DLA Piper Ungarn nutzt Tresorit zum sicheren und unkomplizierten Senden großer Dateien

Wenn E-Mail an ihre Grenzen stößt

DLA Piper ist eine von Ungarns größten internationalen Rechtsanwaltskanzleien. Seit 1988 bietet das Unternehmen seinen Klienten umfassende rechtliche, steuerliche und geschäftliche Beratungsdienste und hat für ihre Tätigkeit sowohl nationale als auch regionale Auszeichnungen eingeheimst.

Aber auch wenn sich DLA Pipers Anwälte nicht von komplexen Rechtsverfahren aus dem Konzept bringen lassen, haben sie dennoch mit ihren eigenen administrativen Herausforderungen zu kämpfen. Einzelne Fälle können Hunderte separater Dokumente umfassen: langatmige Geschäftsverträge, hochaufgelöste Bilder oder Multimedia-Dateien.

Vorgegebene Dateigrößenbeschränkungen bedeuten, dass diese großen digitalen Dokumente nicht via E-Mail verschickt werden konnten.

Zudem zögerten DLA Pipers Anwälte, diese sensiblen Dateien als Anhang zu senden, da sie sich darüber im Klaren waren, dass standardmäßige, unverschlüsselte E-Mails die privaten Daten ihrer Mandanten nicht schützen würden.

Physische Dateispeicheroptionen, wie USB-Sticks und tragbare externe Festplatten, waren für Anwälte im Außendienst unpraktisch und umständlich und das Zustellen von Flash-Laufwerken zwischen den Niederlassungen in Ungarn und dem Ausland verursachte noch größere Sicherheitsrisiken.

Die Kanzlei benötigte eine Lösung, die sich nicht auf eine Technologie des letzten Jahrhunderts verließ.

Ein Zeichen des Vertrauens

Wenn die Mitarbeiter von DLA Piper Ungarn heute große oder sensible Dateien teilen müssen, verwenden sie Tresorits verschlüsselte cloudbasierte Plattform.

Alle in Tresorits Workspace gespeicherten Dateien werden mit branchenführender Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Da die Entschlüsselungscodes ausschließlich auf den Geräten der jeweiligen Nutzer gespeichert werden, kann niemand – nicht einmal Tresorit – die Dokumente ohne Befugnis einsehen. Dies bietet ein gehobenes Schutzlevel für Mandantendaten.

Darüber hinaus nutzt DLA Piper Tresorits zusätzliche Sicherheitstools, um sensible Dateien zusätzlich zu schützen – einschließlich Passwortschutz, E-Mail- und Domain-Verifizierung und optionale Benachrichtigungen, wenn Dateien geöffnet oder heruntergeladen werden.

„Unsere Mandanten wissen es sehr zu schätzen, dass wir Tresorit verwenden und Datenschutz ernst nehmen. Dies ist ein großer Vorteil für uns“, erklärt ein Sprecher für die Kanzlei.

Dank Tresorits intuitiver Benutzeroberfläche können außerdem Mandanten das System problemlos verwenden, um Dateien an ihre Anwälte zu schicken.

Das Hoch- und Herunterladen von Dateien ist für Klienten, die bereits mit ähnlichen Systemen vertraut sind, ein Kinderspiel und das Teilen von Dokumenten mit dem vorgesehenen Empfänger ist so einfach wie das Senden eines Links.

Bessere Integration bedeutet bessere Sicherheit

Natürlich ist Tresorit nicht die einzige IT-Lösung in DLA Pipers Büro. Die Kanzlei nutzt auch OneDrive und Microsoft Teams – aber ein Sprecher für DLA Piper ist der Meinung, dass diese Plattformen für den Datentausch vertraulicher Dateien nicht so geeignet sind wie Tresorit.

DLA Piper prüft das Sicherheitslevel jeder von der Kanzlei genutzten Software – und ist sich darüber im Klaren, dass nicht jede Anwendung den Test bestehen wird.

Der Sprecher der Kanzlei hat viel größeres Vertrauen in Tresorits Plattform als in Microsoft Teams, wenn es um das Teilen sensibler Dateien geht.

Momentan ist Tresorit im Begriff, eine neue Serie von Upgrades herauszubringen, die es den Kunden der Software gestattet, alle Vorzüge von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in anderen Plattformen zu genießen.

Tresorit bietet bereits eine verschlüsselte E-Mail-Integration via Microsoft Outlook, die es Nutzern ermöglicht, ihre E-Mails und Anhänge mit einem einzigen Klick zu verschlüsseln.

Die komplette Integration mit Microsoft Teams zeichnet sich ebenfalls für 2023 am Horizont ab. Diese wird es Unternehmen wie DLA Piper ermöglichen, die Vorzüge noch größerer Cybersicherheit für ihre täglichen Arbeitsabläufe voll auszuschöpfen.

„Wir können beobachten, dass unsere großen Konkurrenten es versäumen, ähnliche [Cybersicherheits-]Lösungen anzubieten“, bemerkt DLA Pipers Sprecher. „Der Wert unserer Dienstleistungen wird durch Tresorit gesteigert.“