Mehr als nur Sicherheit: Wie verschlüsselte E-Mails die Effizienz im Büro zur Priorität machen

Sparen Sie die Zeit, die Sie damit verbringen, sich um Cybersicherheit zu sorgen, und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse mit (automatischer) E-Mail-Verschlüsselung

In einer Zeit, in der Phishing-Attacken leider regelmäßig Erfolg haben, scheint die Kommunikation via E-Mail ungefähr so vertraulich zu sein wie der Versand einer Postkarte. Trotzdem sichern nicht alle Nutzer diesen Kommunikationsweg. Lassen Sie uns herausfinden, warum dem so ist und wie E-Mail-Verschlüsselung implementiert werden muss, um nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Effizienz im Büro zu verbessern.

Einer der Gründe für die vielerorts zögerliche Haltung gegenüber E-Mail-Verschlüsselung ist die umständliche Handhabung herkömmlicher Verschlüsselungslösungen. Dies führt nicht nur dazu, dass Mitarbeiter sich schnell überwältigt fühlen, sondern hemmt darüber hinaus ihre Produktivität.

Wenn Sie verhindern möchten, dass vertrauliche Informationen und Anhänge in die falschen Hände – sprich in die Hände unbefugter Personen – geraten und Sie bei Mitarbeitern Frustration auslösen, sollten Sie sich mit nutzerfreundlicher E-Mail-Verschlüsselung vertraut machen und weiterlesen.

Eine fortschreitende Evolution

Natürlich sind Messenger-Dienste, Desktop-Kommunikationsanwendungen und gemeinsame Produktivitätsplattformen in der Cloud alle zu Eckpfeilern moderner Büros geworden. Jedoch bringt diese Hyperkonnektivität auch potenzielle Fallstricke mit sich, was zur Erklärung beiträgt, wieso trotz allen Totsagens immer mehr Menschen E-Mails nutzen.

Das haben sowohl Cyberkriminelle als auch Gesetzgeber erkannt. So betonte erneut ein deutsches Gericht kürzlich in einem Urteil, dass unverschlüsselte E-Mails nicht die Datenschutzauflagen der DSGVO erfüllen und somit nicht die angemessene Sicherheit personenbezogener Daten gewährleisten.

Trotz dieser Befürwortung haben verschlüsselte E-Mails teils einen schlechten Ruf. Viele Unternehmen lehnen verschlüsselte E-Mails ab, weil sie sie als zeitraubend und kompliziert ansehen – und oft nicht verstehen, dass moderne Verschlüsselungstools sich direkt in gängige E-Mail-Programme wie Outlook integrieren lassen.

Tatsächlich kann der Wechsel zu verschlüsselten E-Mails deutliche Vorteile für die Produktivität und Effizienz von Teams mit sich bringen.

Eine einheitliche Lösung

Unternehmen profitieren von verschlüsselten E-Mails, indem sie die gesamte Kommunikation im Büro unter einem einzigen Dach vereinen.

In größeren Firmen scheiden sich die Geister über Abteilungen hinweg. Diese nutzen unterschiedliche Kommunikationsplattformen, die ihre jeweiligen Bedürfnisse am besten erfüllen. Das höhere Sicherheitslevel verschlüsselter E-Mails bedeutet, dass sich plötzlich ein Kanal für alle Abteilungen eignet, inklusive jener, die eine Unmenge sensibler Informationen handhaben: von Forschung und Entwicklung über Finanzen bis hin zu HR und Recht.

Zur gleichen Zeit sind verschlüsselte E-Mails dank ihrer unmittelbaren Integration in bereits vorhandene Posteingänge eine intuitive Lösung für Teams, die nicht tagtäglich mit solch sicheren Tools arbeiten. Nachrichten und Anhänge lassen sich schnell und einfach finden, ohne dass dafür ständig zwischen Programmen und Geräten gewechselt werden muss.

Anstatt ob der Flut von Benachrichtigungen von einer Messenger-Plattform zur nächsten zu hetzen, können Mitarbeiter sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – Kunden, Klienten, etc. echte Mehrwerte bieten.

Die E-Mail-Verschlüsselung ist nur der Anfang

Mit Tresorit enden die Vorteile jedoch noch lange nicht an dieser Stelle. Unsere Lösung für verschlüsselte E-Mails bietet eine Vielzahl zusätzlicher zeitsparender Tools. Nutzer können den Zugriff auf Anhänge oder Nachrichten im Handumdrehen sperren, wenn eine E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger gesendet wird. Damit verringern Organisationen die Wahrscheinlichkeit potenzieller Datenschutzverletzungen.

Außerdem ist es für IT-Admins ein Kinderspiel, unternehmensweite Regeln oder Richtlinienprofile festzulegen, um die E-Mail-Kommunikation automatisch zu verschlüsseln. Unser spezielles Admin-Center ermöglicht Unternehmen die Entscheidung, versendete Nachrichten oder Anhänge standardmäßig oder nur für bestimmte Kontakte zu verschlüsseln.

Indem sie ihre Belegschaft auf einer einzigen Kommunikationsplattform vereinen, gewährleisten Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Und wenn sie Lösungen wie Tresorit zur Untermauerung dieser Plattform nutzen, haben alle die Gewissheit, dass sie standardmäßig das Beste in Sachen Cybersicherheit zur Verfügung haben. Mitarbeiter zerbrechen sich somit über eine Sache weniger den Kopf und bleiben stattdessen produktiv.

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