NIS2-Konformität leicht gemacht: Features und Anwendungsstrategien mit Tresorit - Teil 1

Die Ausgangssituation:

Sie sind ein wachsendes europäisches Unternehmen, das mit sensiblen Kundendaten, Teams und einem Dutzend SaaS-Tools jongliert. Knall auf Fall landet die NIS2-Richtlinie auf Ihrer Agenda wie ein 400-seitiger Weckruf für Cybersicherheit. Das Management kämpft damit, die Auswirkungen zu verstehen. Die IT-Teams prüfen zum wiederholten Mal ihre Firewalls. Und die Compliance-Verantwortlichen lesen... nun ja, diesen Artikel.

Die neue EU-Verordnung, mit der die Cybersicherheit essenzieller Unternehmen gestärkt werden soll, ist weit mehr als eine reine Formsache. Sie stellt einen deutlichen Sprung in den Anforderungen an Risikomanagement, den Umgang mit Sicherheitsvorfällen, Lieferkettensicherheit, Führungsverantwortung und weitere Themen dar.

Die gute Nachricht? Mit den Herausforderungen, die sich hiermit ergeben, sind Sie nicht allein. Die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Plattform Tresorit wurde speziell für die Lösung dieser Art von Anforderungen entwickelt – mit intuitivem Design und smarten Sicherheitsfunktionen, die Compliance zugleich einfacher und wirkungsvoller machen.

Dies ist Teil 1 unseres zweiteiligen Blogbeitrags, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Tresorit 10 wesentliche NIS2-Anforderungen souverän erfüllen – ohne unnötige Komplexität.

1. Governance und Risikomanagement stärken

Die NIS2-Richtlinie verpflichtet Unternehmen dazu, Risiken im Bereich Cybersicherheit zu bewerten und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen umzusetzen (Art. 21 NIS2). Tresorit wurde gezielt für höchste Ansprüche an [UH7] Sicherheit und Compliance entwickelt und unterstützt Unternehmen dabei, Risiken in ihren Datenmanagement-Prozessen zu minimieren – und gleichzeitig sichere Governance- und Compliance-Workflows aufzubauen.

So unterstützt Sie Tresorit:

• Sichere Risikodokumentation: Speichern und teilen Sie Risikobewertungen, Vorfallberichte und Ergebnisse von Penetrationstests sicher mit internen Teams und Prüfern.
• Kontrollierter Dokumentenzugriff: Setzen Sie automatisch rollenbasierte Zugriffsrechte auf sensible Änderungsprotokolle und Audit-Logs um.
• Geschützte F&E-Zusammenarbeit: Sichern Sie geistiges Eigentum und interne Entwicklungsdaten während der Konzeption und Implementierung sicherer Systeme.

2. C-Level-Verantwortung einfach und effizient abbilden

Die NIS2-Richtlinie fordert ein geschärftes Risikobewusstsein und aktives Engagement des Managements (Art. 20 NIS2). Das bedeutet: Statt WhatsApp-Chats und vage Gesprächsnotizen benötigen Führungskräfte sichere und nachvollziehbare Wege, um wichtige Entscheidungen strukturiert und revisionssicher zu treffen und zu dokumentieren.

Anwendungsfälle mit Tresorit:

• Sichere Managementkommunikation: Teilen Sie strategische Dokumente, Management-Reports und interne Weisungen mit der Geschäftsleitung über verschlüsselte Kanäle.
• Vertrauliches Dokumentenmanagement: Bewahren Sie NDAs, interne Richtlinien und unterzeichnete Vertraulichkeitserklärungen gut organisiert an einem sicheren Ort auf.
• Revisionsfähigkeit: Geben Sie Auditorinnen und Auditoren sicheren und strukturierten Zugriff auf Ihre Compliance-Dokumentation – effizient, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

3. Meldepflichten bei Sicherheitsvorfällen souverän erfüllen

Tritt ein Sicherheitsvorfall ein, ist strukturiertes und schnelles Handeln gefragt. Die NIS2-Richtlinie schreibt klare Fristen und Meldewege vor – etwa gegenüber zuständigen Behörden oder CSIRTs. Mit unserer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Plattform lassen sich Sicherheitsvorfälle strukturiert erfassen, Teams koordiniert informieren und Kommunikationsverläufe nachvollziehbar dokumentieren – ganz ohne unüberlegtes Chatten über ungeeignete Kommunikationswege.

Anwendungsfällle mit Tresorit:

• Sichere Vorfallmeldung: Übermitteln Sie Berichte über Sicherheitsvorfälle und zugehörige Nachweise vertraulich an CSIRTs oder Aufsichtsbehörden.
• Meldung durch Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Ihren Beschäftigten, Details über potenzielle Vorfälle sicher und geschützt bereitzustellen.
• Abteilungsübergreifende Koordination: Teilen Sie Warnmeldungen und Maßnahmen zur Schadensbegrenzung sicher mit IT, Rechtsabteilung und Compliance – während der Untersuchung ebenso wie in der Wiederherstellungsphase.

4. Geschäftskontinuität und Wiederherstellung im Krisenfall gewährleisten

Betriebliche Resilienz ist das zentrale Anliegen der NIS2-Richtlinie. Tresorit sichert Ihre Daten, hält Ihre Notfall- und Wiederanlaufpläne jederzeit verfügbar und stellt sicher, dass Ihr Team auch in Ausnahmesituationen vernetzt arbeiten kann.

Anwendungsfälle mit Tresorit:

• Redundante Speicherung und sichere Backups: Stellen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher – mit verschlüsselten Cloud- und ebenfalls verschlüsselten, lokalen Sicherungskopien.
• Wiederherstellungsplanung: Speichern und teilen Sie Ihre Wiederanlaufpläne, Simulationsergebnisse und Konfigurationen geschützt und nachvollziehbar.
• Synchronisierung und Offline-Zugriff: Bleiben Sie auch bei Unterbrechungen oder Netzwerkausfällen arbeitsfähig.
• Kommunikation bei Systemausfällen: Informieren Sie Ihre eigenen Teams und Kunden sicher über geplante Wartungsfenster oder Dienstunterbrechungen.

5. Cybersicherheitsrichtlinien und Lieferkettenkommunikation absichern

Ihre Sicherheitsrichtlinien sind immer nur so stark wie das schwächste Glied in Ihrer Lieferkette. Die NIS2-Richtlinie verlangt gut dokumentierte Cybersicherheitskonzepte und sichere Beziehungen zu externen Dienstleistern (Art. 21, Art. 6 NIS2). Mit Tresorit steuern Sie Zugriffsrechte gezielt, setzen das Need-to-know-Prinzip durch und schützen die Kommunikation mit Dritten zuverlässig.

Anwendungsfälle mit Tresorit:

• Richtlinien teilen und archivieren: Verteilen Sie interne Richtlinien mit minimalen Zugriffsrechten. Bewahren Sie veraltete Versionen nachvollziehbar in einer versionierten Dokumentenbibliothek auf.
• Lieferantenkommunikation beherrschen: Tauschen Sie Risikobewertungen, Updates und Benachrichtigungen über verschlüsselte Kanäle mit externen Partnern aus.
• Sicherheitsdokumente verwalten: Speichern Sie Penetrationstestergebnisse, Notfallpläne und Entwicklungsunterlagen so, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.

Rückblick Teil 1 – Vorschau Teil 2

Die ersten fünf Anforderungen zeigen: Bei NIS2 geht es bei Weitem nicht nur ums bloße Abhaken von Listen – sondern darum, widerstandsfähige und sichere Unternehmen von innen heraus aufzubauen.

Im zweiten Teil 2 werfen wir einen Blick auf technische und operative Maßnahmen, Meldeprozesse und darauf, wie Sie Ihre Mitarbeitenden – ebenso wie Ihre Reputation – genau dann schützen, wenn es darauf ankommt. Damit macht Teil 2 den NIS2-Überblick komplett und unterstützt Sie dabei, Ihr Compliance-Programm gezielt noch weiterzuentwickeln.

Entdecken Sie, wie Tresorit Ihnen die NIS2-Compliance erleichtert.