Einführung des neuen Features „Berichterstattung“

Wir freuen uns, unseren Nutzern das neue Feature „Berichterstattung“ vorstellen zu können. Es umfasst eine Auswahl an Berichten, die Geschäftsinhabern und IT-Managern erlaubt, sich einen umfassenden Überblick über ihre Tresorit-Konten zu verschaffen.

Ihre Verantwortung ist enorm

Finden Sie es manchmal auch mühsam, alle Aktivitäten mit Dateien innerhalb Ihres Unternehmens zu überwachen? Jedes Unternehmen hat mindestens einen Beauftragten, der für das wertvollste Gut eines Unternehmens zuständig ist: die Daten. In kleinen und mittelständischen Unternehmen sind diese Aufgaben nicht gerade mit höchster Priorität behandelt. Sollte allerdings diese Aufgabe Ihnen zukommen, sind Sie sich der damit verbundenen Verantwortung genauestens bewusst. Denn Sie müssen es sicherstellen, dass den Mitarbeitern eine zuverlässige und sichere Lösung zur Verfügung steht, mit der sie an Dokumenten geschützt und sorglos arbeiten können. Die Bereitstellung und das Betreiben einer Content-Collaboration-Software reicht jedoch dafür bei weitem nicht aus. Die Software muss darüber hinaus gewartet und beobachtet werden, um ein besseres Verständnis über Nutzeraktivitäten zu liefern und vor allem den kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten, ohne dabei die tägliche Arbeit zu beeinträchtigen. Unregelmäßigkeiten müssen im Vorfeld erkannt und eingeschätzt werden, um auf diese rechtzeitig reagieren zu können: zum Beispiel, wenn eine Ransomware ihre schädliche Wirkung zu entfalten droht. Es muss gestoppt werden, bevor sie verheerende Schaden anrichtet, oder vor allem sollte es vermieden werden. Daher brauchen Sie eine zuverlässige Informationsquelle, um nützliche Einblicke in die Nutzeraktivitäten, Speichergröße und vieles mehr zu gewinnen.

Eine einheitliche Datenquelle

Mit der neuen Funktion zur Berichterstellung und mit einem breiten Spektrum von Berichten bietet Tresorit ein zentrales Informationspool für Admins. Nutzen Sie die aufschlussreichen Einsichten darüber, an was Ihre Teammitglieder gerade arbeiten und schaffen Sie Transparenz und mehr Kontrolle über interne und geteilte Dokumente. Tresorit stellt Ihnen die Tools bereit, die Sie benötigen, um Ihre Firmendateien auf einfache Weise abzusichern. Tracken Sie Nutzeraktivitäten, interne und externe Zusammenarbeit, generelle Nutzung von Tresorit-Konten und vieles mehr. Daten können exportiert und eingehender analysiert werden, um tiefer gehenden Einblick zu gewinnen.

Wann sollten Sie es benutzen?

Es gibt viele Szenarien, wenn man sich Tresorits Berichte zunutze machen sollte. Mit diesem neuen Feature machen wir diese Anwendungsfälle für Sie einfacher.

• Teamaktivitäten tracken: Sehen Sie die Aktivitäten je Mitarbeiter ein. Verfolgen Sie jede interne oder geteilte Datei, die Ihr Teammitglieder verwalten und auf die sie zugreifen. Dadurch können Sie es sicherstellen, dass die richtigen Personen an richtigen Dokumenten arbeiten.
• Die neuesten Aktivitäten eines ausgewählten Teammitglieds tracken: Überwachen Sie, was innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf individueller Ebene passiert und ändern Sie die Berechtigungen, falls ein Teammitglied unerwünschte Aktionen ausführt.
• Aktivitäten mit Tresoren: Verfolgen Sie die Aktivitäten der Teammitglieder mit Tresoren so wie die Erstellung von Dokumenten, das Löschen und das Teilen von bestimmten Tresoren. Auf diese Weise können Sie im Auge behalten, was mit bestimmten Projekten, einem Partner oder verschiedenen Dateitypen geschieht oder wer die aktivsten Akteure in Ihrem Team sind.
• Externen Datenaustausch überwachen: Sie können eine Liste von externen Kollaborateuren abrufen sowie von Tresoren, auf die sie Zugriff haben. Verhindern Sie jeglichen Datenverlust durch die Beschränkung der Zugriffsberechtigungen von externen Partnern ausschließlich auf zugelassene Ordner und Dateien, die sie tatsächlich benutzen dürfen.
• Auf Probleme reagieren: Immer wenn Sie ein Problem entdecken, gibt Reporting Ihnen das Mittel in die Hand, mit dem Sie die Ursachen der Ereignisse zurückverfolgen können. Erstellen Sie eine Liste von den letzten Aktivitäten und erfahren Sie, wer und wie die Anomalien verursacht haben könnten.

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