Wir stellen vor: Einfache elektronische Signaturen mit eSign

eSign

Jeden Tag senden Unternehmen Dokumente, die Unterschriften erfordern. Vielleicht arbeiten Sie mit einem Auftragnehmer zusammen, der einen Vertrag und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen muss. Vielleicht muss Ihre Personalabteilung Informationen zu einem Mitarbeiter bestätigen lassen. Wir wissen, dass diese Dokumente sensible Daten enthalten, die Sie schützen möchten. Aus diesem Grund freuen wir uns besonders, Ihnen Tresorit eSign vorstellen zu dürfen – Tresorits Lösung für einfache elektronische Signaturen (EES).

Dieselbe Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sie haben gefragt und wir haben Ihnen zugehört: Die Nutzung von Anwendungen, die ausschließlich für EES designt wurden, ist zeitaufwendig und schwerfällig. Wenn die unterschriebenen Dokumente in der EES-Anwendung gespeichert sind und nur über diese auf sie zugegriffen werden kann, lenkt dies Mitarbeiter von wichtigen Aufgaben ab und schränkt die Möglichkeiten für die Zusammenarbeit ein.

Mit unserer neuen eSign-Lösung verfügen alle am Managementzyklus der Dokumente beteiligten Personen über dieselben sicheren, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Datentauschoptionen, ohne dafür Tresorit verlassen zu müssen. Erstellen Sie einfach einen geteilten Ordner in Tresorit und legen Sie Zugriffskontrollen für einen zentralen Dokumentenspeicher fest.

Zugriffskontrolle zur Risikominderung von Datenschutzverletzungen

Es ist von zunehmender Wichtigkeit sicherzustellen, dass nur diejenigen Personen, die Zugriff auf Dokumente benötigen, auch über diesen verfügen. Um die in den Dokumenten enthaltenen sensiblen Daten zu schützen, können Sie die in Tresorit eSign gebotenen Zugriffskontrollen verwenden und so einschränken, wer Verträge ansehen und bearbeiten kann. Sie können unbefugte Zugriffe verhindern, indem Sie Warnmeldungen einrichten und den Zugriff bei Bedarf sperren. Für all diese Kontrolloptionen stehen Ihnen dieselben detaillierten Zugriffsprotokolle zur Verfügung, die Sie auch sonst in Tresorit nutzen.

Darüber hinaus können Sie für Ihre Dokumente zusätzliche Kontrollen einrichten, wie ein Ablaufdatum oder Zugriffsbeschränkungen.

Arbeitsabläufe für optimiertes Vertragsmanagement

Die Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen besteht aus scheinbar nicht enden wollenden E-Mails, Anrufen und Kalendereinträgen. Mit Tresorit eSign müssen Sie sich darüber nicht länger den Kopf zerbrechen: Jeder, der Zugriffsrechte hat, erhält einen direkten Einblick in den Dokumentstatus, inklusive welche Dokumente unterschrieben oder abgelehnt wurden und welche Unterschriften noch ausstehen.

Unsere EES-Lösung spart allen Beteiligten Zeit, dank benutzerdefinierter Vorlagen, Integrationen für Ihren E-Mail-Posteingang und integrierten eSign-Anfragen.

Tresorit eSign: Sicherheit und Datenschutz für eine digitale Wirtschaft

Wir haben eSign mit derselben Mission im Hinterkopf designt, die all unseren Produkten zugrunde liegt: Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten zu bieten. Die Absicherung einer digitalen Wirtschaft besteht im Schutz aller Daten, die Ihr Unternehmen verwaltet, einschließlich aller Dokumente, die eine Unterschrift erfordern.

Wir freuen uns, Tresorit auf eine Weise zu erweitern, die sich stets ändernde Geschäftsbedürfnisse befriedigt und auf das Feedback unserer Kunden reagiert.