Warum Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloudspeicher Dateiservern und VPN-Sicherheit überlegen sind
Viele IT-Teams sehen Firmendateiserver weiterhin als eine der sichersten Methoden an, um Mitarbeitern den Zugriff auf geteilte Dateien zu ermöglichen. Trotz Einschränkungen im Bereich Produktivität ist die Sicherheit, die mit dem serverbasierten Speichern von Firmendaten vor Ort einhergeht, sehr verlockend. Jedoch haben über die Entfernung arbeitende und hybride Teams diese Sichtweise in Frage gestellt. VPNs, die Zugriff auf Dateiserver von außerhalb des Büros bieten, sind instabil, langsam und – wie sich neuerdings herausgestellt hat – unsicher. Dennoch ist nicht alle Hoffnung verloren. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Unternehmen die Cloud sichern und so geschützte Zusammenarbeit über die Entfernung hinweg ermöglichen.
FTP – Traditionelle Sicherheit
Datenaustausch ist einer der gängigsten Vorgänge im modernen Arbeitsumfeld. In vielerlei Hinsicht stellt er den Kern jeder Geschäftstätigkeit dar. Und während Cloudspeicher im Verlauf des letzten Jahrzehnts an Popularität gewonnen haben, sind viele Unternehmen trotzdem bei ihrer Nutzung von traditionellen FTP- SFTP- oder SMB-Dateiservern geblieben. In vielen Fällen existieren diese parallel zu Cloudspeichern, um die sensibelsten Firmendaten auf ihnen zu verwahren, die die Firmen nicht in einer öffentlichen Cloud speichern sollten (oder können).
Diese Praxis hat trotz der inhärenten Nachteile, die die Bereitstellung und Wartung eines Firmendateiservers mit sich bringen, überlebt. Der Erwerb und die Instandhaltung der speziellen Hardware ist nur der Anfang. Die Einstellung von Experten, um die von Ihnen gewählte Lösung einzurichten und zu verwalten, ist sogar noch kostspieliger. Zusätzlich sehen Mitarbeiter sich mit einer Reihe anderer Probleme konfrontiert, wie die altbekannte Fehlermeldung “Diese Datei wird bereits verwendet” oder, bis vor kurzem, der eingeschränkte Zugriff von Mobilgeräten aus. Auch Admins wird durch ungelenke Zugriffskontrollen und Teams, die auf ihre Unterstützung bei der Verwendung von mehreren Betriebssystemen angewiesen sind, oftmals das Leben schwer gemacht.
Die Antwort darauf, warum all dies in Kauf genommen wird, ist einfach: Das Speichern von Dateien auf Ihren eigenen Hardwaresystemen und Ihrem Firmengelände kann die bestmögliche Sicherheit und Kontrolle bieten, wenn dies korrekt angegangen wird. Schließlich ist die Cloud kein inhärent sicherer Ort, wie wir bereits in der Vergangenheit diskutiert haben.
Für Unternehmen in streng regulierten oder hart umkämpften Branchen haben die Sicherheitsvorzüge die leichte Produktivitätssenkung überwogen.
Der erschütterte Glaube in VPN-Sicherheit
Natürlich haben Dateiserver seit jeher ihre Grenzen gehabt. Die Zusammenarbeit mit Dritten ist eine davon. Unternehmen werden vor die Wahl gestellt, eine komplexe Netzwerksegmentierung einzurichten oder einen VPN-Zugriff auf das gesamte Firmennetzwerk über einen Drittanbieter bereitzustellen. Letzteres ist eine Sache, der ein sicherheitsbewusstes Team niemals zustimmen sollte. Infolgedessen haben sich E-Mail-Anhänge zu einer Behelfslösung der ersten Generation entwickelt, was zu einer ganzen Reihe damit einhergehender Probleme geführt hat.
Eine weitere Einschränkung trat dann in Erscheinung, als Mitarbeiter begannen, mehr und mehr Zeit außerhalb des Büros (und schließlich komplett im Homeoffice) zu verbringen. Teammitglieder, die von unterwegs oder zuhause aus arbeiten, benötigen Zugriff auf dieselben Dateien und Daten. Und auch wenn VPNs etwas Know-How für die Einrichtung verlangen, manchmal instabil sind und den Netzwerkverkehr erheblich verlangsamen können, wurden sie weiterhin als sicherer als die meisten Alternativen erachtet.
Aber die Pandemie hat alles auf den Kopf gestellt. Unternehmen mussten kämpfen, um Geschäftskontinuität im Lockdown sicherzustellen. Währenddessen arbeiteten böswillige Akteure daran, die Sicherheitslücken von Lösungen für Remote-Arbeit auszunutzen. VPNs erwiesen sich schnell als weniger sicher als zuvor angenommen.
Sichere Cloudspeicher mit Verschlüsselung
Viele Unternehmen sehen sich nun einem Dilemma gegenüber: Remote- und hybride Arbeit sind die neue Norm, aber das Vertrauen in VPNs ist gebrochen. Tatsächlich ist Vertrauen das Problem mit den meisten Lösungen für Remote-Zusammenarbeit und Filesharing. Aber welche Optionen haben Unternehmen? Müssen sie nun akzeptieren, dass Remote-Arbeit ein Sicherheitsrisiko ist, und ihre Teams schnellstmöglich zurück ins Büro kommandieren? Glücklicherweise lautet die Antwort nein. Die Lösung des Problems liegt darin, Tools zu wählen, die das Bedürfnis nach Vertrauen minimieren.
Eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloud Collaboration Platform wie Tresorit kann genau dies bewirken. Da keinerlei Daten jemals die Geräte der Nutzer in unverschlüsselter Form verlassen, kann niemand, dem Sie keinen Zugriff gewährt haben, Ihre Dateien jemals lesen. Selbst wenn es einem Hacker irgendwie gelingt, auf Ihre Server zuzugreifen, würde er nur auf Terabytes an unlesbarem Kauderwelsch stoßen. Somit können Sie selbst die sensibelsten Ihrer Dateien risikofrei in die Cloud übertragen. Tresorit kann Ihnen sogar dabei helfen, Compliance-Anforderungen gemäß strenger Branchenbestimmungen wie HIPAA, TISAX oder FINRA nachzukommen, dank Datenresidenzoptionen, Zugriffskontrollen und lückenloser Verschlüsselung.
Sicherer von überall aus arbeiten
Das Sichern von in der Cloud gespeicherten Daten ist eine Sache – das Bewältigen von durch Dateiserver und VPNs auferlegte Hürden bezüglich Datentausch und Zusammenarbeit eine andere.
Wenn Sie Tresorit verwenden, können Sie Dritte in einen einzelnen Ende-zu-Ende-verschlüsselten geteilten Ordner einladen. Dies bietet diesen Nutzern Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien, aber hält sie aus Ihrem Firmennetzwerk fern. Da Tresorit geteilte Ordner mit allen Nutzergeräten synchronisiert, können Sie außerdem sicher sein, dass alle Nutzer an der neuesten Version der jeweiligen Datei arbeiten.
Nutzen Sie geteilte Links, um Zugriff auf eine einzelne Datei zu gewähren, während Sie die Kontrolle darüber wahren, wer sie ansehen und auf welche Weise verwenden kann. Sie können beispielsweise den Zugriff auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränken, Passwortschutz hinzufügen, Downloads sperren oder Ihre Dateien mit einem virtuellen Wasserzeichen schützen. Ihre Admins können ausgewählte Einstellungen rollenbasiert oder firmenweit geltend machen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Unser digitaler Workspace befähigt Teams außerdem dazu, ihre beste Arbeit auf effektive und sichere Weise abzuliefern, wo auch immer sie sich befinden. Unser Bearbeitungsbadge vermeidet Dateikonflikte, ohne dabei den Zugriff auf bereits anderweitig verwendete Dateien einzuschränken. Integrationen für Outlook und Gmail ersetzen jegliche E-Mail-Anhänge mit sicheren Links, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Dateien behalten.
Hier bei Tresorit sind wir der Überzeugung, dass Datenschutz einfach sein sollte – sowohl für Admins als auch für Nutzer. Für uns beginnt Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gemäß dem Zero-Knowledge-Prinzip und bedeutet, dass Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten haben. Traditionelle Cloudspeicherlösungen können Dateiserver nicht ersetzen, wenn es um das Speichern von sensiblen Dateien geht. Eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloud ist die beste Möglichkeit, bessere Sicherheit zu gewährleisten, ohne dafür die Produktivität beim Arbeiten über die Entfernunng hinweg aufs Spiel zu setzen. Aus diesem Grund haben wir unseren sicheren digitalen Workspace geschaffen: um sicherheitsbewussten Teams die Arbeit von überall aus zu ermöglichen.
Möchten Sie mehr über Tresorits sicheren Workspace erfahren? Sehen Sie sich unser Angebot auf dieser Webseite an.
