Das Gebot der Schnelligkeit: Schnelle und sichere Zusammenarbeit mit Tresorit

Zusammenarbeit ohne Grenzen - leichter gesagt als getan?

Für Thomas Zahlten, Gründer und Geschäftsführer des Headhunting Unternehmens Breadhunter in Wien, kennt die Arbeit keine Grenzen. Sein Unternehmen zusammen mit einem Netzwerk von kleineren Personalberatungsfirmen aus aller Welt führt globale Führungskräftevermittlung für viele verschiedene Branchen inklusive Produktion, Automobilindustrie, Öl & Gas, FMCG und Pharmazeutik an.

Mobile Arbeit und Zusammenarbeit an Dateien sind essenziell und geschäftsentscheidend, wenn man Projekte aus Hong Kong, Wien oder New York hat. Über Meere, Kontinente und Zeitzonen hinweg kann man bezüglich einfacher Nutzbarkeit und Sicherheit keinen Kompromiss schließen. "Wir haben mehrere cloudbasierte Content-Collaboration-Lösungen getestet und sind dabei immer wieder auf Probleme gestoßen. Bei einem Anbieter war es unsicher, wer Zugriff auf die vertraulichen Daten der Kandidaten hat, nachdem wir diese per Link geteilt haben. Eine andere Lösung schien sicher zu sein, doch die Implementierung war zu kompliziert. Es war auch nachteilig, dass das Hochladen und Teilen großer Dateien sehr zeitaufwendig waren."

Der Sonderfaktor: Schnelligkeit und Sicherheit

Thomas mag im Bilde sein, was die aktuellsten Tools auf dem Markt betrifft, so stieß er auf Tresorit. "Ich wollte Tresorit erstmal testen, benutze aber den Service mittlerweile seit zirka einem Jahr. Vor kurzem habe ich zu Tresorit Business upgegradet."

Sicherheit und DSGVO-Konformität waren auch hoch oben in der Prioritätenliste von Breadhunter platziert. Und zu Recht, denn das Unternehmen sichert sensible interne Informationen wie juristische und steuerliche Dokumente, oder Kontoauszüge in der Cloud, und teilt große Mengen von vertraulichen Daten wie Verträge und Lebensläufe mit Kunden und Partnern. Tresorits Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert, dass alle Daten automatisch verschlüsselt werden, bevor sie das Gerät verlassen, so können Systemadministratoren oder Anbieter auf diese nicht zugreifen.

Erhöhte Sicherheit, Produktivität und Zufriedenheit

Für mehr Sicherheit sind auch Kennwörter für einzelne Dokumente einzustellen, die Anzahl der Downloads kann auch beschränkt werden oder man kann ein Ablaufdatum angeben. "Da wir mit vielen Kunden, Partnern und Freiberuflern zusammenarbeiten, ist es sehr beruhigend, dass wir die Zugriffsrechte kontrollieren und diese ggf. mit ein paar Mausklick widerrufen können. Das ist großartig, dass man verschiedene Nutzerrollen und Zugriffberechtigungen einstellen kann, so dass man die Dateien nur einsehen oder auch bearbeiten oder teilen kann. Das lässt sich auch bestimmen, von welchem Standort aus eine Datei zuzugreifen ist."

Die Rückmeldungen waren sehr positiv. "Die Partner und die Kunden nutzen gerne Tresorit für Speichern und Teilen von Dateien und haben das Gefühl, dass Ihre Daten in der Cloud in Sicherheit sind.“- äußerte Thomas. Außerdem wurde mit Tresorit auch die Zusammenarbeit und mobile Arbeit viel bequemer. „Die Versionsgeschichte zu prüfen, ältere Versionen wiederherzustellen, Ordner im Hintergrund zu synchronisieren und von verschiedenen Standorten aus auf Dateien zuzugreifen - all das ist schlicht und einfach."

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