Einfache und sichere Zusammenarbeit: Neues Kooperatives Link-Sharing

Effiziente und sichere Zusammenarbeit ist für Unternehmen heute wichtiger denn je. Mit der Einführung unseres neuen Features Cooperative Link machen wir es unseren Nutzern noch einfacher, Dateien sicher zu teilen und gleichzeitig mit externen Partnern zu bearbeiten – und das alles über einen einzigen, verschlüsselten Link.

In diesem Interview spricht Aaron Stillmann, Head of Product Marketing bei Tresorit, darüber, wie Cooperative Link den Arbeitsalltag unserer Kunden transformiert, welche Herausforderungen wir bei der Entwicklung gemeistert haben und wie dieses Feature, das in allen SecureCloud-Paketen enthalten ist, in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann.

Herr Stillman, Tresorit hat kürzlich eine neue Funktion namens "Cooperative Link" eingeführt. Können Sie uns erklären, was dieses Feature für die Nutzer bedeutet?

Aaron Stillman: Sehr gerne. Mit unserer neuen Funktion Cooperative Link ermöglichen wir es unseren Nutzern, Dateien jeglicher Art über einen sicheren Link zu teilen und gleichzeitig zu bearbeiten – und das sogar mit Partnern außerhalb des eigenen Unternehmens, die kein Tresorit-Konto haben. Der Empfänger kann die Datei nicht nur ansehen oder herunterladen, sondern auch direkt über denselben Link eine bearbeitete Version hochladen. Der Absender wird benachrichtigt, sobald eine neue Version vorliegt, und kann auch frühere Versionen jederzeit wiederherstellen.

Das klingt nach einer wesentlichen Erleichterung für die Zusammenarbeit, gerade wenn mehrere Personen beteiligt sind. Welche konkreten Anwendungsfälle gibt es dafür?

Aaron Stillman: Genau, die Zusammenarbeit zu erleichtern war auch einer unserer Hauptbeweggründe bei der Entwicklung. Viele unserer Kunden, wie etwa Beratungsfirmen oder Rechtsanwaltskanzleien, müssen häufig mit externen Partnern an sensiblen Dokumenten arbeiten. Beispielsweise bei der Vertragsverhandlung: Beide Parteien müssen die Dokumente oft überarbeiten, ohne dass es dabei zu Verwirrungen bei den Versionen kommt. Mit Cooperative Link können sie jetzt alles über einen einzigen Link abwickeln – vom Teilen bis hin zur Bearbeitung. Das macht den gesamten Prozess schneller und übersichtlicher.

Ein weiteres Beispiel wären Finanzabteilungen, die mit externen Prüfern zusammenarbeiten. Hier können Prüfer Berichte sicher bearbeiten und hochladen, während das Unternehmen weiterhin die volle Kontrolle und Transparenz behält.

Wie steht es dabei um die Sicherheit? Gerade wenn externe Partner eingebunden sind, ist das ja ein wichtiger Punkt.

Aaron Stillman: Sicherheit steht bei uns natürlich immer an erster Stelle. Alle über den kooperativen Link geteilten Dateien sind wie gewohnt Ende-zu-Ende verschlüsselt nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das bedeutet, dass nur der Absender und der Empfänger auf den Inhalt zugreifen können. Zusätzlich verhindern wir, dass Nutzer beispielsweise ein anderes Dateiformat hochladen.

Auch die Transparenz ist sichergestellt: Der Absender erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Version hochgeladen wird, und er sieht jederzeit die Versionshistorie. So bleibt der Überblick gewahrt, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Wie hebt sich dieses Feature im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt ab?

Aaron Stillman: Der wesentliche Unterschied ist, dass wir mit Cooperative Link Sicherheit und Einfachheit vereinen. Bei gängigen Plattformen ist Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gar nicht oder nur teilweise vorhanden. Bei vielen anderen Tools benötigen Sie für das Teilen und Bearbeiten oft verschiedene Links oder Workarounds, was unübersichtlich wird und die Sicherheit gefährdet. Bei uns läuft alles über einen einzigen, sicheren Link, der sowohl das Teilen als auch das Hochladen ermöglicht. Dadurch wird der Workflow nicht nur flüssiger, sondern auch sicherer, weil weniger potenzielle Schwachstellen entstehen.

Zusätzlich behält der Nutzer die volle Kontrolle – er sieht immer, wer auf seine Dateien zugreift und wann Änderungen vorgenommen werden. Das sorgt für ein hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen, das besonders zur Erfüllung von Compliance-Vorlagen wie NIS2, DORA, FINRA, DSGVO, usw. unerlässlich ist.

Welche Rolle spielte das Feedback der Kunden bei der Entwicklung dieses Features?

Aaron Stillman: Eine sehr große Rolle. Wir hören genau hin, wenn unsere Kunden uns über Herausforderungen berichten. Jede Entwicklung wird in der Tat durch aggregiertes Kundenfeedback angetrieben. Ein gutes Beispiel dafür ist die Weiterentwicklung unseres sicheren Links seit der Gründung von Tresorit. Heute können Benutzer aus verschiedenen Freigabeoptionen und Sicherheitseinstellungen wählen, die ihre alltäglichen Arbeit vereinfachen.

Der Freigabelink bietet beispielsweise eine praktische Ein-Klick-Lösung für das Senden von Dateien. Beim Sammeln sensibler Dokumente wie Rechnungen, Prüfungsberichten oder Finanzdokumenten von externen Quellen kommt die Dateianforderung zunutze. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern umfasst jedoch häufig mehrere Überprüfungszyklen und Dokumentänderungen. In diesen Fällen kann die Nutzung unterschiedlicher Links für das Teilen und Anfragen von Dateien umständlich sein, besonders wenn dynamisch zusammengearbeitet wird. Wir wollten diesen Prozess so weit wie möglich vereinfachen, ohne bei der Sicherheit Kompromisse einzugehen.

Viele Kunden, insbesondere aus der Finanz- und Rechtsbranche, hatten zudem spezifische Anforderungen. Zum Beispiel wünschten sie sich die Möglichkeit, sicher mit externen Partnern zusammenzuarbeiten, ohne dass diese Tresorit-Nutzer sein müssen. Genau das bietet unser neues Feature jetzt.

Das ist sicherlich ein starkes Argument. Welche weiteren Branchen sehen Sie als Zielgruppe für diese Funktion?

Aaron Stillman: Neben den klassischen Bereichen wie Recht, Finanzen und IT-Services erkennen wir Anwendungsfälle, die nicht branchenspezifisch sind. Dazu gehören Forschungsabteilungen in verschiedenen Branchen von der Gesundheitsversorgung bis zur Fertigung, die häufig mit externen Partnern zusammenarbeiten. Sie schätzen insbesondere sichere Methoden der Zusammenarbeit und des Dateiaustauschs. Da Tresorit nun auch CAD-Dateien unterstützt, können Bau- und Konstruktionsteams etwa Baupläne oder technische Zeichnungen sicher teilen und aktualisieren. Gerade bei umfangreichen und komplexen Dateien ist es wichtig, dass alle Beteiligten immer mit der aktuellen Version arbeiten, und das ermöglicht unser Cooperative Link.

Abschließend gefragt: Was können wir in Zukunft noch von Tresorit erwarten? Gibt es Pläne, dieses Feature weiter auszubauen?

Aaron Stillman: Wir arbeiten weiterhin an innovativen Entwicklungen, die unseren Kunden den Arbeitsalltag erleichtern. Ohne zu viel zu verraten, lassen Sie uns vorausschicken: Unsere nächste große Entwicklung wird sich verstärkt auf den anhaltenden Bedarf an sicherer Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und Prospekten konzentrieren.

Vielen Dank, Herr Stillman, für diese spannenden Einblicke!

Erfahren Sie mehr über den Cooperative Link in unserem Blogbeitrag.