU-qualifizierte elektronische Signaturen ein

Online-Signaturlösungen und Online-Workspaces gehören heute zur Grundausstattung von vielen Büro-Arbeitsplätzen. Allerdings gibt es beim Zusammenspiel dieser beiden Lösungen häufig Probleme. So zeigen sich in vielen Fällen Schwachstellen bei der Übertragung von Dokumenten von einem Tool zum nächsten. Oft werden diese übersehen oder einfach ignoriert. Angesichts immer strengerer Compliance-Richtlinien wird das zusehend zum Problem. Und weil signierte Dokumente meist vertrauliche Daten enthalten, steht gerade dabei sehr viel auf dem Spiel.

Tresorit vereint das Beste aus beiden Welten zu einer sicheren digitalen Plattform, die durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Prinzip geschützt ist. Durch unsere Kombination mit dem Qualified Trust Service Provider (QTSP) Evrotrust bieten wir ultimative Sicherheit. Das hilft Unternehmen dabei, das EU-weit höchste Niveau der eIDAS-Compliance zu erreichen und Rechtssicherheit zu bekommen – durch qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Unsere Methode schützt Ihre Daten und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Prinzip. Sie stellt sicher, dass kein unbefugter Dritter – nicht einmal Tresorit oder Evrotrust – jemals auf Ihre sensiblen Dokumente Zugriff nehmen kann.

In Tresorit greifen Sie auf elektronische Signaturen und EU-qualifizierte elektronische Signaturen mit nur wenigen Klicks zu. Das bietet Sicherheit und Vertraulichkeit über den gesamten Lebenszyklus Ihres Dokumentenmanagements hinweg. Der Wechsel zu einer sichereren Arbeitsweise wird damit für Unternehmen so einfach wie nie zuvor, unabhängig von der von ihnen gewählten Lizenz: Testen Sie Tresorit eSign und erhalten Sie zehn elektronische und sechs EU-qualifizierte Signaturen kostenlos.

So wird das Signieren nicht zum schwächsten Glied in Ihrem Dokumentenmanagement

Herkömmliche Praktiken wie das Ausdrucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten werden schon bald der Vergangenheit angehören. Mit dem Aufkommen von Signaturplattformen ist der Bedarf an handschriftlichen Unterschriften mit Tinte auf Papier inzwischen auf sehr spezifische Rechtsfälle beschränkt. Dennoch bringen digitale Signaturen ihre ganz eigenen Herausforderungen mit sich:

• Jeder Touchpoint mit Dokumenten und der Transfer von Tool zu Tool erhöht das Risiko von Sicherheitsvorfällen und menschlichem Versagen.
• Vertragsabschlüsse und die Koordination von Geschäftsbeziehungen mit einer Vielzahl von Anbietern sind kostspielig und zeitaufwendig. Darüber hinaus können sie zusätzliche Risiken verursachen.
• Mehrere isolierte Systeme erzeugen fragmentierte Arbeitsabläufe mit wenig Effizienz
• Compliance sollte keine untergeordnete Rolle spielen. Die Regeln für vertrauenswürdige elektronische Signaturen sind eindeutig und bieten viele Vorteile.

Eine einheitliche Lösung für sichere elektronische Signaturen und die Dokumentenverwaltung

Von Anfang an hatte Tresorit die Herausforderungen am Schnittpunkt von Sicherheit und Compliance im Blick. Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sollten ohne Kompromisse funktionieren. So ist die Prämisse von Tresorit eSign, dass das Unterzeichnen von Dokumenten ein integraler Bestandteil Ihres Dokumenten-Workflows ist.  

Wie ist dies möglich? Unser Workspace wird optimal geschützt: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Prinzip. Dies garantiert echte Vertraulichkeit, da niemand – nicht einmal Tresorit oder irgendein Dritter – jemals Zugriff auf die Inhalte Ihrer Dokumente nehmen kann. Mit der in unserer Plattform integrierten Signaturlösung können Sie höchste Sicherheit auch für Ihre Signaturprozesse bekommen.

Die Vorteile sind offensichtlich: Sie reduzieren die Risiken und Probleme, die mit dem Wechsel zwischen Systemen einhergehen. Da Sie weniger Tools im Blick behalten müssen, können Ihre Teams sich auf wesentliche Aktivitäten konzentrieren. Letztendlich ist integrierte Sicherheit auch für Ihre Compliance-Ziele förderlich.

Unterstützung einer stufenweisen Strategie für Signaturen

NDAs, Verträge, internationale Transaktionen, Rechtsdokumente usw. – Diese Vielzahl von Anwendungsfällen und Vertragstypen unterliegt den Gesetzen und Branchenstandards für elektronische Signaturen. Compliance ist daher eines der Hauptanliegen für Unternehmen. Laut einer Studie geben 36% der Nicht-Anwender an, dass Compliance das entscheidende Hindernis ist, das sie von der Nutzung elektronischer Signaturen abhält, während 33% sich um die Rechtmäßigkeit sorgen.

Tresorit eSign wurde mit Compliance im Hinterkopf entwickelt. Es ermöglicht einen vielschichtigen Ansatz des Signierens, ohne dass darunter die Benutzerfreundlichkeit leidet oder Sie einen zu hohen Preis für Signaturen zahlen müssen.

Mit unseren elektronischen Signaturen können Sie mühelos alltägliche Signatur-Prozesse sichern und die Produktivität ankurbeln. Für hochsensible Dokumente haben Sie mit den EU-qualifizierten elektronischen Signaturen Zugriff auf eine weitere Sicherheitsstufe.

Ein Gamechanger für Transaktionen in der EU: Das höchste Niveau von Rechtssicherheit mit qualifizierten elektronischen Signaturen

Wenn Sie Transaktionen in der EU abwickeln, legt die eIDAS-Verordnung (die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt) die Standards für die Verwendung elektronischer Signaturen fest.

Gemäß dieses Regelwerks besitzen qualifizierte elektronische Signaturen den höchsten rechtlichen Stellenwert. Sie gelten als gleichwertig zu handschriftlichen Unterschriften. Als Goldstandard für elektronische Signaturen werden sie von allen EU-Mitgliedsstaaten gegenseitig anerkannt.

Da überrascht es kaum, dass QES die perfekte Lösung für Tresorits sicherheits- und Compliance-fokussierte Strategie sind. Um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung um eine zertifizierte Identitätsprüfung zu ergänzen, hat Tresorit sich mit dem Qualified Trust Service Provider Evrotrust zusammengeschlossen. QES sind Bestandteil unseres Signaturangebots und können Ihnen bei Geschäftsabschlüssen in der EU einen Wettbewerbsvorteil bieten:

• Rechtmäßigkeit: QES sind handschriftlichen Signaturen gleichgestellt und gewährleisten das höchste Niveau von Beweiswert, Durchsetzbarkeit und Nichtabstreitbarkeit.
• Sicherheit: QES werden durch sichere digitale Zertifikate und eine strikte Identitätsprüfung durch einen QTSP untermauert und gewähren so die Authentizität und Integrität signierter Dokumente.
• EU-Compliance: QES erfüllen die strengsten DSGVO- und eIDAS-Standards und beseitigen so das Risiko von Compliance-Verstößen.
• Grenzüberschreitende Anerkennung: Da QES von allen EU-Mitgliedsstaaten kategorisch anerkannt werden, erleichtern sie Remote-Signaturverfahren und fördern internationale Transaktionen.
• Effizienz: Mit einer intuitiven Online-Signaturlösung, die in unseren Ende-zu-Ende-verschlüsselten Workspace integriert ist, können Sie das Beste aus der Produktivität Ihrer Teams machen.

Warum sollten Sie eine eigenständige Signaturlösung verwenden, wenn diese Ihnen nur zusätzliche Risiken und Ineffizienz bringt? Mit den in Tresorits SecureCloud reibungslos eingebetteten elektronischen Signaturen und EU-qualifizierten Signaturen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Prozesse an jedem Dokumenten-Touchpoint abzusichern und Compliance zu erzielen. Testen Sie Tresorit völlig unverbindlich und erhalten Sie 10 elektronische und 6 EU-qualifizierte Signaturen gratis.