Tresorit & SwissSign: So sichere eSignaturen wie nie zuvor
Wir von Tresorit erweitern unseren sicheren digitalen Workspace, um Nutzern die qualifizierte elektronische Signaturen (QES) zu ermöglichen.
Gemäß der EU-Gesetzgebung stellen QES die sicherste Kategorie von digitalen Online-Signaturen dar. Diese Form der Unterschrift zeichnet sich durch ihr strenges Legitimationsverfahren aus, das sowohl den Urheber des Dokuments identifiziert als auch die Integrität der Inhalte garantiert.
In der Schweiz ist eine qualifizierte elektronische Signatur der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (gemäß Art. 14 Abs. 2bis OR und Art. 2 (e) ZertES).
Die QES wird als Goldstandard in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzsektor, der Pharmaindustrie und der Rechtsbranche angesehen. Dies liegt vor allem nicht zuletzt daran, dass QES so konzipiert sind, um Kunden beim Unterzeichnen von Verträgen oder Teilen vertraulicher Informationen (z. B. Finanzberichte, F&E-Materialien oder Rechtsdokumente) die bestmögliche Absicherung zu garantieren.
Gleichzeitig bieten QES alle Vorteile der anderen Arten von elektronischen Signaturen: Sie gestatten es Unternehmen, Transaktionen auf einfachere, schnellere und effizientere Weise abzuschließen. Mit dem Wechsel zu umweltfreundlicheren papierlosen Arbeitsabläufen müssen Unternehmen sich nicht länger mit Dokumenten die auf unordentlichen Schreibtischen oder in der Post verloren gegangenen Dokumenten sind, herumschlagen.
Dieser kürzere und optimierte Ansatz bedeutet, dass sämtliche Schriftstücke – einschließlich PDFs – schneller unterzeichnet und abgeschlossen werden können. Darüber hinaus verkürzt sich die Suchzeit nach Dokumenten und Dateien können stets von allen am Prozess Beteiligten eingesehen werden, unabhängig von Zugriffszeit und -ort. Das ist in der postpandemischen Welt unerlässlich.
In Kombination mit Tresorits integriertem verschlüsselten Workspace, in dem Admins benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen einrichten und eine auditsichere Archivierung vornehmen können, erweisen sich digitale Online-Signaturen als praktische Möglichkeit, um die Sicherheit von Dokumenten zu erhöhen, ohne dabei die Effizienz zu beeinträchtigen.
Tresorit-Nutzer können auf QES-Tools über SwissID Sign zugreifen können. Diese Plattform wird von SwissSign bereitgestellt, wie Tresorit einem Tochterunternehmen der Schweizerischen Post. Neukunden können die sicheren Tools von SwissID Sign und Tresorit zusammen als Bundle-Angebot mit einem Preisnachlass auf unserer Webseite erwerben. Bereits existierende Kunden haben ebenfalls die Möglichkeit, QES von SwissID Sign zum ermäßigten Sonderpreis über Tresorits Admin-Center zu erhalten.
Die von SwissID Sign angebotene QES unterstützt momentan nur Signaturen in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES). Daher ist sie ausschließlich rechtsgültig und rechtsverbindlich für Verträge, die dem schweizerischen Recht unterstehen.
