Datentrennung leicht gemacht: Sichere Zusammenarbeit mit Datenräumen

Zugriffsoptimierung und verbesserte Sicherheit für effektive Teamarbeit und Compliance

Wenn Sie sensible Daten für mehrere Mandanten handhaben, können die Trennung dieser Daten und die gleichzeitige Aufrechterhaltung der Effizienz schnell zu einem Drahtseilakt werden. Branchen wie das Finanz- und Gesundheitswesen, die Rechtsbranche und die Fertigungsindustrie sehen sich oft der großen Herausforderung gegenüber, ein Gleichgewicht zwischen nahtloser Zusammenarbeit und strengen Datentrennungsvorschriften schaffen zu müssen.

Dies wird besonders schwierig, wenn verschiedene Mandanten Zugriff auf sensible Informationen benötigen. Die Verwaltung separater Datensilos ist nicht nur im Hinblick auf regulatorische Compliance unerlässlich, sondern auch, um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen. Wie können Sie für reibungslose Datenflüsse sorgen und zeitgleich garantieren, dass die Daten aus Datenschutz- und Compliance-Gründen getrennt werden?

In der Oktober-Folge unserer „Who’s Next“-Reihe werden Marton Miklos von ACPM IT und unser Head of Product Marketing Aaron Stillman in dieses Thema eintauchen.

Warum Datenräume die Antwort sind

Virtuelle Datenräume (VDRs) sind sichere Online-Plattformen für die Speicherung und Freigabe sensibler Informationen. In der Vergangenheit nutzten Unternehmen mit Aktenschränken gefüllte physische Datenräume, um ihre Dokumente sicher zu verwahren. Dank fortschrittlicher Technologien sind jedoch virtuelle Datenräume zum neuen Standard geworden. Sie bieten bessere Sicherheit und Zugänglichkeit sowie robuste Funktionen, die sich perfekt für komplexe Business-Transaktionen eignen.

Datenräume wurden geschaffen, um die Zusammenarbeit zu optimieren und gleichzeitig die höchsten Standards in Sachen Datensicherheit und Datenschutz aufrechtzuerhalten. Sie ermöglichen Unternehmen Folgendes:

• Datentrennung: Mit den integrierten Zugriffskontrollen und Nutzerberechtigungen von Datenräumen können Teams sicherstellen, dass nur befugte Personen bestimmte Dateien einsehen oder bearbeiten können. Das bedeutet, dass Sie mit mehreren Mandanten arbeiten können, ohne dabei einen mandantenübergreifenden Zugriff auf sensible Informationen zu riskieren.
• Verbesserte Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Auflagen ist nicht verhandelbar. Die Nutzung sicherer Datenräume mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet die Compliance mit Vorschriften wie NIS 2, der DSGVO, HIPAA und TISAX.
• Effektive Zusammenarbeit: Strenge Datentrennung ist grundlegend, aber darüber hinaus ermöglichen Datenräume reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe. Teams können auf sichere Weise von überall aus und auf beliebigen Geräten zusammenarbeiten, ohne sich ständig Kopfzerbrechen um Compliance-Verstöße oder die Kompromittierung sensibler Informationen machen zu müssen.
• Gesteigertes Kundenvertrauen: Indem Sie demonstrieren, dass Ihr Unternehmen über robuste Systeme für den Schutz von Kundendaten verfügt, legen Sie das Fundament für Vertrauen. Kunden haben die Gewissheit, dass ihre Informationen sicher sind und mit größter Sorgfalt gehandhabt werden.

Sicherheit dank Arbeit in Silos

Viele Unternehmen sehen die Arbeit in Silos als Manko an. Jedoch ist es in Branchen, in denen hoch sensible Daten gehandhabt werden, nicht nur ein Vorteil, sondern ein Muss, bestimmte Vorgänge zu trennen. Datenräume bieten eine kontrollierte Umgebung, in der Daten auf sichere Weise isoliert werden können und die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern dennoch aufrechterhalten werden kann. Um allerdings echte Sicherheit zu gewährleisten, müssen Datenräume Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten – und dieser wichtige Schutz ist nicht Bestandteil aller auf dem Markt erhältlichen Lösungen.

In unserem bevorstehenden Webinar „Gemeinsame Arbeit – getrennte Daten: Das Potenzial von Datenräumen entfesseln“ wird Cybersicherheitsexperte Marton Miklos von ACPM IT beleuchten, wie Unternehmen Datenräume nutzen, um die Datentrennung zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und eine sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Sie erfahren mehr zu folgenden Themen:

1. Die Rolle von Datenräumen im Hinblick auf Compliance mit der DSGVO, NIS 2, HIPAA und TISAX
2. Wie Sie mehrere Mandanten unter einen Hut bringen und strikte Datentrennung garantieren
3. Die Vorteile von Datenräumen, wie sie sichere Zusammenarbeit optimieren und Kundenerwartungen erfüllen

Falls Ihr Unternehmen sichere Daten für mehrere Mandanten handhabt oder Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Compliance mit strengen Datenschutzgesetzen zu vereinfachen, ist dieses Webinar das Richtige für Sie. Erfahren Sie, wie Datenräume Ihnen den Seelenfrieden bieten können, den Sie benötigen, um effizient, konform und sicher zu arbeiten.

Dieses kostenlose Webinar (auf Englisch) steht allen Interessenten offen und wird am 17. Oktober 2024 um 15 Uhr MEZ stattfinden. Falls Sie irgendwelche Anliegen, Fragen oder Bedenken haben, können Sie diese gern in der speziell dafür vorgesehenen F&A-Runde anbringen.