Logivations wechselt zu Business File Sharing & Storage von Tresorit

Logivations, eine Beratungs- und Technologiefirma, die sich auf Supply Chain, Logistik und E-Commerce spezialisiert hat, konnte mit herkömmlichen serverbasierten Systemen ihre Daten nicht sicher und effizient speichern und verteilen. Das Unternehmen erkannte die Grenzen einer On-Premises-Architektur und suchte nach einer flexibleren und sichereren Lösung. Die Wahl fiel auf Business File Sharing & Storage von Tresorit.

Das Unternehmen: Logivations ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in München, das sich auf innovative Lösungen für die Logistik konzentriert und die dazu erforderlichen Dienstleistungen und IT-Lösungen anbietet. Zahlreiche namhafte nationale und internationale Kunden vertrauen auf den ganzheitlichen Ansatz von Logivations nach der W2MO-Philosophie. Sie vereint Supply Chain, Standortplanung, Optimierung und Deep Machine Learning.

Herausforderungen: Die Nutzung der Cloud für kritische Geschäftsdokumente erschien Dr. Christoph Plapp, Inhaber und Geschäftsführer von Logivations, zunächst als ein unkomplizierter und sinnvoller Schritt. Die Nutzung von VPN-Verbindungen für den Datenaustausch mit Vertriebs- und Beratungsteams, Partnern und Kunden in der ganzen Welt sollte dadurch abgelöst werden.

“In der Praxis hatten wir täglich Probleme damit, auf Dokumente zuzugreifen und diese sicher intern wie extern zu teilen. Da wir mit riesigen Datenmengen arbeiten, dauerte es entweder viel zu lange oder erforderte große Bandbreiten. Schlimmer noch - mit einer schlechten Verbindung oder ganz ohne Internet konnten wir gar nichts tun“, erklärt Plapp. Auch die Stabilität der Verbindung war ein großes Problem. Sie brach ständig ab, weil das System das enorme Datenvolumen nicht bewältigen konnte. Inakzeptable Zustände für das Technologieunternehmen Logivations, das die neuesten Web- und Optimierungstechnologien in seinen eigenen Lösungen einsetzt und mit Partnern wie SAP zusammenarbeitet.

Suche nach Lösungen: Bei der Recherche nach einer Alternative zur aktuellen, schwer zu wartenden und unsicheren On-Premises-Lösung hat das Logivations-Team viel Zeit und Mühe in das Finden einer Alternative gesteckt. So wurden mehrere Cloud-Lösungen von Google Drive über Dropbox bis hin zu Microsoft OneDrive und dem Angebot der Deutschen Telekom auf Herz und Nieren geprüft. "Egal, was ich mir angeschaut habe, ich konnte einfach kein Produkt finden, mit dem ich hundertprozentig zufrieden war", erinnert sich Plapp. "Letztlich lief es stets auf ein ähnliches Muster hinaus: Die Lösung war entweder zuverlässig und bequem, hatte aber gravierende Sicherheitslücken, oder war sicher, aber konnte uns bei Stabilität oder Benutzerfreundlichkeit nicht überzeugen."

Im Rahmen einer umfassenden Evaluierung stieß Plapp auf Tresorit und beschloss, dieses Angebot auf die Probe zu stellen. Er war von der benutzerfreundlichen Oberfläche und dem einfachen Synchronisierungsprozess von Anfang an sehr beeindruckt. Was ihn jedoch besonders überzeugte, waren die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Tresorit, basierend auf der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie die unkomplizierte Implementierung. Angesichts dieser vielversprechenden ersten Eindrücke, beschloss das Team von Logivations sich eingehender mit den Möglichkeiten von Tresorit zu befassen. Dazu gehörten auch die Funktionalitäten rund um Datenräume. Über diese können vertrauliche Informationen von Kunden und Partnern sicher voneinander getrennt werden und sind nur von autorisierten Personen abrufbar. Das schützt vor unbefugtem Zugriff und erhöht zugleich das Vertrauen.

Weitere entscheidende Faktoren:

Ergebnisse: Aufgrund der schnellen Time-to-Market von Tresorit und der geringen Schulungsanforderungen konnten alle Unternehmensdaten in kürzester Zeit zu Tresorit migriert werden. Dazu zählten hoch vertrauliche Informationen zu Kundenprojekten, rechtliche Dokumenten sowie Rechnungs- und Finanzdaten.

Heute bietet die Dateifreigabe- und Speicherfunktion der Lösung den Mitarbeitern von Logivations die vollständige Kontrolle über den Datenzugriff und die Berechtigungen. Der Wartungsaufwand ist minimal und Softwareabstürze gehören der Vergangenheit an. Zugleich haben sich Zuverlässigkeit und Produktivität erheblich verbessert. Die nahtlose Integration von Tresorit in den Arbeitsablauf von Logivations hat darüber hinaus das Dokumentenmanagement transformiert und die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert. Konkrete Vorteile waren Kosteneinsparungen durch die Konsolidierung mehrerer Plattformen und eine erhöhte Effizienz bei der Dokumentenverwaltung.

Die Administratoren von Logivations schätzen die vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Daten hat, wie lange und in welchem Umfang. "Es ist einfach, Zugriff zu gewähren und zu widerrufen, und Benutzern verschiedene Berechtigungsstufen zuzuweisen", fügt Plapp hinzu.

Kunden von Logivations wiederum schätzen die Datenraum-Funktionen von Tresorit, und zwar insbesondere die Benutzerfreundlichkeit der Lösung sowie ihre robusten Sicherheitsfunktionen. Das fördert das Vertrauen und stärkt die Zusammenarbeit.

Feedback: "Ich bin mit den Funktionen, die Tresorit bietet sehr zufrieden. Endlich haben wir eine Lösung, die nicht nur perfekt funktioniert, sondern sich im Hintergrund um die Sicherheit kümmert. Das System ist robust, sodass wir nicht mehr ständig überprüfen müssen, ob wir noch online sind. Und die vielen Funktionen für mehr Datensicherheit, könnten nicht einfacher bedienbar sein. Die Cloud-Lösung von Tresorit ist genau das, was wir brauchten", sagt Plapp.