Mehr als nur Sicherheit: So verbessern Sie die Effizienz mit integrierten e-Signaturen
Erfahren Sie, wie Sie den Dokumentensignaturprozess in Ihrem KMU mit einer verschlüsselten und dennoch nutzerfreundlichen Lösung optimieren können.
Das Problem (Einführung):
Unternehmen sehen sich Monat für Monat der Herausforderung gegenüber, eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen zu müssen – seien es HR-Verträge, Kaufverträge oder Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Traditionelle eigenständige Lösungen resultieren oftmals in zeitraubenden Verfahren und Sicherheitsengpässen, insbesondere in Szenarios, die die Remote-Arbeit betreffen.
Was aber, wenn es eine effizientere Möglichkeit gäbe?
Integrierte e-Signaturen dienen als elektronischer Fingerabdruck, indem sie sich kryptografische Algorithmen zunutze machen, um die Authentizität des Dokuments und die Identität des Nutzers zu bestätigen.
Digitale Signaturen werden als rechtsverbindlich anerkannt und befinden sich auf dem Vormarsch – weshalb neue Erfordernisse für den Geschäftsbetrieb entstehen. Durch die Implementierung einer integrierten Plattform können Unternehmen die für das Senden, Unterschreiben und Speichern wichtiger Dokumente verwendete Zeit erheblich reduzieren.
Vorteil 1:
Im Vergleich mit eigenständigen Lösungen bieten integrierte e-Signaturlösungen inhärente Effizienz. Die Dokumente wandern nahtlos vom Signieren zum Speichern innerhalb derselben Plattform, was Störungen der Systeme, den Bedarf an zusammenhanglosen Prozessen und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie netzwerkbasierten Attacken wie DDoS-Angriffen ausgesetzt werden. Elektronische Dokumente können jederzeit, überall und auf beliebigen elektronischen Geräten unterzeichnet werden, was den Komfort sowohl für die Sender als auch die Unterschreibenden erhöht.
Mit Lösungen wie Tresorit werden Dokumente nahtlos in das zentralisierte Dateiverwaltungssystem eines Unternehmens integriert und sicher mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gespeichert. Die Wiederherstellung alter Dateien wird mit einer einfachen Suchanfrage zum Kinderspiel.
Vorteil 2:
Die Integration ist eine umfassende Lösung, die über e-Signaturen hinausgeht und auch den Cloudspeicher und Datentausch umfasst. Eigenständige Lösungen führen oftmals zu Problemen beim Dokumentenmanagement, da Dateien über Plattformen verstreut enden, die alle unterschiedliche Sicherheitsfunktionen haben. Eine integrierte Ende-zu-Ende-verschlüsselte Plattform gewährleistet Einheitlichkeit und einen abteilungsübergreifenden Zugriff sowie den Zugriff sowohl für interne als auch externe Stakeholder, was das Risiko übersehener oder verlegter Dokumente senkt.
Sicherheitsschub:
Die Wahl der richtigen integrierten Plattform für Ihre digitalen Assets und elektronischen Signaturen bringt Ihnen versteckte Vorteile, wie vollständige eIDAS-Compliance. Tresorit macht Datenschutz zur Priorität – mithilfe hochmoderner Zero-Knowledge-Verschlüsselung, die garantiert, dass Ihre Daten für niemanden zugänglich sind, nicht einmal für Tresorit selbst.
Unsere Lösung erfüllt sämtliche DSGVO-, HIPAA-, CCPA-, FINRA- und ITAR-Anforderungen. Über Verschlüsselung hinaus bieten wir zusätzliche Sicherheitstools, wie Wasserzeichen, ein Ablaufdatum für Dateien und Nutzerverifizierung, und unterstützen Ihr Unternehmen so dabei, die volle Kontrolle über seine Daten zu wahren.
Tresorits integrierte Lösung wurde speziell entwickelt, um Datensicherheitsbedenken auszuräumen, und ermöglicht Ihrem Unternehmen, sich auf das zu konzentrieren, was es am besten kann.
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