Einführung des Cooperative Links: Dateien gemeinsam bearbeiten mit einem sicheren Link
Wir freuen uns, ein wichtiges Highlight in der Weiterentwicklung unseres sicheren Links vorzustellen: Cooperative Link ist da! Diese neue Funktion ermöglicht die unkomplizierte Zusammenarbeit an Dateien mit externen und internen Partnern – über einen einzigen sicheren Link, ganz ohne Registrierung.
Normalerweise reicht ein sicherer Freigabelink, wenn vertrauliche Dokumente nur geteilt werden müssen. Dateianfragen bieten hingegen einen sicheren Weg, um Dateien von externen Partnern zu sammeln.
Bei einer gegenseitigen Zusammenarbeit, etwa bei Vertragsverhandlungen oder Partnerschaftsvereinbarungen, benötigen Unternehmen aber eine dynamische Lösung, die in beide Richtungen funktioniert. Genau hier kommt der Cooperative Link ins Spiel. Er vereint die nützlichen Eigenschaften von Freigabelinks und Dateianfragen in einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link. Das ermöglicht ein nahtloses Teilen, Empfangen und Bearbeiten von Dateien jeglicher Art.
Kein lästiges Hin und Her mehr mit verschiedenen Dateiversionen. Keine riskanten E-Mail-Anhänge. Keine verlorenen Versionen in endlosen E-Mail-Ketten. Unternehmen können ab sofort den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern beschleunigen – und dabei alle Versionen sicher und übersichtlich halten. Und das Beste: Es funktioniert alles über einen einzigen sicheren Link.
Klingt das interessant? Wir verraten Ihnen mehr darüber, wie diese Funktion Ihre Zusammenarbeit erleichtern kann!
Schluss mit Versionschaos and E-Mail-Wirrwarr
Gerade bei vertraulichen Projekten mit mehreren Beteiligten und Freigaberunden ist Informationssicherheit unerlässlich. Doch oft ist der sichere Austausch von Versionen umständlich und kompliziert.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Eine Vertragsverhandlung steht an, und sowohl Herr Kunde Vorsichtig als auch Frau Linda Legal müssen den Vertrag prüfen und genehmigen. Doch schon bald treten technische Probleme auf, die die Frist gefährden:
- Jede Person arbeitet an einer anderen Version, was zu Verwirrung und verlorener Zeit führt.
- Versionen werden per unsicheren E-Mails oder verschiedenen Links geteilt. Dies birgt Sicherheitsrisiken und macht es schwierig, die Versionsgeschichte nachzuvollziehen.
- Es ist unklar, wer welche Änderungen vorgenommen hat oder welche Version die neueste ist, was zu Verzögerungen und Missverständnissen führt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Lösung: Cooperative Link vereinfacht die Zusammenarbeit mit mehreren Parteien
Der Cooperative Link reduziert den Aufwand beim Dateiaustausch, beugt Missverständnisse bei Dateiversionen vor und macht riskante E-Mail-Anhänge überflüssig.
Hier ein Beispiel, wie einfach es funktioniert:
Sie erstellen mit nur einem Klick einen Cooperative Link und senden den Vertrag an Herrn Kunde Vorsichtig. Er erhält die Datei per E-Mail, lädt sie herunter, fügt Anmerkungen hinzu und lädt die überarbeitete Datei – immer noch mit demselben Link – wieder hoch. Die neue Datei wird automatisch als Version 2 gespeichert.
Nun senden Sie denselben Link an Frau Linda Legal. Sie lädt die Datei herunter, bearbeitet sie, lädt sie erneut hoch und übernimmt die meisten Änderungen – bis auf eine. Die neu hochgeladene Datei erscheint nun als Version 3.
Sobald das Update hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Nun können Sie den endgültigen Vertrag über denselben Link an Herrn Kunde Vorsichtig zurückschicken. Er gibt grünes Licht und unterzeichnet mit Tresorit eSign.
Und das war’s – schnell und unkompliziert.
Mehr als nur ein Link: Eine nahtlose, sichere Lösung
Dieses lang erwartete Feature vereint jahrelange Innovation in einem einzigen Link – und das alles basiert auf unserer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Plattform.
Welche Sicherheitsfunktionen stehen Ihnen bereits zur Verfügung? Sie können Links mit einem Passwort schützen, Downloadlimits und Ablaufdaten festlegen und Dateien von externen Partnern anfordern. Sie können Downloads deaktivieren, dynamische Wasserzeichen hinzufügen und Echtzeit-Benachrichtigungen aktivieren. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Freigaberichtlinien durchzusetzen, Aktivitäten zu überwachen und vieles mehr. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Seite unter Neue Funktionen.
Cooperative Link markiert einen großen Schritt in Richtung dynamische Zusammenarbeit. Diese Funktion kombiniert die Stärken von Freigabelinks und Dateianfragen und schafft einen sicheren, kollaborativen Raum. Über einen einzigen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link können Sie und Ihre externen Partner Dateien jeglicher Art (docx, xlsx, CAD usw.) austauschen, gemeinsam bearbeiten und alle Versionen an einem sicheren Ort sammeln.
Wie Ihr Unternehmen vom Cooperative Link profitiert
Mit der neuen Funktion können Unternehmen die externe Zusammenarbeit vereinfachen, Entscheidungen beschleunigen und Projekte schneller abschließen.
Hier finden Sie die Vorteile auf einen Blick:
- Nahtlose Zusammenarbeit: Dateien sicher über einen einzigen Link teilen und empfangen – mit wenigeren Schritten.
- Keine Registrierung erforderlich: Externe Partner können ohne Tresorit-Konto zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten eingeladen werden.
- Transparente Dateiänderungen: Dateien jeglicher Art herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen – alles über denselben Link.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Bleiben Sie über Dateiänderungen automatisch informiert.
- Übersichtliche Dateiversionen: Alle Versionen werden an einem sicheren, verschlüsselten Ort gesammelt.
Überzeugen Sie sich selbst! Probieren Sie unsere Plattform kostenlos aus und erleben Sie, wie sie die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens vereinfacht.
Möchten Sie mehr über den Cooperative Link erfahren? In unserem bevorstehenden Webinar (auf Englisch) wird Sarolta Gájer, Product Marketing Analyst at Tresorit, darauf eingehen, wie das neue Feature funktioniert und in welchen Anwendungswällen können Nutzer davon profitieren.
Das Webinar (auf Englisch) findet am 28. November 2024 um 15 Uhr MEZ statt. Registrieren Sie sich hier:
